News Layout 04

Uwaga, przedsiębiorcy! Już od 1 listopada 2024 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące płacy minimalnej w Norwegii. Zmiany obejmują konkretne branże, więc jeśli Twoja działalność mieści się w jednym z wymienionych sektorów, upewnij się, że jesteś na bieżąco z nowymi wymaganiami: Budownictwo Przemysł stoczniowy Hotelarstwo i gastronomia Rolnictwo i ogrodnictwo Usługi sprzątające Branża elektrotechniczna Transport Przewozy autobusowe Przetwórstwo ryb W Topnor trzymamy rękę na pulsie zmian i będziemy monitorować wszelkie aktualizacje, aby pomóc Ci dostosować się do nowych wymagań. Wkrótce dostarczymy pełne informacje o nowych stawkach, więc możesz być pewien, że Twoja firma spełni wszystkie wymagania formalne. Nie czekaj na ostatnią chwilę! Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (ENK) niesie ze sobą wiele wyzwań, a jednym z nich może być okres choroby. W przeciwieństwie do osób zatrudnionych na umowę o pracę, samozatrudnieni mogą napotkać trudności w uzyskaniu zasiłku chorobowego (sykepenger). Standardowo właściciele ENK mogą liczyć na ten zasiłek dopiero od 17. dnia choroby. Jednak NAV oferuje możliwość rozszerzenia ochrony poprzez dodatkowe ubezpieczenie, które umożliwia otrzymanie sykepenger już od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego. Aby uzyskać prawo do zasiłku chorobowego, należy spełnić kilka kluczowych warunków. Przede wszystkim konieczne jest uzyskanie zwolnienia lekarskiego obejmującego co najmniej 20% niezdolności do pracy. Ważne jest również, by osoba była członkiem norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych, co oznacza, że musi mieszkać lub pracować w Norwegii. Dodatkowo, wymogiem jest prowadzenie działalności przez co najmniej cztery tygodnie bez przerwy przed chorobą oraz posiadanie rocznego dochodu na poziomie co najmniej 62 014 NOK. Zasiłek chorobowy można pobierać maksymalnie przez 52 tygodnie, natomiast osoby powyżej 67. roku życia mogą otrzymywać sykepenger przez 60 dni. Dla pracowników zatrudnionych na etat, pierwsze 16 dni zasiłku wypłaca pracodawca, a następnie przejmuje to NAV. Z kolei osoby samozatrudnione mogą liczyć na 80% zasiłku dopiero od 17. dnia choroby, chyba że zdecydują się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia. Dodatkowe ubezpieczenie oferowane przez NAV pozwala na wybór jednej z trzech opcji:  1. Otrzymywanie 80% zasiłku od 1. dnia choroby,  2. 100% zasiłku od 17. dnia choroby,  3. 100% zasiłku od 1. dnia choroby. Koszt takiego ubezpieczenia zależy od wybranej opcji i wyliczany jest na podstawie przewidywanego średniego rocznego dochodu z ostatnich trzech lat. W zależności od wybranego wariantu, składka wynosi odpowiednio 3%, 1,3% lub 11% średniego dochodu rocznego. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz zadbać o swoje bezpieczeństwo finansowe w przypadku choroby, warto rozważyć wykupienie dodatkowego ubezpieczenia z NAV. Dzięki temu możesz zyskać pełną ochronę i spokój w trudniejszych momentach. 𝗧𝗢𝗣𝗡𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗡𝗦𝗞𝗔𝗣 𝗔𝗦 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no    

