News Layout 04

Choć dla wielu z Was może to być oczywista informacja, pragniemy przypomnieć o ważnych zasadach dotyczących przestrzegania terminów w Norwegii, zwłaszcza w odniesieniu do prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli termin złożenia raportów, deklaracji czy a-melding przypada na weekend, automatycznie przesuwa się on na najbliższy dzień roboczy. Na przykład, jeśli termin składania a-melding wypada w sobotę lub niedzielę, możecie zrealizować go w poniedziałek, bez obaw o konsekwencje w postaci kar. Dbanie o przestrzeganie terminów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności finansowej firmy i uniknięcia dodatkowych opłat. Aby być na bieżąco i upewnić się, że żaden termin Was nie ominie, zachęcamy do regularnego sprawdzania dat składania raportów i płatności. Wszystkie niezbędne terminy są dostępne na stronie Skatteetaten, do której link znajdziecie poniżej: Terminy prowadzenia działalności W razie pytań lub potrzeby wsparcia, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zespół naszego biura chętnie pomoże w prawidłowym zarządzaniu obowiązkami księgowymi i podatkowymi. Pamiętajcie o terminach, a my zadbamy o resztę! Aby być na bieżąco z nowościami i przypomnieniami dotyczącymi ważnych terminów, obserwujcie nasz profil. Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe+47 939 82 173post@topnor.nowww.topnor.no  

Poniżej znajduje się przykładowa kalkulacja kosztów pracy pracownika: Pracownik przepracował w danym miesiącu  160h x 220 kr = 35 200 NOK – to jest jego pensja brutto. Pracownik ma kartę podatkową 25% także 35200 x 25 % = 8800 kr – tyle potrącamy zaliczki na podatek dochodowy. Przelewamy tą kwotę na rachunek firmowy Skattetrekk , następnie co dwa miesiące przelewamy zgromadzone zaliczki do Urzędu (Księgowy wyśle informacje o dokładnej kwocie do zapłaty). Pracownik otrzymuje na konto bankowe kwotę netto wypłaty 26 400 NOK. Pracodawca dodatkowo opłaca podatek pracowniczy pracodawcy AGA (arbeidsgiveravgift 14,1%) czyli w naszym przypadku 4963 NOK  płatny co dwa miesiące tak samo jak zaliczka na podatek. Pracodawca także musi odkładać dodatkowe środki na poczet Feriepenger pracownika, czyli wynagrodzenie urlopowe. Jest to minimum 10,2% czyli przy naszej pensji z przykładu jest to kwota 3590 NOK plus podatek pracowniczy od tej kwoty AGA 14,1% – 506 NOK. Jeśli zatrudniamy minimum jednego pracownika, który nie ma udziałów w firmie na  minimum 75% etatu, mamy obowiązek opłacania ubezpieczenia OTP (obligatorisk  tjenestepensjon) czyli ubezpieczenia emerytalnego.  Jest to minimum 2% czyli w naszym przykładzie 704 NOK. Szacunkowy koszt pensji pracownika wynosi 44 963 NOK. Do tego trzeba brać pod uwagę koszty szkolenia, odzieży roboczej, narzędzi do pracy, diet, ubezpieczenia, zamówienia karty HMS itd. Można więc założyć, że całkowity koszt zatrudnienia to plus dodatkowe 30-35% do wynagrodzenia brutto.    𝗧𝗢𝗣𝗡𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗡𝗦𝗞𝗔𝗣 𝗔𝗦 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no

Proces rozwiązania spółki akcyjnej (AS) w Norwegii to nie tylko formalność, ale złożony, wieloetapowy proces wymagający precyzyjnej znajomości przepisów prawa oraz dokładnego planowania.   Decyzja walnego zgromadzenia – pierwszy krok Rozpoczęcie procesu likwidacji zawsze wymaga decyzji walnego zgromadzenia akcjonariuszy (Generalforsamling). Na tym etapie sporządzany jest protokół z posiedzenia, czyli dokument, który oficjalnie potwierdza, że spółka rozpoczyna proces likwidacji. To formalność, która otwiera całą procedurę.   Rejestracja w Foretaksregisteret Po podjęciu decyzji o likwidacji, musisz zgłosić ten fakt do norweskiego rejestru przedsiębiorstw (Foretaksregisteret). Rejestracja jest kluczowa, by proces przebiegał zgodnie z prawem. Należy przedłożyć odpowiednie dokumenty, w tym wspomniany protokół z walnego zgromadzenia.   