Aksjonærregisteroppgaven w Norwegii: zasady na 2025/2026 i planowane zmiany w raportowaniu
Aksjonærregisteroppgaven to roczny raport udziałowców, który każda norweska spółka akcyjna (AS i ASA) ma obowiązek złożyć do norweskiego Rejestru Akcjonariuszy prowadzonego przez Skatteetaten. Raport ten zawiera szczegółowe informacje o kapitale zakładowym, akcjach, akcjonariuszach oraz wszystkich zmianach, które miały miejsce w danym roku podatkowym, takich jak emisje udziałów, sprzedaż, nabycie, umorzenie akcji czy wypłata dywidendy. Celem Aksjonærregisteroppgaven jest umożliwienie Skatteetaten przygotowania tzw. Aksjeoppgaven, czyli zestawienia, które trafia do akcjonariuszy i stanowi podstawę do prawidłowego wypełnienia ich rocznego zeznania podatkowego (skattemelding). Jeśli raport nie zostanie złożony lub zawiera błędy, urząd nie przygotuje Aksjeoppgaven, a akcjonariusze muszą samodzielnie obliczać podatek od udziałów, co zwiększa ryzyko błędów i sankcji. Obowiązek złożenia Aksjonærregisteroppgaven dotyczy wszystkich spółek AS i ASA, niezależnie od tego, czy w danym roku nastąpiły jakiekolwiek zmiany w strukturze udziałów. Nawet jeśli w spółce nic się nie zmieniło, raport „zerowy” nadal musi zostać wysłany. Wyjątkiem są niektóre spółki notowane, których dane przekazywane są automatycznie przez Euronext VPS. Termin złożenia Aksjonærregisteroppgaven to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Formularz można składać wielokrotnie – liczy się ostatnia, poprawna wersja przesłana przed upływem terminu lub po nim (w przypadku korekty). W latach 2025 i 2026 Aksjonærregisteroppgaven nadal można i należy składać przez Altinn, w szczególności raport za rok 2025. Skatteetaten potwierdził, że Altinn pozostaje aktywnym kanałem raportowania dla tego obowiązku, mimo trwających zmian technologicznych związanych z przejściem na nowe rozwiązania systemowe. Jednocześnie Skatteetaten zapowiedział stopniowe odejście od ręcznego składania Aksjonærregisteroppgaven bezpośrednio w Altinn. W kolejnych latach raportowanie ma odbywać się głównie przez tzw. sluttbrukersystemer, czyli systemy końcowe, takie jak programy księgowe zintegrowane bezpośrednio z API Skatteetaten. Oznacza to, że raport za rok 2026 (składany do 31 stycznia 2027) może być już objęty nowym modelem raportowania, w którym Altinn nie będzie podstawowym narzędziem do ręcznego wypełniania formularza. Brak złożenia Aksjonærregisteroppgaven w terminie może skutkować nałożeniem przez Skatteetaten kary pieniężnej (tvangsmulkt), naliczanej do momentu dostarczenia poprawnego raportu. Dodatkowo konsekwencje odczuwają akcjonariusze, którzy bez Aksjeoppgaven nie mają automatycznie uzupełnionych danych w swoim zeznaniu podatkowym. Podsumowując, spółki AS i ASA mogą bezpiecznie korzystać z Altinn do składania Aksjonærregisteroppgaven, a jednocześnie warto przygotować się na nadchodzące zmiany i upewnić się, że wykorzystywany system księgowy umożliwia raportowanie udziałowców bezpośrednio do Skatteetaten, ponieważ w kolejnych latach może to stać się jedyną dostępną drogą. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii post@topnor.no | +47 939 82 173 | www.topnor.no
Aksjonærregisteroppgaven – termin do 31 stycznia!
WAŻNY TERMIN – 31 STYCZNIA 2024! Aksjonærregisteroppgaven to termin, który odnosi się do sprawozdania dotyczącego akcji w spółce. Przykład: Spółka AS ma 300 akcji. Jest dwóch udziałowców, każdy ma po połowie całkowitej ilości akcji. Możemy to przedstawić liczbowo, oboje posiadają zatem po 150 akcji, co jest równoznaczne z 50% kapitału. Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (aksjeselskap) w Norwegii musi wysłać roczne sprawozdanie do rejestru udziałowców. Sprawozdanie (aksjonærregisteroppgaven) jest wysyłane do 31 stycznia za rok poprzedni. Brak tego sprawozdania może spowodować nałożenie przez norweski urząd skarbowy – Skatteetaten dodatkowego podatku na udziałowca. Korzystamy z formularza: RF-1086. Twój księgowy może wysłać ten raport za pośrednictwem systemu księgowego. W sprawozdaniu należy ująć wszystkie informacje o udziałach w spółce. Raport wysyłany jest do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten). W ten sposób zeznania podatkowe udziałowców są na bieżąco uaktualniane i stanowią podstawę do zeznania podatkowego. Poniżej przedstawiamy informacje, które powinny zostać ujęte w sprawozdaniu: – Osoba kontaktowa oraz dane firmy – Kapitał zakładowy i wartość nominalna udziałów – Wartość całkowita majątku firmy – Dywidendy – Emisja udziałów – Zmiany w kapitale założycielskim. Rozliczenie roczne firmy AS w Norwegii składa się z kilku elementów. Pierwszym z nich jest właśnie Aksjonærregisteroppgaven, które informuje o osobach, które zarządzają akcjami w firmie. Każdy z nich wysyłany jest do urzędu skarbowego (Skatteetaten) lub Rejestru Brønnøysund. Upewnij się, że Twoje biuro księgowe ma kontrolę nad dokumentacją! Masz pytania dotyczące rozliczenia spółki lub działalności gospodarczej? Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowepost@topnor.no | +47 939 82 173 | www.topnor.no