Årsregnskap – roczne sprawozdanie finansowe w Norwegii. Kto musi je złożyć i do kiedy?
Każdego roku tysiące przedsiębiorców prowadzących działalność w Norwegii mają obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego, czyli årsregnskap. Jest to jeden z najważniejszych obowiązków wynikających z norweskiego prawa i nie należy go mylić ze skattemelding. Chociaż oba dokumenty zawierają informacje finansowe i są składane elektronicznie za pośrednictwem Altinn, pełnią zupełnie inne funkcje i trafiają do różnych instytucji. Årsregnskap jest przekazywane do Regnskapsregisteret (Centrum Rejestru Brønnøysund), natomiast skattemelding trafia do Skatteetaten, czyli norweskiego urzędu skarbowego. Brak złożenia årsregnskap w terminie może skutkować wysokimi karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach nawet przymusowym rozwiązaniem spółki. Czym jest årsregnskap? Årsregnskap to roczne sprawozdanie finansowe przedstawiające sytuację ekonomiczną przedsiębiorstwa za zakończony rok obrotowy. Dokument podsumowuje działalność firmy, przedstawiając jej przychody, koszty, aktywa, zobowiązania oraz wynik finansowy. Celem publikacji sprawozdań finansowych jest zapewnienie przejrzystości prowadzenia działalności gospodarczej w Norwegii. Dzięki temu potencjalni kontrahenci, klienci, banki, inwestorzy czy dostawcy mogą sprawdzić podstawowe informacje dotyczące kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Po zatwierdzeniu przez Regnskapsregisteret informacje zawarte w årsregnskap stają się publicznie dostępne. Kto ma obowiązek złożenia årsregnskap? Obowiązek sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego dotyczy przede wszystkim: spółek AS, spółek ASA, spółek NUF, fundacji oraz innych podmiotów objętych obowiązkiem prowadzenia pełnej rachunkowości, niektórych jednoosobowych działalności gospodarczych (ENK), jeżeli spełniają ustawowe kryteria objęcia obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości (regnskapsplikt). Warto pamiętać, że obowiązek złożenia årsregnskap dotyczy również spółek, które w danym roku nie prowadziły działalności operacyjnej. Brak obrotów nie zwalnia z obowiązku sprawozdawczego. Co powinno zawierać roczne sprawozdanie finansowe? Zakres dokumentacji zależy od rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa, jednak kompletne årsregnskap obejmuje zazwyczaj: – rachunek zysków i strat, – bilans, – informacje dodatkowe (noty do sprawozdania), – rachunek przepływów pieniężnych – jeżeli przepisy wymagają jego sporządzenia, – w określonych przypadkach również sprawozdanie z działalności (årsberetning). Dokumenty muszą zostać przygotowane zgodnie z przepisami norweskiej ustawy o rachunkowości (regnskapsloven). Najważniejsze terminy Dla większości spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, obowiązują następujące terminy: – do 30 czerwca roczne sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone przez walne zgromadzenie wspólników (generalforsamling), – kompletne årsregnskap należy przesłać do Regnskapsregisteret w ciągu miesiąca od jego zatwierdzenia, – aby uniknąć opłaty za zwłokę, dokumenty muszą zostać skutecznie złożone najpóźniej do 31 lipca. Termin ten jest ustawowy i nie podlega przedłużeniu. Jak złożyć årsregnskap? Sprawozdanie finansowe składa się elektronicznie za pośrednictwem formularza Regnskapsregisteret w systemie Altinn. Warto pamiętać, że odpowiedzialność za terminowe złożenie dokumentów ponosi zarząd spółki (styret), nawet jeżeli przygotowaniem dokumentacji zajmuje się biuro rachunkowe lub rewident. Po rozpatrzeniu dokumentów przedsiębiorstwo otrzymuje decyzję do skrzynki odbiorczej w Altinn, a o jej pojawieniu się informowane jest wiadomością e-mail lub SMS. Czy można poprawić błędy? Tak. Jeżeli kompletne sprawozdanie zostanie wysłane przed upływem terminu, Regnskapsregisteret daje przedsiębiorcy 2 tygodnie na poprawienie ewentualnych braków lub błędów bez naliczania opłaty za zwłokę. Zasada ta nie obowiązuje w przypadku dokumentów złożonych po terminie. Jakie są konsekwencje spóźnienia? Niezłożenie kompletnego årsregnskap w terminie powoduje automatyczne naliczanie opłaty za zwłokę (forsinkelsesgebyr). W 2026 roku maksymalna wysokość tej opłaty wynosi 69 940 NOK. Co istotne, opłata naliczana jest automatycznie i nie można się od niej odwołać. Można jedynie złożyć wniosek o jej umorzenie, jednak Brønnøysundregistrene stosuje bardzo rygorystyczne kryteria przy rozpatrywaniu takich wniosków. Jeżeli przedsiębiorstwo nadal nie wywiąże się z obowiązku sprawozdawczego, konsekwencje mogą być znacznie poważniejsze. W przypadku wielu spółek sprawa może zakończyć się wszczęciem postępowania prowadzącego do przymusowego rozwiązania spółki (tvangsoppløsning). Årsregnskap a skattemelding – najczęściej popełniany błąd Wielu przedsiębiorców uważa, że po wysłaniu skattemelding wszystkie obowiązki wobec urzędów zostały wykonane. To nieprawda. Skattemelding służy rozliczeniu podatkowemu i trafia do Skatteetaten. Årsregnskap jest natomiast odrębnym obowiązkiem sprawozdawczym i przekazywane jest do Regnskapsregisteret, gdzie po zatwierdzeniu staje się dokumentem publicznym. Złożenie jednego z tych dokumentów nie zwalnia z obowiązku złożenia drugiego. Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego wymaga nie tylko poprawnego prowadzenia księgowości, ale również znajomości norweskich przepisów i obowiązujących terminów. TOPNOR REGNSKAP AS – polskie autoryzowane biuro księgowe w Norwegii +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
SØKE OM UTSETTELSE – dodatkowy czas na rozliczenie firmy
W Norwegii każdy przedsiębiorca ma obowiązek złożyć zeznanie podatkowe (Skattemelding) do Urzędu Podatkowego. Obowiązek ten dotyczy zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek. Brak złożenia zeznania w terminie może skutkować nałożeniem kar administracyjnych, odsetek oraz oszacowaniem podatku przez urząd na podstawie dostępnych informacji. Dlatego ważne jest pamiętanie o corocznym rozliczeniu podatkowym. Termin rozliczeń rocznych dla przedsiębiorców upływa 31 maja. Istnieje jednak możliwość uzyskania dodatkowego czasu na złożenie deklaracji. Jeśli wiesz, że nie zdążysz z rozliczeniem swojej firmy, możesz wnioskować o wydłużenie terminu dostarczenia zeznania rocznego o 30 dni – z 31 maja do 30 czerwca. Termin składania wniosków o odroczenie upływa 31 maja każdego roku. Aby uzyskać przedłużenie terminu, należy złożyć formularz Skjema RF-1114. Ważne jest, aby dokładnie wypełnić formularz i podać uzasadniony powód odroczenia. Najczęstsze przyczyny to potrzeba dodatkowego czasu na zebranie dokumentów, oczekiwanie na informacje od osób trzecich lub inne nieprzewidziane okoliczności uniemożliwiające terminowe złożenie zeznania podatkowego. Należy pamiętać o obowiązujących terminach, ponieważ brak dopełnienia obowiązków może skutkować grzywnami lub innymi sankcjami. TOPNOR REGNSKAP ASTwoje polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii+47 939 82 173post@topnor.no
Enkeltpersonforetak – start własnej działalności w Norwegii
Altinn – rejestracja firmy Kliknij tutaj, aby zarejestrować działalność i znaleźć oficjalne informacje o ENK w Norwegii. Brønnøysundregistrene Sprawdź dane firmy, rejestrację oraz informacje o numerze organizacyjnym. Skatteetaten – podatki i VAT Znajdziesz tu informacje o podatkach, rozliczeniach oraz rejestracji VAT (MVA). NAV – świadczenia socjalne Sprawdź zasady dotyczące zasiłku chorobowego i świadczeń dla przedsiębiorców. Topnor Regnskap AS Poznaj nasze biuro i sprawdź, jak możemy pomóc w prowadzeniu Twojej firmy w Norwegii. Rozpoczęcie własnej działalności w Norwegii dla wielu osób wydaje się skomplikowane, jednak w praktyce najprostsza forma firmy — Enkeltpersonforetak (ENK) — pozwala stosunkowo szybko rozpocząć pracę na własny rachunek. To odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej, który cieszy się dużą popularnością szczególnie wśród osób pracujących w budowlance, usługach, transporcie czy jako freelancerzy. Największą zaletą ENK jest niewielka ilość formalności, brak wymogu posiadania kapitału zakładowego oraz możliwość rejestracji całkowicie online. W przypadku Enkeltpersonforetak właściciel i firma są traktowani jako jeden podmiot, co oznacza, że przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy własnym majątkiem. Z jednej strony daje to prostsze rozliczenia i łatwiejsze prowadzenie biznesu, z drugiej jednak warto mieć świadomość odpowiedzialności finansowej związanej z prowadzeniem działalności. Sama rejestracja firmy odbywa się przez portal Altinn oraz Brønnøysundregistrene. Przed wysłaniem zgłoszenia warto wcześniej przygotować podstawowe informacje dotyczące działalności: – nazwę firmy (musi zawierać nazwisko właściciela),– adres prowadzenia działalności,– opis usług lub rodzaju działalności,– dane właściciela firmy. Po zaakceptowaniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje numer organizacyjny potrzebny do legalnego prowadzenia firmy. Cały proces zwykle trwa od kilku dni do maksymalnie dwóch tygodni. Dużym plusem prowadzenia ENK są uproszczone kwestie administracyjne, jednak przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązkach podatkowych. Dochód firmy rozliczany jest jako dochód prywatny właściciela i podlega opodatkowaniu według norweskiej skali podatkowej. Każdego roku należy złożyć skattemelding, czyli roczne rozliczenie podatkowe. Termin złożenia deklaracji upływa 31 