Kreditorvarsel – informowanie wierzycieli Kolejnym krokiem jest publikacja kreditorvarsel, czyli oficjalnego ogłoszenia dla wierzycieli. W Norwegii ogłoszenie to publikowane jest w rejestrze publicznym Brønnøysundregistrene. Od momentu publikacji, wierzyciele mają 6 tygodni na zgłoszenie swoich roszczeń. Ważne jest również, aby informować wierzycieli bezpośrednio o zamknięciu spółki, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości.   Likwidacja aktywów i rozliczenia finansowe Kiedy proces likwidacji jest w toku, spółka musi rozliczyć wszystkie swoje zobowiązania oraz zlikwidować posiadane aktywa. Sporządzany jest wtedy bilans likwidacyjny (avviklingsbalanse), który zawiera pełny obraz sytuacji finansowej spółki. Kluczowe na tym etapie jest uregulowanie wszelkich zobowiązań wobec wierzycieli i interesariuszy.   Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie i ostateczne rozliczenie Po zamknięciu wszystkich spraw finansowych, spółka ponownie zwołuje walne zgromadzenie, aby zatwierdzić finalne rozliczenie (avviklingsoppgjør). To moment, w którym akcjonariusze dowiadują się, jak zostanie rozdysponowany majątek firmy, w tym wypłata ewentualnej dywidendy likwidacyjnej. Po zatwierdzeniu, spółka kończy proces likwidacji, a informacja ta zostaje zgłoszona do Foretaksregisteret.   Znaczenie profesjonalnego wsparcia Rozwiązanie spółki to skomplikowany proces, który wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów, a także ciągłej komunikacji z wierzycielami oraz akcjonariuszami. W trakcie likwidacji nadal istnieją pewne obowiązki, takie jak składanie raportów dotyczących zatrudnienia (Amelding) czy rozliczeń VAT. Na zakończenie, nie można zapomnieć o wypełnieniu formularza Aksjoærregisteroppgave.   Dlaczego warto skorzystać z pomocy ekspertów? Likwidacja spółki akcyjnej to proces, który wymaga fachowej wiedzy prawniczej i księgowej. Nasz zespół ekspertów z TOPNOR Regnskap AS pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku, dbając o to, by każdy etap został zrealizowany zgodnie z norweskimi przepisami. Wsparcie profesjonalistów na tym etapie zapewni Ci spokój i pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione prawidłowo.   +47 939 82 173  post@topnor.no  www.topnor.no

Każda zmiana pracy wymaga od pracodawcy dopilnowania pewnych formalności, aby proces ten był zgodny z przepisami prawa i przebiegał płynnie. Jeśli jeden z Twoich pracowników postanowił odejść, poniżej znajdziesz kilka najważniejszych punktów, o których warto pamiętać. 1. Wypowiedzenie – zasady formalne Przyjęcie wypowiedzenia to pierwszy krok. Jako pracodawca, powinieneś pamiętać, że: – Pracownik musi złożyć wypowiedzenie w formie pisemnej – może to być dostarczone osobiście lub wysłane listem poleconym. – Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy oraz wieku pracownika, chyba że został jasno określony w umowie. Dla pewności, warto zapoznać się z aktualnymi przepisami prawa pracy, które regulują długość wypowiedzenia w poszczególnych przypadkach. 2. Rozliczenie urlopu Zakończenie współpracy wiąże się także z rozliczeniem niewykorzystanego urlopu. Pamiętaj: – Pracownikom przysługuje roczny wymiar urlopu wynoszący 25 dni roboczych (31 dni dla osób po 60. roku życia). – Jeśli pracownik nie wykorzystał pełnego urlopu, musisz mu go udzielić, a jeśli to niemożliwe, wypłacić rekompensatę. – Zatrudnienie przed 30 września uprawnia do pełnego urlopu, natomiast po tej dacie – maksymalnie do 6 dni. Nie zapomnij, że dni urlopowe już wykorzystane u poprzedniego pracodawcy można odliczyć od należnych dni w Twojej firmie. 3. Rozliczenie finansowe Każde zakończenie stosunku pracy wymaga pełnego rozliczenia. Zadbaj o to, by: – Pracownik otrzymał wszystkie zaległe wynagrodzenia, w tym premię, dodatki, czy nadgodziny. – Świadczenia urlopowe (feriepenger) były wypłacone wraz z ostatnią pensją. To kluczowy element, o którym warto pamiętać. Ważne jest, aby wszelkie kwestie finansowe zostały załatwione do dnia zakończenia współpracy. Zapewnia to przejrzystość i eliminuje ryzyko nieporozumień. 