Świąteczny prezent dla pracownika – chociaż gest ten może wydawać się prosty, odpowiednia organizacja i znajomość przepisów są niezbędne, aby uczynić go korzystnym dla obu stron.

O ile taki wyraz wdzięczności wzmacnia relacje zawodowe i motywację w zespole, o tyle ważne jest, aby był zgodny z norweskimi przepisami podatkowymi. Przyjrzyjmy się kluczowym zasadom dotyczącym świątecznych prezentów w Norwegii.

Prezenty rzeczowe o wartości nieprzekraczającej 5000 NOK rocznie na osobę są zwolnione z podatku. Limit ten odnosi się wyłącznie do niepieniężnych upominków, takich jak sprzęt elektroniczny, bony podarunkowe (których nie można wymienić na gotówkę) czy ozdoby świąteczne.

Przykłady prezentów kwalifikujących się do zwolnienia:

– Produkty firmowe, jak gadżety reklamowe.

– Bony do sklepów, pod warunkiem że nie mogą być zamienione na gotówkę.

– Drobne upominki, takie jak kwiaty, czekoladki lub wino.

Co podlega opodatkowaniu? Gotówka oraz jej ekwiwalenty, w tym przelewy bankowe, są zawsze opodatkowane niezależnie od kwoty. Podobnie jest z prezentami, których wartość przekracza wyznaczony limit – wówczas nadwyżka stanowi dodatkowy dochód pracownika i jest opodatkowana.

Przede wszystkim prezenty muszą być dostępne na równych zasadach dla wszystkich pracowników, co oznacza brak możliwości faworyzowania konkretnych osób lub grup. Wyjątkiem od tej reguły mogą być specjalne okazje, takie jak jubileusze czy przejście na emeryturę, które mogą uzasadniać szczególne traktowanie.

Jeśli wartość świątecznego prezentu przekroczy 5000 NOK, pracodawca jest zobowiązany zgłosić nadwyżkę jako dodatkowy dochód pracownika do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten). Ponadto, istotne jest, aby transakcje związane z wręczaniem prezentów były właściwie udokumentowane. Dobrze prowadzona ewidencja umożliwia zaliczenie kosztów prezentów do wydatków firmowych, co z kolei pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania firmy. Staranna dokumentacja wszystkich wydatków pomaga także uniknąć komplikacji podczas ewentualnych kontroli podatkowych.

Prezenty wręczane pracownikom w Norwegii nie zawsze muszą być zgłaszane do urzędu podatkowego. Jeśli spełniają one warunki zwolnienia z podatku, takie jak wartość do 5000 NOK rocznie, nie wymagają dodatkowego raportowania. Drobne upominki, takie jak słodycze czy kwiaty, również nie podlegają obowiązkowi zgłaszania.

Możliwe jest także wręczanie prezentów indywidualnych, pod warunkiem że ich wartość nie przekracza wyznaczonego limitu, a cała transakcja jest odpowiednio udokumentowana. Jeśli chodzi o bony podarunkowe, są one zwolnione z podatku tylko wtedy, gdy nie można ich wymienić na gotówkę i mieszczą się w ustalonym limicie.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w przygotowaniu rozliczeń, skontaktuj się z nami:

TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
post@topnor.no
+47 939 82 173
www.topnor.no