maja. W Norwegii właściciel firmy sam odpowiada również za opłacanie zaliczek na podatek dochodowy, czyli forskuddsskatt. Zaliczki płaci się cztery razy w roku: – 15 marca,– 15 czerwca,– 15 września,– 15 grudnia. Wysokość zaliczek można na bieżąco zmieniać, jeśli sytuacja finansowa firmy ulegnie zmianie. Dzięki temu łatwiej uniknąć dużych dopłat podatku po zakończeniu roku. Bardzo ważnym obowiązkiem przedsiębiorcy jest także kontrolowanie limitu VAT. Jeżeli obrót firmy przekroczy 50 000 NOK w ciągu 12 miesięcy, działalność musi zostać zarejestrowana jako płatnik MVA, czyli norweskiego VAT-u. Od tego momentu przedsiębiorca dolicza VAT do faktur oraz regularnie składa deklaracje podatkowe. Rozliczenia VAT odbywają się co dwa miesiące, a najważniejsze terminy to: – 10 kwietnia,– 10 czerwca,– 31 sierpnia,– 10 października,– 10 grudnia,– 10 lutego. Prowadząc ENK warto pamiętać również o kwestiach związanych z ubezpieczeniem i świadczeniami socjalnymi. Właściciele jednoosobowych działalności nie mają identycznych praw jak pracownicy zatrudnieni na etacie. Dotyczy to między innymi zasiłku chorobowego. Standardowo właściciel ENK otrzymuje zasiłek chorobowy od 17 dnia choroby. Świadczenie wynosi zwykle 80% podstawy dochodu obliczanej na podstawie wcześniejszych rozliczeń podatkowych. Z tego powodu wiele osób decyduje się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia w NAV lub prywatnej firmie ubezpieczeniowej. Równie istotna jest księgowość i dokumentacja firmy. Nawet niewielka działalność ma obowiązek przechowywania faktur, dokumentowania kosztów i prowadzenia ewidencji przychodów. Dobrze prowadzona dokumentacja jest niezwykle ważna zarówno podczas rozliczenia podatkowego, jak i ewentualnej kontroli ze strony urzędu skarbowego. Wielu przedsiębiorców korzysta więc z pomocy księgowych lub programów księgowych, które ułatwiają codzienne obowiązki. Enkeltpersonforetak może również zatrudniać pracowników, jednak wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy: – zgłoszeniem firmy jako pracodawcy,– podpisywaniem umów o pracę,– składaniem raportów a-melding,– odprowadzaniem składek i zaliczek podatkowych,– wykupieniem obowiązkowego ubezpieczenia od wypadków przy pracy. Warto pamiętać, że w ramach ENK nie można zatrudniać swojego współmałżonka. Jeżeli firma przestaje działać, działalność należy oficjalnie zamknąć poprzez portal Altinn. Przed zakończeniem działalności trzeba jednak rozliczyć wszystkie podatki, VAT oraz ewentualne zaległości wobec urzędów. Enkeltpersonforetak to rozwiązanie, które pozwala stosunkowo łatwo rozpocząć własny biznes w Norwegii. Mimo prostoty tej formy działalności warto od początku pilnować terminów podatkowych, prowadzić dokumentację i dbać o kwestie formalne. Dzięki temu firma może rozwijać się bezpiecznie i bez niepotrzebnych problemów administracyjnych. Przydatne informacje i pomoc dla przedsiębiorców w Norwegii Osoby planujące założenie Enkeltpersonforetak w Norwegii mogą większość formalności załatwić online. Najważniejszym miejscem dla przedsiębiorcy jest portal Altinn, gdzie odbywa się rejestracja działalności oraz składanie wielu dokumentów urzędowych związanych z prowadzeniem firmy. W sprawach dotyczących podatków, VAT-u oraz zaliczek na podatek dochodowy warto regularnie korzystać ze strony Skatteetaten. Znajdziesz tam informacje dotyczące rejestracji firmy jako płatnika MVA, terminów rozliczeń oraz możliwości zmiany wysokości zaliczek na podatek dochodowy (Forskuddsskatt). Korzystanie z oficjalnych stron urzędowych pozwala na bieżąco śledzić aktualne przepisy oraz uniknąć wielu błędów podczas prowadzenia działalności gospodarczej w Norwegii. Potrzebujesz wsparcia przy prowadzeniu firmy w Norwegii? W naszym biurze pomagamy przedsiębiorcom w bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu działalności gospodarczej w Norwegii. Wspieramy zarówno osoby rozpoczynające działalność typu Enkeltpersonforetak, jak i firmy, które potrzebują stałej obsługi księgowej oraz pomocy w kontaktach z norweskimi urzędami. Stawiamy na indywidualne podejście, przejrzystą komunikację oraz praktyczne rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb przedsiębiorców działających na norweskim rynku. Pomagamy w kwestiach związanych z księgowością, podatkami, VAT, rozliczeniami pracowników oraz codziennym prowadzeniem firmy, tak aby nasi klienci mogli skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Jeśli planujesz założyć firmę w Norwegii lub szukasz sprawdzonego wsparcia księgowego — zapraszamy do kontaktu. Topnor Regnskap AS – polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii post@topnor.no +47 939 82 173 www.topnor.no
Dywidenda w norweskiej spółce – czym jest i jak działa?