W Norwegii kary podatkowe mogą być nałożone za różne naruszenia przepisów podatkowych, w szczególności za opóźnienia w składaniu deklaracji podatkowych oraz niezapłacenie należnego podatku VAT w terminie. Opóźnienia w składaniu deklaracji podatkowych: – Firmy, które nie złożą deklaracji podatkowej w terminie, mogą zostać ukarane grzywną. – Wysokość grzywny zależy od długości opóźnienia. – Niezgłoszenie deklaracji na czas może skutkować dodatkowymi opłatami administracyjnymi. – W przypadku powtarzających się opóźnień kara może zostać podwojona. – Częste opóźnienia mogą prowadzić do kontroli podatkowej, co zwiększa obciążenia finansowe i administracyjne. Opóźnienia w zapłacie VAT: – Niezapłacenie podatku VAT w terminie prowadzi do naliczenia odsetek karnych. – W 2024 roku stawka odsetek za zaległe płatności VAT wynosi 12,5% rocznie. – Odsetki są naliczane od dnia, kiedy płatność powinna zostać dokonana, aż do pełnego uregulowania należności. – Opóźnienie w zapłacie VAT może spowodować kontrolę podatkową, co zwiększa ryzyko nałożenia dodatkowych sankcji. Kontrola podatkowa: – W przypadku poważnych naruszeń, takich jak częste opóźnienia czy zaległości podatkowe, może zostać przeprowadzona szczegółowa kontrola przez norweskie organy podatkowe. – Kontrola ma na celu sprawdzenie zgodności działania firmy z przepisami dotyczącymi VAT, dochodów i kosztów. – W przypadku wykrycia nieprawidłowości, firma może zostać obciążona dodatkowymi karami. Pamiętajcie, że regularne i terminowe składanie deklaracji podatkowych to nie tylko obowiązek, ale też sposób na uniknięcie niepotrzebnych niespodzianek! J Nikt przecież nie lubi dodatkowych kosztów lub niespodziewanych „wizyt”. Zadbajmy o nasze rozliczenia, a wszystko będzie działać jak w zegarku! Jeśli potrzebujecie wsparcia, my z przyjemnością pomożemy trzymać finanse w ryzach – z uśmiechem na twarzy i bez stresu! 🙂 TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

W Norwegii dwa pojęcia często pojawiające się w kontekście bezrobocia to dagpenger i permittering. Choć obydwa dotyczą sytuacji, w której osoba nie pracuje, pełnią różne funkcje i warto zrozumieć, czym się różnią. Dagpenger to zasiłek dla bezrobotnych, który przysługuje osobom tymczasowo bez pracy lub tym, które utraciły ją na stałe. Wysokość tego świadczenia wynosi 62,4% twoich dotychczasowych dochodów, do maksymalnej kwoty 744 168 NOK rocznie. Zasiłek ten można otrzymywać przez różne okresy, w zależności od wcześniejszych zarobków. Aby uzyskać prawo do dagpenger, musisz spełnić określone warunki. Po pierwsze, musisz stracić co najmniej połowę swojego standardowego czasu pracy, a dochody muszą się zmniejszyć w całości lub w części. Dodatkowo, musisz mieć dochód na poziomie minimum 186 042 NOK w ciągu ostatnich 12 miesięcy lub 372 084 NOK w ciągu ostatnich 36 miesięcy. Zasiłek przysługuje osobom poniżej 67. roku życia. Permittering, z kolei, dotyczy sytuacji, w której pracodawca z powodów ekonomicznych, np. z powodu przestoju, nie może tymczasowo zapewnić pracy swoim pracownikom, ale nie rozwiązuje z nimi umowy. Zamiast wypłacać pełne wynagrodzenie, wysyła pracowników na permittering – czyli na czasowe zwolnienie. W tym czasie pracownicy mogą ubiegać się o dagpenger, co jest dla nich formą wsparcia do momentu, kiedy firma będzie w stanie wznowić pełne zatrudnienie. Podsumowując, dagpenger to zasiłek, który otrzymujesz w sytuacji, gdy nie masz pracy, natomiast permittering to przyczyna, dla której możesz otrzymać dagpenger w okresie, gdy twój pracodawca nie może ci zapewnić pracy, ale formalnie wciąż jesteś jego pracownikiem. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no    

