Zasady odliczania podatku VAT (Merverdiavgift) w Norwegii bywają skomplikowane, a w przypadku samochodów firmowych – pełne wyjątków i nieoczywistości. Właściwe rozliczenie VAT może jednak przynieść realne oszczędności, dlatego warto znać kluczowe przepisy i unikać typowych błędów. Jednym z częstszych obszarów, który rodzi pytania, są właśnie wydatki związane z pojazdami – czy można odliczyć VAT od paliwa? Czy leasing się kwalifikuje? I czy samochód osobowy traktowany jest tak samo jak dostawczy?

Zacznijmy od podstaw: prawo do odliczenia VAT przysługuje wtedy, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych. To oznacza, że nie może on służyć ani okazjonalnie, ani regularnie do celów prywatnych. Dodatkowo pojazd musi być zarejestrowany na firmę, a sama działalność powinna podlegać opodatkowaniu VAT. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa świadczące usługi lub sprzedające towary z obowiązkiem rozliczania VAT mogą ubiegać się o odliczenia.

Od tej zasady są jednak wyjątki. Firmy zajmujące się profesjonalnym przewozem osób (np. taksówki) oraz wynajmem pojazdów mogą odliczyć VAT niezależnie od typu samochodu – także w przypadku pojazdów osobowych. Kluczowy jest bowiem charakter działalności.

Duże znaczenie przy odliczaniu VAT ma również typ pojazdu. Pełne prawo do odliczenia podatku przysługuje m.in. w przypadku samochodów dostawczych (varebil klasse 2), samochodów ciężarowych (lastebil) oraz pojazdów specjalistycznych, takich jak auta serwisowe czy techniczne. W praktyce często mówi się o „zielonych tablicach” – czyli o pojazdach rejestrowanych jako użytkowe, które dają możliwość odliczenia VAT w pełnym zakresie.

Jeśli samochód spełnia warunki formalne, odliczyć można VAT od szeregu wydatków. Wśród nich znajdują się m.in. zakup pojazdu (jeśli jest to samochód dostawczy lub ciężarowy), koszty leasingu, paliwo, oleje napędowe, serwis i naprawy, wymiana opon, a także opłaty drogowe i parkingowe – o ile są one związane z działalnością gospodarczą i odpowiednio udokumentowane.

Dla lepszego zobrazowania – spójrzmy na dwa przykłady. Firma budowlana decyduje się na zakup samochodu dostawczego (varebil klasse 2), który jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych. W takim przypadku przysługuje jej pełne prawo do odliczenia VAT. Z kolei firma sprzątająca używa samochodu osobowego (personbil) zarówno do przewozu pracowników, jak i materiałów, a pojazd jest dodatkowo wykorzystywany prywatnie. W takiej sytuacji prawo do odliczenia VAT nie obowiązuje. Rozwiązaniem może być zmiana pojazdu – sprzedaż samochodu osobowego i zakup auta użytkowego z klasy varebil, co umożliwiłoby skorzystanie z ulgi.

W praktyce bardzo łatwo popełnić kosztowny błąd. Do najczęstszych należą: brak szczegółowej ewidencji przebiegu (zwłaszcza jeśli samochód jest wykorzystywany częściowo prywatnie), odliczanie VAT od kosztów niezwiązanych z działalnością gospodarczą, a także brak poprawnych dokumentów – faktury muszą być zgodne z norweskimi przepisami księgowymi.

Podsumowując – choć temat odliczania VAT od samochodów w firmie może wydawać się zawiły, znajomość zasad pozwala uniknąć błędów i zoptymalizować koszty. Warto zadbać o dokumentację, dokładnie przeanalizować sposób użytkowania pojazdu i skorzystać z możliwych ulg. Jeśli masz pytania lub chcesz upewnić się, że Twoja firma rozlicza wydatki samochodowe prawidłowo – skontaktuj się z nami w TOPNOR REGNSKAP AS. Pomożemy Ci uporządkować finanse i zadbać o zgodność z przepisami.

TOPNOR REGNSKAP AS

Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe

+47 939 82 173

post@topnor.no

www.topnor.no