W norweskiej spółce typu AS wypłata środków dla udziałowców może nastąpić m.in. w formie dywidendy, jednak nie jest to automatyczne uprawnienie. Każdorazowo decyzję w tym zakresie podejmuje walne zgromadzenie (generalforsamling), a całość musi być zgodna z przepisami Aksjeloven. Oznacza to, że nawet jeśli spółka osiąga zysk, wypłata nie zawsze będzie możliwa. Kluczowe znaczenie ma sytuacja finansowa przedsiębiorstwa. Dywidenda może zostać wypłacona wyłącznie z kapitału, który może być przeznaczony do podziału (utdelbart egenkapital). Zarząd ma obowiązek ocenić, czy po takiej wypłacie spółka nadal będzie posiadała wystarczający i bezpieczny poziom kapitału własnego (tzw. wymóg „forsvarlig egenkapital”). Dodatkowo, choć minimalny kapitał zakładowy dla spółki AS wynosi 30 000 NOK, sama jego wysokość nie przesądza o możliwości wypłaty – liczy się ogólna kondycja finansowa. Najczęściej dywidenda jest przyznawana po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, ale w określonych sytuacjach dopuszczalne są także wypłaty zaliczkowe. Z punktu widzenia podatkowego sposób opodatkowania dywidendy zależy od tego, kto jest udziałowcem. W przypadku osób fizycznych stosuje się tzw. model akcjonariusza (aksjonærmodellen), który pozwala uwzględnić kwotę wolną (skjermingsfradrag), a następnie opodatkować pozostałą część według podwyższonej podstawy. W praktyce daje to efektywną stawkę na poziomie około 37–38%. Jeżeli udziałowcem jest spółka kapitałowa, zastosowanie ma mechanizm fritaksmetoden, dzięki któremu zdecydowana większość dywidendy (około 97%) pozostaje zwolniona z podatku. W przypadku nierezydentów należy liczyć się z podatkiem u źródła, który standardowo wynosi 25%, choć może być obniżony na podstawie odpowiednich umów międzynarodowych. Odrębną kwestią jest zbycie udziałów. Sprzedaż, przekazanie lub inna forma przeniesienia własności udziałów co do zasady nie podlega VAT. W praktyce jednak takie transakcje często są ograniczone zapisami w umowie spółki – mogą wymagać zgody spółki albo podlegać prawu pierwokupu ze strony pozostałych udziałowców. Dochód uzyskany ze sprzedaży udziałów również podlega opodatkowaniu, ale zasady różnią się w zależności od podmiotu. Osoby fizyczne rozliczają taki zysk jako dochód kapitałowy, przy czym mogą uwzględnić koszt nabycia udziałów oraz ewentualne odliczenia (w tym skjerming). Strata z takiej transakcji może zostać odliczona. W przypadku spółek ponownie zastosowanie znajduje fritaksmetoden, co w praktyce często oznacza brak opodatkowania zysków ze sprzedaży udziałów. Jeśli chodzi o obowiązki raportowe, system w Norwegii jest obecnie w dużym stopniu zautomatyzowany. To spółka przekazuje informacje o udziałowcach do rejestru (Aksjonærregisteroppgaven), natomiast sam udziałowiec powinien jedynie sprawdzić poprawność danych w swoim zeznaniu podatkowym (skattemelding). Podsumowując, zarówno wypłata dywidendy, jak i sprzedaż udziałów w spółce AS są ściśle regulowane – wymagają spełnienia określonych warunków prawnych i wiążą się z konsekwencjami podatkowymi, które zależą głównie od statusu udziałowca. W razie wątpliwości lub potrzeby wsparcia w zakresie księgowości i podatków w Norwegii, warto skorzystać z pomocy doświadczonego biura rachunkowego. Jako autoryzowane biuro księgowe, Topnor Regnskap AS specjalizuje się w obsłudze firm jednoosobowych (ENK) oraz spółek AS. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy doskonale znają norweski system podatkowy i prawny, dzięki czemu zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie prowadzenia działalności – od zakładania firmy, przez bieżącą księgowość i rozliczenia, aż po doradztwo podatkowe i finansowe. Stawiamy na indywidualne podejście, sprawną komunikację oraz praktyczne rozwiązania dopasowane do potrzeb przedsiębiorców. Pomagamy nie tylko w realizacji obowiązków księgowych, ale również w bezpiecznym i świadomym rozwoju biznesu. Zapraszamy do kontaktu i współpracy. Topnor Regnskap AS – polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii www.topnor.nopost@topnor.no+47 939 82 173
Biznes na czysto – jak legalnie prowadzić firmę sprzątającą w Norwegii