Co warto wiedzieć o kodach branżowych w Norwegii? Każda firma działająca w Norwegii ma przypisany kod branżowy (næringskode), który określa jej główną działalność. Przykładowo, firma świadcząca usługi transportowe będzie posiadała kod 49.410 (transport lądowy), a firma zajmująca się IT może mieć kod 62.020 (usługi związane z doradztwem w zakresie technologii informacyjnych). Kody te są wykorzystywane do celów statystycznych przez Norweski Urząd Statystyczny (SSB) i rejestrowane w momencie zakładania działalności gospodarczej. Co to są kody branżowe? Næringskoder mają na celu określenie głównego zakresu działalności przedsiębiorstwa i ułatwienie zbierania danych statystycznych. Podczas rejestracji nowej firmy, w systemie Enhetsregisteret wybiera się jeden główny kod, który najlepiej odzwierciedla prowadzoną działalność. Warto jednak pamiętać, że przedsiębiorstwa nie są ograniczone tylko do jednej konkretnej usługi. Czy firma może świadczyć inne usługi? Tak, firmy mogą świadczyć różnorodne usługi, nawet jeśli nie są one ściśle związane z przypisanym kodem branżowym. Na przykład, firma transportowa może rozszerzyć swoją działalność o wynajem maszyn budowlanych lub firma IT może zająć się sprzedażą sprzętu komputerowego. Ważne jest jednak, aby każda usługa była zgodna z przepisami prawa, a także aby przedsiębiorca zwrócił uwagę na kwestie podatkowe, zwłaszcza związane z VAT (MVA). Jak to wygląda w praktyce? Jeśli Twoja firma oferuje różne usługi – zarówno objęte VAT, jak i zwolnione z niego – ważne jest prawidłowe księgowanie kosztów. Przykładem może być firma oferująca usługi edukacyjne (zwolnione z VAT) oraz doradcze (objęte VAT). W takim przypadku należy zastosować tzw. klucz podziałowy, aby odpowiednio rozdzielić koszty związane z różnymi rodzajami działalności. Podział kosztów w firmie można dokonać, dzieląc je na trzy kategorie. Pierwszą grupę stanowią koszty związane wyłącznie z działalnością objętą podatkiem VAT. W przypadku tych kosztów, przedsiębiorca ma możliwość odliczenia VAT od wydatków poniesionych na zakup towarów i usług, które bezpośrednio służą prowadzeniu tej działalności. Drugą kategorią są koszty związane z działalnością zwolnioną z VAT. Te koszty księguje się w pełnej kwocie brutto, bez możliwości odliczenia VAT, ponieważ nie są one objęte podatkiem od towarów i usług. Trzecią grupę stanowią koszty wspólne, czyli te, które dotyczą zarówno działalności opodatkowanej VAT, jak i zwolnionej z VAT. W takim przypadku stosuje się klucz podziałowy, aby rozdzielić część kosztów przypadających na działalność opodatkowaną i zwolnioną. Klucz podziałowy można ustalić na podstawie różnych kryteriów, takich jak powierzchnia biura wykorzystywana na potrzeby każdej działalności, zużycie materiałów lub udział procentowy przychodów z działalności opodatkowanej w całości przychodów firmy. Najprostszym sposobem jest wyliczenie tego klucza na podstawie proporcji przychodów netto z działalności opodatkowanej VAT w stosunku do całości przychodów. Po wyliczeniu stosownego klucza księguje się dokument, który pozwala prawidłowo rozdzielić koszty między działalność objętą VAT a zwolnioną z podatku. Potrzebujesz pomocy? Jeśli Twoja firma prowadzi różnorodne usługi i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu księgowością, firma TOPNOR REGNSKAP AS chętnie zajmie się tym za Ciebie! Oferujemy profesjonalne usługi księgowe dla firm działających w Norwegii, pomagając w odpowiednim rozliczeniu kosztów i zgodności z przepisami VAT. Skontaktuj się z nami: +47 939 82 173post@topnor.no Pozwól nam pomóc w formalnościach, a Ty skup się na rozwijaniu swojej działalności!    