4. Zmiana karty podatkowej Jeśli pracownik zmienia zatrudnienie, jego wynagrodzenie może ulec zmianie. Przypomnij mu, aby: – Zaktualizował swoją kartę podatkową, co pomoże w uniknięciu ewentualnych problemów z nieprawidłowymi zaliczkami na podatek. – Karta podatkowa wpływa na końcowe rozliczenie z urzędem skarbowym, dlatego tak ważne jest, by była dostosowana do aktualnych zarobków. 5. Wsparcie i budowanie relacji Zakończenie współpracy nie oznacza zerwania wszelkich kontaktów. Jako odpowiedzialny pracodawca, możesz zaoferować pracownikowi wsparcie w kwestiach formalnych, takich jak rozliczenie urlopowe, czy zmiana karty podatkowej. To buduje pozytywne relacje, które mogą przynieść korzyści w przyszłości. Potrzebujesz pomocy? Zakończenie współpracy z pracownikiem to proces, który wymaga staranności i znajomości przepisów. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w kwestiach formalnych, skontaktuj się z nami. TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no

Jeśli pobierasz norweski zasiłek dla bezrobotnych i planujesz pobyt w Polsce, istnieje możliwość przeniesienia świadczenia na określony czas. Aby to zrobić, musisz uzyskać dokument PD U2. Oto kluczowe informacje, które warto znać:   Czym jest dokument PD U2? – Dokument PD U2 umożliwia pobieranie norweskiego zasiłku dla bezrobotnych poza granicami Norwegii, w tym w Polsce. – Aby się o niego ubiegać, musisz pobierać świadczenie przez co najmniej 4 tygodnie. – Data wyjazdu do Polski, którą wpiszesz we wniosku, nie może być wcześniejsza niż 4 tygodnie od momentu jego złożenia. – Podanie o wydanie dokumentu należy złożyć do NAV, a dokument jest wydawany najwcześniej 7 dni przed planowaną datą wyjazdu. – Bez dokumentu PD U2 nie możesz opuścić Norwegii – jeśli wyjedziesz bez niego, zasiłek może zostać wstrzymany.   Kto może ubiegać się o PD U2? – Wniosek o PD U2 mogą złożyć osoby, które straciły pracę i pobierają norweski zasiłek dla bezrobotnych. – Osoby na permitteringu (czasowe zwolnienie) lub pracownicy rotacyjni nie mają prawa do przeniesienia zasiłku do Polski. – Maksymalny czas przeniesienia zasiłku wynosi 3 miesiące, bez możliwości przedłużenia.   Kto nie ma prawa do PD U2? – Osoby, które pobierają zasiłek z powodu bankructwa firmy. – Byli właściciele firm i osoby posiadające udziały w spółkach. – Osoby pobierające renty lub emerytury.   Co zrobić po otrzymaniu dokumentu PD U2? – Możesz opuścić Norwegię i udać się do Polski. – Po przyjeździe masz 7 dni, aby zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy w wojewódzkim urzędzie pracy odpowiednim dla Twojego miejsca zamieszkania. – Po upływie 3 miesięcy, jeśli nie znajdziesz pracy, musisz wrócić do Norwegii. – Po powrocie do Norwegii staw się w NAV, aby potwierdzić swój powrót i wznowić wypłatę zasiłku.   𝗧𝗢𝗣𝗡𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗡𝗦𝗞𝗔𝗣 𝗔𝗦 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no

Planujesz podjęcie pracy w Norwegii? Musisz dopełnić kilka formalności. Jedną z najważniejszych jest zgłoszenie swojego przyjazdu oraz uzyskanie norweskiego numeru identyfikacyjnego, który jest niezbędny do załatwienia większości spraw urzędowych, w tym legalizacji zatrudnienia. Czym są D-nummer i fødselsnummer? W Norwegii istnieją dwa rodzaje numerów identyfikacyjnych: D-nummer i fødselsnummer. Można je porównać do polskiego numeru PESEL, ponieważ oba identyfikują osobę z imienia i nazwiska. Rodzaj numeru, który otrzymasz, zależy od długości planowanego pobytu w Norwegii. Dla przypomnienia: D-nummer: tymczasowy numer identyfikacyjny, przyznawany osobom przebywającym w Norwegii krócej niż 6 miesięcy. Fødselsnummer: stały numer identyfikacyjny, przyznawany osobom planującym dłuższy pobyt. Dlaczego norweski numer identyfikacyjny jest tak ważny? Posiadanie numeru identyfikacyjnego jest kluczowe dla każdego, kto chce legalnie pracować i funkcjonować w Norwegii. Oto kilka sytuacji, w których numer identyfikacyjny będzie niezbędny: Identyfikacja osobista: Numer ten jest wymagany przy większości kontaktów z instytucjami publicznymi. Założenie konta