Obowiązek Opis Podstawa prawna / Uwagi Wybór formy działalności ENK lub AS – zależnie od skali i potrzeb Brønnøysundregistrene Rejestracja firmy Poprzez Altinn – Enhetsregisteret lub Foretaksregisteret www.altinn.no Renholdsregisteret Obowiązkowy wpis dla firm sprzątających Arbeidstilsynet HMS-kort Karta identyfikacyjna dla wszystkich pracowników www.hmskort.no Umowy o pracę Pisane po norwesku, zgodne z minimalnymi stawkami Arbeidsmiljøloven BHT Obowiązkowa współpraca z firmą BHP Wymóg dla wpisu do Renholdsregisteret Verneombud / AMU Osoba ds. bezpieczeństwa / komisja przy większych firmach Arbeidstilsynet Ubezpieczenie wypadkowe Yrkesskadeforsikring – obowiązkowe Wymagane przy wpisie do rejestru Emerytura OTP Plan emerytalny dla pracowników (min. 2%) NAV / Skatteetaten MVA (VAT) Rejestracja po przekroczeniu 50 000 NOK Skatteetaten Księgowość Dokładna, 5-letni obowiązek przechowywania dokumentacji Zalecane biuro autoryzowane A-melding Miesięczne raporty o pracownikach NAV / Skatteetaten Norwegia to kraj, który wielu osobom kojarzy się ze stabilnością, wysokimi standardami życia i przejrzystymi przepisami. Nic dziwnego, że coraz więcej Polaków decyduje się tam na prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Jedną z najpopularniejszych branż jest sprzątanie – zapotrzebowanie na te usługi jest duże, a bariery wejścia stosunkowo niskie. Zanim jednak zdecydujesz się na taki krok, warto dobrze poznać norweskie przepisy, aby uniknąć kosztownych błędów. Prowadzenie legalnej firmy sprzątającej w Norwegii wiąże się z szeregiem obowiązków – zarówno przy rejestracji, jak i w codziennym funkcjonowaniu. Pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej działalności. Najczęściej spotykane to enkeltpersonforetak (ENK), czyli jednoosobowa działalność gospodarcza, oraz aksjeselskap (AS), czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ENK jest prostsza i tańsza w prowadzeniu, ale właściciel odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. AS daje większe bezpieczeństwo – oddziela finanse firmowe od prywatnych, ale wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 30 000 NOK. W praktyce mniejsze firmy sprzątające często wybierają ENK, natomiast większe przedsięwzięcia wolą AS ze względu na bezpieczeństwo prawne i lepszy wizerunek w oczach klientów. Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy – niezależnie od wybranej formy prawnej, należy ją zgłosić przez platformę Altinn. ENK rejestruje się w Enhetsregisteret, natomiast AS również w Foretaksregisteret. Samo rozpoczęcie działalności nie wystarczy – w branży sprzątającej obowiązkowe jest uzyskanie zatwierdzenia przez Inspektorat Pracy (Arbeidstilsynet). Firma musi zostać wpisana do Renholdsregisteret – bez tego wpisu nie można legalnie świadczyć usług sprzątania, ani dla klientów indywidualnych, ani dla firm. Dotyczy to zarówno ENK, jak i AS, nawet jeśli jedyną osobą pracującą w firmie jest jej właściciel. Wniosek składa się elektronicznie, ale trzeba dołączyć szereg dokumentów, takich jak umowy o pracę w języku norweskim, potwierdzenie zgłoszenia pracowników do NAV, umowę z zatwierdzoną firmą BHT, informacje o wynagrodzeniach zgodnych z obowiązującymi stawkami branżowymi, dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia od wypadków oraz pisemne zobowiązanie do przestrzegania norweskiego prawa pracy. Wpis do rejestru należy co roku odnawiać, a co trzy lata przesyłać pełną dokumentację do ponownej weryfikacji. Świadczenie usług sprzątających bez zatwierdzenia grozi karami finansowymi i zakazem działalności. Po uzyskaniu wpisu do Renholdsregisteret, należy zadbać o kolejne obowiązki. Jednym z nich jest wyrobienie dla każdego pracownika – a także dla właściciela, jeśli sam wykonuje pracę – tzw. HMS-kort, czyli karty bezpieczeństwa. To imienny dokument potwierdzający legalność zatrudnienia w firmie zarejestrowanej w branży sprzątającej. Kartę zamawia się przez stronę hmskort.no, a jej koszt to 132,90 NOK plus VAT. Jest ważna przez dwa lata i trzeba ją zawsze mieć przy sobie podczas pracy – brak HMS-kort może skutkować karami administracyjnymi i utratą zatwierdzenia w Renholdsregisteret. Kiedy zatrudniasz pracowników, musisz zadbać o zgodność z norweskimi przepisami prawa pracy. Każda osoba musi mieć pisemną umowę o pracę, sporządzoną w języku norweskim, a wynagrodzenia muszą być zgodne z obowiązującymi stawkami branżowymi. Na dzień 15 czerwca 2025 roku minimalne stawki wynoszą 236,54 NOK brutto za godzinę dla dorosłych i 185,55 NOK dla osób poniżej 18 roku życia. Za pracę nocną, wykonywaną między godziną 21:00 a 6:00 rano, należy wypłacić dodatkowe minimum 29 NOK za godzinę. W przypadku nadgodzin obowiązuje minimum 40% dodatku do stawki godzinowej. Do czasu pracy wliczają się także przejazdy między zleceniami, za które również należy zapłacić. Pracodawca ma też obowiązek zapewnienia odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej, takich jak rękawice, maseczki czy okulary ochronne. Kwestie BHP są w Norwegii