Nowy rok to doskonały moment na przypomnienie o obowiązku prowadzenia księgowości projektowej dla firm realizujących prace budowlane i konstrukcyjne. 

Firmy zobowiązane do prowadzenia księgowości, które realizują fizycznie kierowane zlecenia budowlane lub konstrukcyjne, muszą prowadzić księgowość projektu dla zleceń na własny rachunek lub na rachunek osób trzecich, jeżeli cena oferty/szacowana wartość sprzedaży przekracza 620 140 NOK + MVA (wg wskaźnika 5G na dzień dzisiejszy).

Dotyczy to również sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie zatrudnia własnych pracowników, lecz korzysta wyłącznie z usług podwykonawców w zakresie wykonywania prac fizycznych związanych z budową lub konstrukcją. Podwykonawcy będą również zobowiązani do prowadzenia rozliczeń projektu, jeżeli cena ofertowa lub obliczona wartość sprzedaży przekroczy limit kwotowy. W związku z tym wszystkie przedsiębiorstwa wykonujące prace na budynkach lub konstrukcjach muszą prowadzić rachunkowość projektu po osiągnięciu limitu kwoty.

Oznacza to, że dokumenty firmowe muszą być oznaczone na projekty, w tym:

– faktury przychodowe,

– faktury/kvitteringi kosztowe(materialy, podwykonawcy, inne koszty bezpośrednie),

– pensje pracowników.

W tym celu trzeba podnieść pakiet Tripletexa na wyższy, który zawiera moduł Projekty.

Od momentu wejścia w obowiązek księgowości projektowej – oznaczać trzeba wszystko – również mniejsze projekty.

Warto wspomnieć, iż dokumentacja potrzebna do stworzenia księgowości projektowej musi być przechowywana przez firmę przez 10 lat.

Dodatkowe dokumenty, które dotyczą projektu i muszą być przechowywane w firmie, to np.:

– kontrakty budowlane,

– dokumentacja czasu pracy (timelister)

– oferty i wyliczenia danego projektu,

– kontrakty z podwykonawcami,

Firmy, które działają pod jednym zleceniodawcą (fakturują sumarycznie na wyższe kwoty niż w limicie) ale na różnych mniejszych projektach, muszą to odpowiednio oznaczać na fakturach przychodowych aby nie było wątpliwości, że praca dotyczy kilku mniejszych projektów – obowiązek projektowy ich wtedy nie dotyczy.

Obowiązkiem właściciela firmy jest poinformowanie firmy księgowej, od kiedy ma rozpocząć księgowość projektową. gdyż firmy księgowe nie mają wglądu do umów i ofert jakie są zawierane więc nie mają możliwości tego kontrolować.

Poniżej dane, które muszą otrzymać firmy księgowe:

– nr projektu,

– imię, nazwisko, adres, ewentualny nazwa firmy nr organizacyjny zleceniodawcy,

– zakres działalności na projekcie,

– datę rozpoczęcia i zakończenia projektu

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Jeśli masz wątpliwości dotyczące obowiązku prowadzenia księgowości projektowej, skontaktuj się z naszym biurem. Pomożemy Ci w prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych i dostosowaniu firmy do wymogów prawnych w Norwegii.

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe

+47 939 82 173
post@topnor.no
www.topnor.no