bankowego: Bez odpowiedniego numeru identyfikacyjnego założenie konta w banku może być niemożliwe. Dostęp do opieki zdrowotnej: Numer jest potrzebny do korzystania z usług medycznych, w tym wizyt u lekarza pierwszego kontaktu. Zawieranie umów: Od umów najmu po umowy telekomunikacyjne – norweski numer identyfikacyjny jest niezbędny. Otrzymanie wynagrodzenia: Pracodawca będzie mógł przelać Twoją pensję tylko na konto powiązane z numerem identyfikacyjnym. Korespondencja z urzędami: Numer jest konieczny do załatwiania spraw urzędowych, w tym korespondencji elektronicznej. Jak uzyskać numer identyfikacyjny? Aby otrzymać D-nummer lub fødselsnummer, musisz osobiście udać się do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten). Pamiętaj, aby wcześniej umówić się na wizytę i zabrać ze sobą niezbędne dokumenty. W zależności od tego, czy starasz się o tymczasowy, czy stały numer identyfikacyjny, będziesz potrzebować: D-nummer: dokument tożsamości oraz umowę o pracę. Fødselsnummer: dokument tożsamości, umowę o pracę na minimum 6 miesięcy, umowę najmu lub kupna mieszkania oraz rejestrację pobytu uzyskaną w UDI. Stały a tymczasowy numer identyfikacyjny – co warto wiedzieć? Jedną z najważniejszych różnic między stałym a tymczasowym numerem jest możliwość uzyskania kredytu w Norwegii. Banki udzielają kredytów wyłącznie osobom posiadającym stały numer identyfikacyjny oraz meldunek w Norwegii. Podsumowanie Jeśli planujesz pracować i mieszkać w Norwegii, uzyskanie norweskiego numeru identyfikacyjnego to kluczowy krok. Bez niego załatwienie większości spraw urzędowych oraz legalizacja zatrudnienia mogą okazać się niemożliwe. Pamiętaj, aby jak najszybciej dopełnić formalności i cieszyć się bezproblemowym pobytem oraz pracą w Norwegii. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu uzyskania norweskiego numeru identyfikacyjnego lub innych aspektów związanych z pracą w Norwegii, nasza firma księgowa służy pomocą! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Jeśli jesteś związany z działalnością zagranicznych firm w Norwegii (NUF), musisz wiedzieć o Formularzu RF-1199. To narzędzie jest kluczowe dla monitorowania i kontrolowania zleceń realizowanych na terenie Norwegii.   Oto najważniejsze informacje, które musisz znać! Kto zgłasza? Formularz RF-1199 jest zazwyczaj składany przez norweskiego zleceniodawcę, który współpracuje z zagraniczną firmą. W niektórych przypadkach może to zrobić samo NUF. Pamiętaj jednak, że nie zgłasza się zleceń od osób prywatnych ani tych, które opiewają na kwotę mniejszą niż 20 000 NOK.   Kiedy zgłaszać? 𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝘆 𝘀𝗮̨ 𝗸𝗹𝘂𝗰𝘇𝗼𝘄𝗲! Formularz RF-1199 należy złożyć do 5. dnia miesiąca po rozpoczęciu pracy nad zleceniem. Jeśli jednak zlecenie zaczyna się po 20. dniu miesiąca, termin składania formularza przesuwa się na 15. dzień kolejnego miesiąca. Nie zapomnij o tym, bo przekroczenie terminu może wiązać się z problemami!   Gdzie zgłaszać? Cały proces zgłaszania formularza RF-1199 odbywa się online, przez portal Altinn. To tam dostarczasz wszystkie wymagane informacje i monitorujesz status swojego zgłoszenia.   W formularzu muszą znaleźć się szczegółowe informacje dotyczące pracowników oraz samego zlecenia. Kluczowe dane to: – Dane pracownika: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (D-nummer lub Fødselsnummer), data rozpoczęcia pracy. – Dane pracodawcy: nazwa NUF, numer organizacyjny, adres. – Szczegóły zlecenia: dokładny opis, miejsce wykonywania pracy, data rozpoczęcia i zakończenia. – Wynagrodzenie i czas pracy: informacje o przewidywanym wynagrodzeniu oraz czasie pracy.   Pamiętaj, że dokładność tych danych jest niezwykle ważna – to one pomagają w prawidłowym monitorowaniu i kontroli działalności zagranicznych firm w Norwegii.   Dlaczego to ważne? Zgłaszanie zleceń przez formularz RF-1199 to nie tylko formalność, ale również narzędzie, które pozwala norweskim urzędom skarbowym na kontrolowanie działalności zagranicznych firm na swoim terenie. Dzięki temu zapewniona jest przejrzystość i legalność wszystkich działań.   Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej? Daj znać w komentarzach lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym biurem księgowym   TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Zgłaszanie pracowników do norweskiego Urzędu Skarbowego (Skatteetaten) jest jednym z kluczowych obowiązków każdego zagranicznego pracodawcy w Norwegii.   Dlaczego to takie ważne? Bez poprawnie wypełnionych i wysłanych formularzy Twoi pracownicy nie otrzymają numeru personalnego lub tymczasowego numeru personalnego. To z kolei uniemożliwi im wyrobienie identyfikatorów, które są niezbędne w branży budowlanej i sprzątającej. Brak tych numerów może również prowadzić do błędów przy naliczaniu wynagrodzeń.   Jaki formularz należy wypełnić? 𝗙𝗼𝗿𝗺𝘂𝗹𝗮𝗿𝘇 𝗥𝗙-𝟭𝟭𝟵𝟴 to dokument, który musisz wypełnić, aby zgłosić pracowników zagranicznych pracujących w Norwegii. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują na kontraktach typu „dzieło”, czy też są wynajmowani do innych zadań, zgłoszenie jest obowiązkowe.   Terminy są kluczowe! Nie zapomnij, że zgłoszenia należy dokonać do 5. dnia miesiąca po miesiącu, w którym rozpoczęła się praca lub dokonano płatności. Jeśli jednak praca zaczęła się po 20. dniu miesiąca, masz czas do 15. dnia kolejnego miesiąca na złożenie formularza.   Jak zgłaszać? Jeszcze nie tak dawno proces ten odbywał się przy użyciu tradycyjnej poczty, ale teraz wszystko dzieje się elektronicznie. To znaczne ułatwienie, ale też duża odpowiedzialność.   Cały proces odbywa się za pośrednictwem portalu Altinn. To prosty i szybki sposób na spełnienie wymogów prawnych w Norwegii.   Pamiętaj, że poprawne zgłoszenie pracowników to nie tylko obowiązek, ale również gwarancja, że Twoi pracownicy będą mogli pracować w Norwegii legalnie i bez przeszkód.   Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w wypełnieniu formularzy, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc! Skontaktuj się z nami już dziś.   TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Długość stażu pracy a okres wypowiedzenia: – Mniej niż 5 lat: 1 miesiąc. – 5-10 lat: Minimum 2 miesiące. – Ponad 10 lat: Minimum 3 miesiące. Dodatkowe przepisy dla pracowników w określonym wieku: – Powyżej 50 lat: Minimum 4 miesiące. – Powyżej 55 lat: Minimum 5 miesięcy. – Powyżej 60 lat: Minimum 6 miesięcy. Należy pamiętać, że jeśli umowa przewiduje dłuższy okres wypowiedzenia niż wymagany prawem, stosuje się korzystniejsze dla pracownika warunki. Procedura wypowiedzenia przez pracodawcę: – Wypowiedzenie musi być dostarczone pisemnie – osobiście lub listem poleconym. – Dokument powinien zawierać dane pracownika oraz informacje dotyczące terminów negocjacji lub wniesienia pozwu do sądu. – Okres wypowiedzenia rozpoczyna się w momencie doręczenia dokumentu. Wypowiedzenia przekazane drogą elektroniczną lub telefoniczną nie są uznawane. Obowiązki pracodawcy: – Pracodawca powinien zaproponować pracownikowi inną posadę w firmie, zwłaszcza w przypadku utraty certyfikatów lub uprawnień. – Obowiązkowe jest spotkanie z pracownikiem, które może odbyć się w obecności przedstawiciela związków zawodowych. Procedura wypowiedzenia przez pracownika: – Wypowiedzenie również musi być dostarczone pisemnie – osobiście lub listem poleconym. – Okres wypowiedzenia zazwyczaj zaczyna się od pierwszego dnia następnego miesiąca. Przykładowo, wypowiedzenie złożone 20 maja zaczyna obowiązywać od 1 czerwca, a pracownik zobowiązany jest pracować do 30 czerwca. Uzasadnione powody zwolnienia: Pracodawca musi mieć konkretne powody do zwolnienia. Zwolnienia bez uzasadnienia są niedopuszczalne. Okres próbny: Pracodawca ma prawo zwolnić pracownika w okresie próbnym, jeśli nie wywiązuje się on z obowiązków. Umowa na okres próbny powinna być sporządzona na piśmie. Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji lub wsparcia w zakresie zarządzania kadrami, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no