traktowane bardzo poważnie – szczególnie w branży sprzątającej, gdzie pracownicy mają styczność z chemikaliami, wykonują powtarzalne czynności fizyczne i często pracują w trudnych warunkach. Każda firma sprzątająca musi współpracować z zatwierdzoną służbą BHT (bedriftshelsetjeneste), która pomaga ocenić ryzyko zawodowe, prowadzi dokumentację i organizuje szkolenia. Taka współpraca jest obowiązkowa i stanowi warunek wpisu do Renholdsregisteret. Dodatkowo, w firmach zatrudniających pracowników należy wyznaczyć verneombud – osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo w miejscu pracy. W większych firmach (powyżej 50 pracowników lub czasem już od 5) trzeba także powołać AMU, czyli komisję ds. środowiska pracy. Właściciel firmy ma obowiązek przeprowadzać regularne oceny ryzyka – zarówno dotyczące kontaktu z chemikaliami, jak i przeciążeń fizycznych, warunków pracy czy dojazdów. Wyniki takiej oceny muszą być udokumentowane i aktualizowane. Na ich podstawie planuje się środki ochrony i zakres szkoleń BHT. Każdy pracownik musi być przeszkolony w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, znajomości kart charakterystyki substancji (Sikkerhetsdatablad), ergonomii oraz postępowania w razie wypadków. Pracodawca jest też zobowiązany do zapewnienia ubezpieczenia od wypadków przy pracy (yrkesskadeforsikring), a dokument potwierdzający zawarcie takiej polisy należy dołączyć przy ubieganiu się o wpis do Renholdsregisteret. Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz także utworzyć obowiązkowy plan emerytalny (OTP), co oznacza, że przez system emerytalny wpłacasz co najmniej 2% wynagrodzeń pracowników na ich indywidualne konta emerytalne. Obowiązek ten pojawia się w ciągu 6 miesięcy od zatrudnienia pierwszej osoby. Co miesiąc należy też przesyłać tzw. a-melding do Skatteetaten i NAV – raport obejmujący dane o wynagrodzeniach, podatkach i składkach pracowników. Brak tego zgłoszenia lub opóźnienia mogą skutkować karami finansowymi. Kiedy roczny przychód firmy przekroczy 50 000 NOK, firma musi zarejestrować się w rejestrze VAT (MVA) i doliczać 25% podatku do faktur. Co dwa miesiące wysyła się deklarację VAT (MVA-melding), nawet jeśli w danym okresie nie było sprzedaży. Prowadzenie dokładnej księgowości jest obowiązkowe – dokumentację finansową należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Warto korzystać z programów księgowych lub z usług autoryzowanego biura rachunkowego, które posiada uprawnienia nadane przez norweskie władze. Na koniec roku trzeba złożyć zeznanie podatkowe (skattemelding). ENK rozlicza się jako osoba prywatna, płacąc podatek dochodowy
Wniosek o przedłużenie terminu rozliczenia rocznego – Skjema RF-1114
W Norwegii każda osoba zatrudniona – zarówno pracownik, jak i przedsiębiorca – ma obowiązek złożyć zeznanie podatkowe (Skattemelding) do Urzędu Podatkowego. Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z konsekwencjami – mogą to być kary finansowe, odsetki za nieterminowość, a także automatyczne obliczenie podatku przez urząd, które często prowadzi do niekorzystnych naliczeń przekraczających rzeczywiste minimum podatkowe. Dlatego tak istotne jest, aby pamiętać o corocznym rozliczeniu podatkowym. Termin rozliczenia rocznego Dla przedsiębiorców termin złożenia rocznego zeznania podatkowego mija 31 maja każdego roku. Potrzebujesz więcej czasu? Jeśli wiesz, że nie zdążysz z przygotowaniem i złożeniem deklaracji do tego dnia, możesz złożyć wniosek o odroczenie terminu do 30 czerwca. Umożliwia to formularz Skjema RF-1114, który należy złożyć najpóźniej 31 maja – to ostatni dzień, w którym można wystąpić o wydłużenie terminu rozliczenia. Ważne jest, aby formularz został wypełniony dokładnie i zawierał uzasadnienie wniosku. Powody, które zazwyczaj są akceptowane, to między innymi: konieczność zebrania dodatkowych dokumentów księgowych, oczekiwanie na dane od osób trzecich (np. klientów, kontrahentów), nieprzewidziane sytuacje losowe, które uniemożliwiają terminowe przygotowanie deklaracji. Dlaczego warto złożyć wniosek? Brak złożenia wniosku lub niedotrzymanie terminu może skutkować: automatycznym rozliczeniem przez urząd skarbowy na niekorzyść podatnika, karami pieniężnymi, dodatkowymi kosztami związanymi z korektami i odwołaniami. Masz pytania? Pomożemy! Jako autoryzowane polskie biuro księgowe w Norwegii, TOPNOR REGNSKAP AS oferujemy kompleksową pomoc w przygotowaniu i przesyłaniu zeznań podatkowych. +47 939 82 173 post@topnor.no Odwiedzaj naszą stronę: www.topnor.no Bądź na bieżąco – obserwuj nas również na Facebooku i LinkedIn!
