Branża kosmetyczna w Norwegii od lat cieszy się dużą popularnością wśród osób planujących założenie własnej firmy, szczególnie wśród kobiet decydujących się na samozatrudnienie. Salony fryzjerskie, gabinety kosmetyczne, studia manicure i pedicure, stylizacja brwi i rzęs, piercing czy usługi z zakresu kosmetyki estetycznej to przykłady działalności, na które istnieje stałe zapotrzebowanie. Własny salon daje dużą niezależność, elastyczność w organizacji pracy oraz możliwość budowania długofalowych relacji z klientami, a także realny wpływ na wysokość zarobków. Zanim jednak rozpoczniesz działalność, musisz spełnić określone wymogi formalne i sanitarne, ponieważ Norwegia przykłada dużą wagę do jakości usług oraz bezpieczeństwa klientów.
Pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej działalności. Najczęściej wybierane są dwie opcje: jednoosobowa działalność gospodarcza, czyli enkeltpersonforetak (ENK), oraz spółka akcyjna typu aksjeselskap (AS). ENK to forma prosta w założeniu i prowadzeniu, niewymagająca kapitału początkowego. Właściciel odpowiada jednak za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem, a dochód opodatkowany jest jako dochód osobisty. Dodatkowo samozatrudnieni mają ograniczone świadczenia socjalne, na przykład w zakresie zasiłku chorobowego. Spółka AS wymaga wniesienia kapitału zakładowego w wysokości minimum 30 000 NOK i wiąże się z większą liczbą formalności, ale zapewnia ograniczoną odpowiedzialność finansową. Właściciel spółki może być jednocześnie jej pracownikiem i korzystać z pełnych praw pracowniczych, takich jak 100% płatne chorobowe czy urlopy rodzicielskie. Dla małych, jednoosobowych salonów często wystarczająca jest forma ENK, natomiast przy planach rozwoju lub współpracy z innymi osobami warto rozważyć AS.
Po wyborze formy działalności należy zarejestrować firmę. Rejestracja odbywa się elektronicznie poprzez portal Altinn. Każda firma musi zostać zgłoszona do Enhetsregisteret, a w niektórych przypadkach – na przykład przy zatrudnianiu pracowników – również do Foretaksregisteret. Do założenia ENK potrzebny jest norweski numer personalny lub D-number, adres firmy w Norwegii oraz nazwa działalności, która musi zawierać nazwisko właściciela. W przypadku spółki AS konieczne jest przygotowanie dokumentu założycielskiego, statutu spółki oraz wpłata kapitału zakładowego na konto firmowe, a następnie rejestracja w Foretaksregisteret. Rejestracja ENK zazwyczaj trwa kilka godzin, natomiast proces zakładania AS może potrwać dłużej, zwłaszcza jeśli wymagane jest założenie konta bankowego i dopełnienie dodatkowych formalności.
Podczas rejestracji nie ma obowiązku natychmiastowego zgłaszania się do rejestru VAT. Taki obowiązek pojawia się dopiero po przekroczeniu 50 000 NOK przychodu ze sprzedaży opodatkowanej w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Od tego momentu firma musi doliczać 25% VAT do usług i składać raporty co dwa miesiące.
Kolejnym niezwykle istotnym etapem jest przygotowanie lokalu. Każda działalność kosmetyczna obejmująca pielęgnację włosów, skóry czy paznokci, a także piercing lub makijaż permanentny, musi zostać zgłoszona do gminy przed rozpoczęciem działalności. Lokal powinien spełniać wymogi sanitarne określone w norweskich przepisach, w tym posiadać dostęp do ciepłej i zimnej wody, odpowiednią wentylację, wydzielone strefy robocze oraz powierzchnie łatwe do czyszczenia. Niezbędne jest również opracowanie systemu wewnętrznej kontroli higieny, czyli internkontroll, który opisuje procedury sprzątania, dezynfekcji narzędzi, gospodarki odpadami oraz higieny personelu. Dokumentacja ta musi być przygotowana na piśmie i dostępna do wglądu podczas ewentualnej kontroli.
