Forskuddstrekk w Norwegii – co zmienia się od stycznia 2026?
Norwegia przygotowuje się do dużej reformy systemu Forskuddstrekk, czyli poboru zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku i będą miały bezpośredni wpływ na codzienne obowiązki pracodawców, w tym polskich przedsiębiorców prowadzących działalność na norweskim rynku. Najważniejszym elementem reformy jest likwidacja skattetrekkskonto. Do tej pory pracodawcy musieli przelewać potrącone zaliczki na specjalne konto bankowe, co oznaczało dodatkowe procedury administracyjne. Od 2026 roku ten obowiązek zniknie, a pieniądze będą trafiać bezpośrednio do urzędu skarbowego Skatteetaten. Co więcej, przelew trzeba będzie wykonać najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po wypłacie wynagrodzenia, co uprości i przyspieszy rozliczenia. Reforma wprowadza także kolejną zasadę. Obecnie firmy muszą obsługiwać wiele różnych zajęć i potrąceń dotyczących jednego pracownika, co często komplikuje proces płacowy. Po zmianach pracodawca będzie realizował tylko jedno, zbiorcze potrącenie z wynagrodzenia, a Skatteetaten zajmie się rozdzieleniem środków pomiędzy wierzycieli. Dla przedsiębiorców oznacza to mniej formalności, a dla pracowników – większą przejrzystość. Istotnym aspektem nowych regulacji jest również ochrona danych osobowych. Pracodawcy nie będą już informowani, kim są wierzyciele pracownika. W dokumentach z urzędu znajdą się wyłącznie podstawowe informacje: numer personalny (fødselsnummer lub D-nummer), kwota lub procent potrącenia oraz jego status. Dzięki temu ograniczony zostanie przepływ wrażliwych danych, co zwiększy bezpieczeństwo pracowników. Choć zmiany mają na celu uproszczenie systemu, firmy muszą odpowiednio się do nich przygotować. Kluczowe będzie sprawdzenie, czy oprogramowanie płacowe jest dostosowane do nowych przepisów, a także przeszkolenie personelu odpowiedzialnego za rozliczenia. Warto też pamiętać, że przewidziany został okres przejściowy – przez pewien czas część potrąceń może być realizowana zarówno według starych, jak i nowych zasad. Reforma Forskuddstrekk to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego systemu podatkowego w Norwegii. Jednak aby skorzystać z jej zalet bez komplikacji, przedsiębiorcy powinni rozpocząć przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem. Więcej na: https://www.skatteetaten.no/om-skatteetaten/fremtidens-innkreving/arbeidsgivere/ TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Skattetrekkskonto – konto podatkowe
Jako pracodawca musisz założyć osobne konto bankowe, zwane Skattetrekkskonto, na którym przechowywane będą zaliczki na podatek dochodowy od pracowników. Co dwa miesiące, zgromadzone środki należy przekazywać do urzędu skarbowego. Posiadanie Skattetrekkskonto, czyli „konta podatkowego”, do przesyłania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników, jest podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Kto musi mieć Skattetrekkskonto? Każdy pracodawca wypłacający wynagrodzenia w Norwegii musi posiadać takie konto. Dotyczy to: – Spółek akcyjnych (AS) – Firm jednoosobowych (ENK) – Fundacji – Stowarzyszeń – Oddziałów firm zagranicznych (NUF) Konto podatkowe powinno zostać założone w norweskim banku lub w norweskim oddziale zagranicznego banku. Dlaczego Skattetrekkskonto jest ważne? Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy pracowników. Te potrącone zaliczki nie są kosztem pracodawcy, lecz własnością pracownika. Jeśli pracodawca nie wywiąże się z tego obowiązku, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej i karnej. Kluczowe obowiązki związane ze Skattetrekkskonto: – Pracodawca musi przesyłać zaliczki na konto podatkowe w pierwszy dzień roboczy po wypłacie wynagrodzeń, niezależnie od tego, czy wynagrodzenie jest wypłacane na konto norweskie czy zagraniczne. – Co dwa miesiące pracodawca przekazuje zgromadzone zaliczki z konta podatkowego do urzędu skarbowego. Posiadanie Skattetrekkskonto zapewnia, że zaliczki na podatek dochodowy są odpowiednio zarządzane i terminowo przekazywane do urzędu skarbowego, chroniąc pracodawcę przed potencjalnymi sankcjami. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe Telefon: +47 939 82 173 Email: post@topnor.no