Skattemelding
Z pewnością wiesz, że w Norwegii każdy zatrudniony i każdy przedsiębiorca musi złożyć zeznanie podatkowe (Skattemelding). Jeśli myślisz, że masz jeszcze dużo czasu – masz rację, ale… czy na pewno chcesz zostawiać to na ostatnią chwilę? Uniknięcie tego obowiązku skutkuje karami oraz odsetkami za nieterminowość, a następnie automatycznym obliczeniem podatku przez urząd, co zazwyczaj prowadzi do niekorzystnych dla podatnika naliczeń, przewyższających zwykle minimum podatkowe. Nie warto ryzykować! J To wstępne rozliczenie, czyli Skattemelding, stanowi podstawę do sprawdzenia poprawności danych przez podatnika. Kolejnym etapem jest dokonanie rocznego rozliczenia firmy. Ostateczny termin wysłania zeznania to 31 maja roku następującego po roku, którego dotyczy zeznanie. W okresie od czerwca do października urząd wysyła ostateczne wyliczenie podatku, Skatteoppgjør, informując podatnika o kwocie do zapłaty lub do zwrotu. Ważne jest, aby przedsiębiorcy w Norwegii złożyli zeznanie do 31 maja każdego roku, uzupełniając formularz Skattemelding. Z uwagi na zmiany w przepisach podatkowych od roku 2023, wszystkie firmy norweskie są zobligowane do składania zeznań podatkowych za pomocą dedykowanego oprogramowania do sporządzania rocznych rozliczeń. Programy takie jak Visma, Fiken oraz Tripletex AS zostały specjalnie zaprojektowane z myślą o przygotowywaniu rocznych rozliczeń dla przedsiębiorstw. Przez te platformy możliwe jest przesyłanie zeznań bezpośrednio do Altinn. Należy zauważyć, że korzystanie ze starych formularzy w Altinn nie jest już aktywną opcją. Niemniej jednak istnieje pewien wyjątek dla jednoosobowych firm, które nie są zobligowane do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Takie firmy, których przychód w ciągu roku wynosił poniżej 50 000 NOK, mogą w zakładce “Næring” zadeklarować wynik ze swojej działalności (pod swoim prywatnym skattemeldingiem). Termin rozliczeń rocznych dla przedsiębiorców upływa 31 maja, a jeśli wiesz, że nie zdążysz z rozliczeniem swojej firmy, możesz wnioskować o wydłużenie terminu dostarczenia zeznania podatkowego. Czy wiesz, że możesz ubiegać się o 30-dniowe odroczenie do 30.06.2025? Termin składania wniosków o odroczenie upływa 31 maja każdego roku. Poszukujesz księgowego? Zapraszamy do kontaktu z nami! TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
SØKE OM UTSETTELSE – wniosek o odroczenie (skattemelding)
W Norwegii każda osoba zatrudniona ma obowiązek złożyć zeznanie podatkowe (𝐒𝐤𝐚𝐭𝐭𝐞𝐦𝐞𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠) do Urzędu Podatkowego. To zobowiązanie obejmuje także przedsiębiorców. 𝐔𝐧𝐢𝐤𝐧𝐢𝐞̨𝐜𝐢𝐞 𝐭𝐞𝐠𝐨 𝐨𝐛𝐨𝐰𝐢𝐚̨𝐳𝐤𝐮 𝐬𝐤𝐮𝐭𝐤𝐮𝐣𝐞 𝐤𝐚𝐫𝐚𝐦𝐢 𝐨𝐫𝐚𝐳 𝐨𝐝𝐬𝐞𝐭𝐤𝐚𝐦𝐢 𝐳𝐚 𝐧𝐢𝐞𝐭𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧𝐨𝐰𝐨𝐬́𝐜́ 𝐚 𝐧𝐚𝐬𝐭𝐞̨𝐩𝐧𝐢𝐞 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐲𝐜𝐳𝐧𝐲𝐦 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐞𝐦 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐤𝐮 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐳 𝐮𝐫𝐳𝐚̨𝐝, 𝐜𝐨 𝐳𝐚𝐳𝐰𝐲𝐜𝐳𝐚𝐣 𝐩𝐫𝐨𝐰𝐚𝐝𝐳𝐢 𝐝𝐨 𝐧𝐢𝐞𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐝𝐥𝐚 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐧𝐢𝐤𝐚 𝐧𝐚𝐥𝐢𝐜𝐳𝐞𝐧́, 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐰𝐲𝐳̇𝐬𝐳𝐚𝐣𝐚̨𝐜𝐲𝐜𝐡 𝐫𝐳𝐞𝐜𝐳𝐲𝐰𝐢𝐬𝐭𝐞 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐦𝐮𝐦 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐤𝐨𝐰𝐞. 