W przypadku usług naruszających ciągłość skóry, takich jak piercing, mikropigmentacja czy makijaż permanentny, wymagane jest dodatkowe zatwierdzenie działalności przez gminę. Urzędnicy mogą przeprowadzić kontrolę lokalu zarówno przed rozpoczęciem działalności, jak i w trakcie jej prowadzenia. Dodatkowym obowiązkom podlegają również solaria, które muszą być zgłoszone do Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet, oraz zabiegi medycyny estetycznej, które mogą być wykonywane wyłącznie przez personel medyczny posiadający odpowiednie uprawnienia.
Po uruchomieniu działalności pojawia się obowiązek prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych. Można zlecić je autoryzowanemu biuru rachunkowemu lub prowadzić samodzielnie. Niezależnie od wybranej formy, wszystkie dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez minimum pięć lat, a raporty i płatności realizowane terminowo.
Jeśli firma się rozwija i pojawia się potrzeba zatrudnienia pracowników, właściciel staje się pracodawcą i musi zarejestrować się w Altinn jako arbeidsgiver. Wiąże się to z obowiązkiem comiesięcznego składania raportu A-melding, zawierającego informacje o wynagrodzeniach, podatkach i składkach. Każdy pracownik musi mieć podpisaną umowę o pracę, a pracodawca odpowiada za potrącanie zaliczek podatkowych, opłacanie składki pracodawcy oraz wykupienie ubezpieczenia od wypadków przy pracy. W określonych przypadkach konieczne jest również założenie firmowego programu emerytalnego OTP.
Poza obowiązkami formalnymi warto zadbać o dodatkowe zabezpieczenia. Ubezpieczenie OC chroni firmę w przypadku roszczeń ze strony klientów, a właściciele ENK mogą wykupić dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Przy sprzedaży produktów kosmetycznych należy przestrzegać przepisów nadzorowanych przez Mattilsynet, a w zakresie danych osobowych – stosować się do zasad GDPR, zapewniając klientom bezpieczeństwo ich informacji.
Choć zawody kosmetyczne w Norwegii nie są licencjonowane, posiadanie certyfikatów, ukończonych szkoleń czy fagbrev znacząco zwiększa wiarygodność salonu i zaufanie klientów. Regularne podnoszenie kwalifikacji oraz kontakt z urzędami i doradcami księgowymi pozwalają prowadzić działalność w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.
Prowadzenie firmy kosmetycznej w Norwegii to szansa na stabilny i satysfakcjonujący biznes, pod warunkiem odpowiedniego przygotowania. Znajomość obowiązujących zasad, dobra organizacja oraz dbałość o formalności sprawiają, że salon może rozwijać się bez niepotrzebnych problemów i stresu, oferując klientom usługi na wysokim, profesjonalnym poziomie.
Podsumowanie kluczowych informacji dla branży kosmetycznej w Norwegii:
1. Obowiązek zgłoszenia lokalu do gminy (meldeplikt)
Każda działalność kosmetyczna obejmująca:
– fryzjerstwo
– kosmetykę skóry
– manicure i pedicure
– stylizację brwi i rzęs
– piercing
– makijaż permanentny
musi zostać zgłoszona do gminy przed rozpoczęciem działalności. Zgłoszenia dokonuje się do działu miljøretta helsevern. Bez tego salon nie powinien przyjmować klientów.
2. Wymogi sanitarne dla lokalu
Lokal musi spełniać konkretne normy higieniczne, m.in.:
– dostęp do ciepłej i zimnej wody,
– miejsce do mycia rąk w strefie usługowej,
– łatwo zmywalne powierzchnie (ściany, podłogi),
– dobra wentylacja,
– wydzielone strefy robocze i sanitarne,
– sprzęt i narzędzia nadające się do dezynfekcji.
Podstawą prawną jest Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet.
