Prowadzenie działalności gospodarczej w Norwegii wiąże się z koniecznością odpowiedniego zarządzania dokumentacją firmową. Warto pamiętać, że czas przechowywania dokumentów jest uzależniony od ich rodzaju i wynosi 3,5 lub 5 lat od daty zamknięcia danego roku rozliczeniowego.

Dokumenty powinny być archiwizowane w firmie lub w zewnętrznej firmie magazynowej, która w razie potrzeby (np. podczas kontroli) ma obowiązek udostępnić dokumentację.

Dla zachowania porządku i przejrzystości dokumentacji warto korzystać z odpowiednio oznaczonych segregatorów i zakładek. Jest to niezwykle przydatne podczas kontroli.

W przypadku ogłoszenia upadłości firmy, to syndyk, który zarządza procesem upadłościowym, podejmuje decyzję dotyczącą dalszego losu dokumentacji firmowej. Syndyk ocenia, które dokumenty mogą zostać zniszczone, a które należy przekazać osobom uprawnionym. Decyzja ta zależy od przepisów prawnych, wartości dowodowej dokumentów oraz ich znaczenia dla dalszych działań związanych z likwidacją firmy. W niektórych przypadkach, dokumentacja może być przechowywana przez dłuższy czas, jeśli jest potrzebna do zakończenia spraw sądowych, rozliczeń podatkowych, lub dochodzenia roszczeń.

Podział dokumentacji firmowej:

Dokumentacja pierwotna: obejmuje m.in. deklaracje roczne, dokumenty kosztowe, deklaracje VAT, dokumenty przychodowe, rejestry rachunków, bilanse, specyfikacje środków trwałych oraz dokumenty kadrowe. Takie dokumenty powinny być przechowywane przez 5 lat od zamknięcia roku księgowego.

Dokumentacja wtórna: zawiera m.in. korespondencję dotyczącą rachunków, umowy oraz dokumentację magazynową. Tego rodzaju dokumenty należy przechowywać przez 3,5 roku od momentu zamknięcia roku księgowego.

Warto również pamiętać, że w zależności od rodzaju działalności, niektóre dokumenty mogą wymagać przechowywania przez dłuższy okres, nawet do 15 lat.

Zachowanie porządku w dokumentacji firmowej to klucz do sprawnego funkcjonowania każdej firmy, a także sposób na uniknięcie problemów w przypadku kontroli. Zadbaj o swoje dokumenty i bądź przygotowany na każdą ewentualność!

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒

Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe

+47 939 82 173

post@topnor.no