𝐃𝐥𝐚𝐭𝐞𝐠𝐨 𝐰𝐚𝐳̇𝐧𝐞 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐚𝐦𝐢𝐞̨𝐭𝐚𝐧𝐢𝐞 𝐨 𝐜𝐨𝐫𝐨𝐜𝐳𝐧𝐲𝐦 𝐫𝐨𝐳𝐥𝐢𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐮 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐤𝐨𝐰𝐲𝐦. Termin rozliczeń rocznych dla przedsiebiorców upływa 31 maja! Ale spokojnie… Jeśli już wiesz, że nie zdążysz z rozliczeniem swojej firmy, możesz wnioskować o wydłużenie terminu dostarczenia zeznania rocznego o 30 dni – z 31 maja do 30 czerwca. Termin składania wniosków o odroczenie upływa 31 maja – każdego roku. Jak to zrobić? Wystarczy złożyć wniosek – Skjema RF-1114. Ważne jest, aby dokładnie wypełnić formularz i podać ważny powód odroczenia. Częstymi powodami mogą być potrzeba większej ilości czasu na zebranie dokumentów, oczekiwanie na informacje od osób trzecich lub inne nieprzewidziane okoliczności, które uniemożliwiają terminowe złożenie zeznań podatkowych. Ważne jest, aby pamiętać o terminach! Niezastosowanie się do tych przepisów może skutkować grzywnami lub innymi sankcjami. Chcesz być na bieżąco z najważniejszymi informacjami? Śledź naszą stronę internetową i zaobserwuj nas! TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Wysyłka skattemeldingów
Norweski Urząd Skarbowy rozpoczął w czwartek wysyłanie tegorocznego zeznania podatkowego, wprowadzając zmiany dotyczące pożyczek, które bezpośrednio dotkną osoby mające współkredytobiorców. Nowe przepisy mogą znacząco zmienić wysokość podatku bądź jego zwrot. Wprowadzona nowelizacja wpływa także na korzystanie z ulg podatkowych. Osoby, które jeszcze nie otrzymały zawiadomienia podatkowego, nie powinny się martwić, gdyż wysyłka odbywa się partiami w terminie od 7 do 22 marca. Zgodnie z nowymi wytycznymi, pożyczki będą automatycznie rozdzielane równo pomiędzy współkredytobiorców, z możliwością zmiany podziału w przypadku błędów. W poprzednich latach to główny kredytobiorca otrzymywał całą kwotę pożyczki wraz z odsetkami w swoim zeznaniu podatkowym, a następnie samodzielnie dokonywał podziału. W przypadku rodziców wspierających dzieci w zakupie nieruchomości, istnieje konieczność śledzenia nowych zawiadomień podatkowych. Mogą oni występować jako współkredytobiorcy, nawet jeśli dziecko ma cały kredyt, co pozwala im samodzielnie dostosować swoje zeznanie podatkowe. Nowe przepisy oznaczają również, że jeśli małżonkowie lub konkubenci są współkredytobiorcami kredytu hipotecznego, pożyczka będzie automatycznie podzielona na 50 procent w zeznaniu podatkowym, chyba że obie strony ustalą inaczej. Norweski Urząd Podatkowy rozpoczyna wysyłkę około pięciu milionów zawiadomień podatkowych, zalecając podatnikom sprawdzenie ich zeznań, aby uniknąć ewentualnych problemów. W ubiegłym roku ponad pół miliona cyfrowych zeznań podatkowych pozostało nieotwartych na kilka dni przed terminem składania deklaracji. Jeśli potrzebujesz pomocy jako osoba fizyczna, polecamy skontaktowanie się z Rådgivning M. Brozek która pomoże rozliczyć Skattemelding za rok 2023, jak również może skorygować ostatnie 3 lata wstecz jeśli nie jesteś pewien czy zostały wysłane prawidłowo. W kwestii księgowości firm zapraszamy do nas 🙂 Topnor Regnskap AS Twoje polskie biuro księgowe w Norwegii Tel: +47 939 82 173 Email: post@topnor.no