Jesień w pełni, a wraz z nią sezon chorobowy! Pamiętajcie, że egenmelding może być Waszym pierwszym krokiem, jeśli dopadnie Was choroba. To szybki i prosty sposób na zgłoszenie krótkotrwałej nieobecności bez potrzeby dostarczania zaświadczenia lekarskiego! Egenmelding to prawo pracownika do zgłoszenia krótkotrwałej choroby bez konieczności przedstawiania zaświadczenia lekarskiego. Ważne informacje: Kiedy możesz skorzystać? – Jeśli pracujesz u tego samego pracodawcy od co najmniej 2 miesięcy. – Maksymalnie 3 dni na jednym zwolnieniu, 4 razy w roku. – Po przekroczeniu 3 dni pracodawca może wymagać zwolnienia lekarskiego. Jak to działa? – Zgłoś swoją nieobecność bez formalności, a po powrocie wypełnij odpowiednią deklarację. – Pracodawca ustala własne zasady zgłoszeń, więc warto zapytać o procedury. Kiedy nie możesz korzystać? – Po zakończeniu zwolnienia lekarskiego potrzebujesz przynajmniej jednego dnia pracy, aby móc ponownie skorzystać z egenmelding. Zwolnienie za granicą? Pamiętaj o druku E-116! Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o tym, jak działa egenmelding, zajrzyjcie do naszych poprzednich wpisów. Znajdziecie tam wszystkie szczegóły dotyczące tego, jak długo możecie korzystać z takiego zwolnienia, kiedy może być ono odrzucone przez pracodawcę oraz jakie są procedury, jeśli zachorujecie podczas pobytu za granicą. Sprawdźcie i przygotujcie się na sezon chorobowy z wiedzą na temat praw przysługujących pracownikom! TOPNOR REGNSKAP AS +47 939 82 173 post@topnor.no  

Fakturowanie to fundamentalny aspekt prowadzenia każdej działalności gospodarczej w Norwegii. Prawidłowo zorganizowany system fakturowania wspiera płynność finansową i buduje profesjonalny wizerunek firmy. Oto kilka istotnych porad, które pomogą Ci w skutecznym zarządzaniu fakturami: 1. Wystawiaj faktury natychmiast po dostarczeniu towaru lub usługi Opóźnianie fakturowania może wpływać negatywnie na płynność finansową firmy. Unikaj sytuacji, w których Twoi klienci otrzymują „nieoprocentowaną pożyczkę” przez opóźnienia w wystawieniu faktury. 2. Spełniaj wymogi norweskiego prawa Norweskie przepisy dotyczące fakturowania jasno określają, jakie elementy muszą znaleźć się na fakturze: – Numer faktury, numer organizacyjny sprzedawcy (Organisasjonsnummer), data sprzedaży. – Dane sprzedawcy i kupującego. – Precyzyjny opis towarów lub usług. – Cena jednostkowa i całkowita z wyraźnym wyszczególnieniem VAT. 3. Korzystaj z programów fakturowania zamiast arkuszy kalkulacyjnych Unikaj prostych narzędzi, takich jak Excel, które mogą generować błędy w numeracji i nie spełniają wymogów norweskiego prawa dotyczącego niezmienności faktur. Zainwestuj w profesjonalny system fakturowania, który automatycznie przypisuje numery i ułatwia śledzenie dokumentów. 4. Śledź terminy płatności Regularne monitorowanie terminów płatności to klucz do utrzymania stabilności finansowej. Możesz ustalić krótsze terminy, np. 7-14 dni, a także wysyłać przypomnienia klientom o zbliżających się terminach płatności. 5. Obsługa błędów na fakturze Jeśli popełnisz błąd na fakturze, wystaw notę kredytową, która skoryguje pierwotną fakturę. Nie masz prawa zmieniać wystawionej faktury, ale możesz anulować ją przez poprawny dokument księgowy. 6. Zachowuj dokumentację Prawidłowa dokumentacja to klucz do sukcesu. Norweskie organy skarbowe wymagają, aby każda faktura była kompletnie udokumentowana. Brak danych kupującego lub numeru organizacyjnego sprzedawcy może skutkować unieważnieniem faktury. 7. Używaj formatu EHF w przypadku sprzedaży instytucjom publicznym Jeśli sprzedajesz usługi lub towary do instytucji publicznych, od 2012 roku obowiązuje Cię fakturowanie w formacie EHF (Elektroniczny Handel), co usprawnia rozliczenia. Podsumowanie Zarządzanie fakturami wymaga systematyczności i zgodności z lokalnymi przepisami. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak systemy fakturowania, możesz zoptymalizować procesy i uniknąć problemów związanych z nieprawidłowościami. Pamiętaj, aby dbać o profesjonalną dokumentację i śledzić terminy płatności, by Twoja firma działała sprawnie i bez zakłóceń. Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.no