3. Obowiązek posiadania internkontroll (kontroli wewnętrznej)
Każdy salon musi mieć pisemną dokumentację internkontroll, obejmującą:
– procedury sprzątania i dezynfekcji,
– sposób sterylizacji narzędzi,
– zasady higieny rąk i odzieży roboczej,
– procedury postępowania przy błędach (np. użycie niesterylnego sprzętu),
– gospodarowanie odpadami, w tym ostrymi i zakaźnymi.
Dokumentacja musi być gotowa przed otwarciem i okazywana podczas kontroli gminy.
4. Zabiegi naruszające ciągłość skóry – dodatkowe pozwolenia
Usługi takie jak:
– piercing
– makijaż permanentny
– mikropigmentacja
– microblading
wymagają dodatkowego zatwierdzenia (godkjenning) przez gminę, nie wystarczy samo zgłoszenie lokalu. Często konieczne jest:
– osobne pomieszczenie,
– sterylny sprzęt,
– specjalne pojemniki na odpady,
– dokładniejsze procedury dezynfekcji.
5. Kontrole gminne
Gmina może:
– przeprowadzić kontrolę przed otwarciem salonu,
– skontrolować salon w dowolnym momencie działalności,
– reagować na skargi klientów.
Sprawdzane są: lokal, higiena, internkontroll i sposób wykonywania zabiegów.
6. Solarium – osobne przepisy
Jeśli w salonie działa solarium:
– należy zgłosić je do gminy oraz do DSA (Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet),
– obowiązują limity wiekowe,
– wymagane jest informowanie klientów o ryzyku promieniowania UV.
7. Medycyna estetyczna ≠ kosmetyka
Zabiegi takie jak:
– botoks
– wypełniacze
są uznawane za usługi medyczne, a nie kosmetyczne. Mogą być wykonywane wyłącznie przez:
– lekarzy,
– pielęgniarki,
i wymagają rejestracji w Helsedirektoratet. Nie podlegają przepisom dla salonów kosmetycznych, jeśli są wykonywane wyłącznie przez personel medyczny.
8. Sprzedaż kosmetyków – odpowiedzialność wobec Mattilsynet
Sprzedając kosmetyki:
– produkty muszą spełniać wymogi rozporządzenia kosmetycznego UE,
– muszą być zgłoszone do systemu CPNP,
– muszą być prawidłowo oznakowane.
Jeśli kupujesz produkty od norweskiego dystrybutora – rejestracja leży po jego stronie, ale odpowiedzialność za bezpieczeństwo produktu spoczywa na salonie.
9. Ubezpieczenie OC – szczególnie ważne w tej branży
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej chroni salon w przypadku:
– reakcji alergicznych,
– oparzeń,
– uszkodzeń skóry lub włosów.
W branży kosmetycznej jest to jedno z najważniejszych ubezpieczeń, choć formalnie nie zawsze obowiązkowe.
10. Dane klientów i GDPR
Salony kosmetyczne przetwarzają:
– dane kontaktowe klientów,
– historię zabiegów,
– notatki zdrowotne.
To oznacza obowiązek:
– informowania klientów o przetwarzaniu danych,
– bezpiecznego przechowywania danych,
– nieudostępniania ich osobom trzecim bez zgody.
11. Kwalifikacje – brak licencji, ale duże znaczenie
Zawody kosmetyczne nie są licencjonowane, ale:
– certyfikaty,
– szkolenia,
– fagbrev lub mesterbrev
znacząco zwiększają wiarygodność salonu i zaufanie klientów, a także mogą mieć znaczenie podczas kontroli lub sporów z klientami.
Prowadzenie firmy w Norwegii może być proste, jeśli masz odpowiednie wsparcie. Jesteśmy po to, aby pomóc Ci w rozliczeniach i codziennych obowiązkach przedsiębiorcy. Zapraszamy do kontaktu – doradzimy i przeprowadzimy Cię przez formalności.
TOPNOR REGNSKAP AS – polskie biuro księgowe w Norwegii
+47 939 82 173
post@topnor.no
Leave A Comment