Opóźnienia w płatnościach to wyzwanie, które dotyka wielu przedsiębiorstw. Kiedy klienci zalegają z uregulowaniem faktur, wpływa to bezpośrednio na płynność finansową Twojej firmy. Dlatego tak istotne jest szybkie podejmowanie działań, aby odzyskać należności, jednocześnie zachowując profesjonalne podejście do klientów. Kiedy wysłać pierwsze przypomnienie o płatności? Możesz wysłać przypomnienie o zaległej płatności już następnego dnia po upływie terminu płatności na fakturze. To Ty decydujesz, jak długo chcesz czekać z wysłaniem pierwszego upomnienia, jednak szybka reakcja zwiększa szansę na szybsze uregulowanie należności. JAKIE SĄ ZASADY POBIERANIA OPŁAT ZA UPOMNIENIA? ABY MÓC NALICZYĆ OPŁATĘ ZA PRZYPOMNIENIE, MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE NASTĘPUJĄCE WARUNKI: – Musi minąć co najmniej 14 dni od terminu płatności. – Przypomnienie musi być wysłane pisemnie, a także za pomocą komunikacji elektronicznej. – Musisz zapewnić klientowi minimum 14 dni na dokonanie płatności. – Możesz naliczyć maksymalnie dwie opłaty: za dwa przypomnienia lub za przypomnienie i zawiadomienie o windykacji. – Przypomnienie musi jasno odnosić się do numeru faktury oraz kwoty należnej.   Zawiadomienie o windykacji – co musisz wiedzieć? Jeśli przypomnienia nie przyniosą skutku, kolejnym krokiem jest wysłanie zawiadomienia o windykacji. Może ono być wysłane już następnego dnia po terminie płatności faktury, jeśli nie zamierzasz naliczać opłaty za przypomnienie. KILKA ISTOTNYCH ZASAD DOTYCZĄCYCH WYSYŁANIA ZAWIADOMIENIA O WINDYKACJI: – Forma pisemna – Zawiadomienie o windykacji musi być wysłane w formie pisemnej (może być również elektroniczne). – Oznaczenie – Dokument musi być wyraźnie oznaczony jako „Zawiadomienie o windykacji”. – Termin wysłania – Możesz wysłać zawiadomienie następnego dnia po upływie terminu płatności, jeśli nie planujesz pobierać opłaty za przypomnienie. – Opłata za przypomnienie – Jeśli chcesz ubiegać się o opłatę, musisz odczekać 14 dni po terminie płatności. – Termin płatności – Należy ustalić 14-dniowy termin płatności. – Dalsze działania – Musisz jasno zaznaczyć, że w przypadku braku płatności sprawa zostanie przekazana do windykacji lub do firmy windykacyjnej. Sankcje za opóźnienia – jak się chronić? Zgodność z powyższymi zasadami pozwala na skuteczne ubieganie się o swoje należności, a także zabezpiecza przed potencjalnymi sankcjami. W przypadku zignorowania przypomnień i windykacji, istnieje możliwość naliczenia dodatkowych kosztów, jednak ważne jest, aby procedury były zgodne z norweskim prawem. Jeśli masz pytania dotyczące windykacji lub potrzebujesz pomocy w zarządzaniu płatnościami – jesteśmy tu, aby Ci pomóc! Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.no

Dziękujemy za zaufanie i za to, że jesteście z nami!😉   Każdy dzień naszej współpracy z Wami, naszymi klientami, daje nam motywację do dalszego rozwoju i świadczenia usług na najwyższym poziomie. Cieszymy się, że możemy wspierać Wasze biznesy, dbając o Wasze finanse i formalności. To dzięki Wam jesteśmy w stanie nieustannie doskonalić nasze umiejętności i oferować rozwiązania dostosowane do Waszych potrzeb.   Chcielibyśmy także podziękować wszystkim, którzy śledzą nas tutaj i aktywnie uczestniczą w życiu naszej firmy poprzez obserwowanie naszych wpisów. Wasze wsparcie i zaangażowanie mają dla nas ogromne znaczenie.   Zapraszamy do dalszej współpracy oraz do kontaktu z nami w każdej sprawie związanej z księgowością i finansami. Jesteśmy tu po to, by pomagać Wam w osiąganiu sukcesów!   𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no