Aksjonærregisteroppgaven w Norwegii: zasady na 2025/2026 i planowane zmiany w raportowaniu
Aksjonærregisteroppgaven to roczny raport udziałowców, który każda norweska spółka akcyjna (AS i ASA) ma obowiązek złożyć do norweskiego Rejestru Akcjonariuszy prowadzonego przez Skatteetaten. Raport ten zawiera szczegółowe informacje o kapitale zakładowym, akcjach, akcjonariuszach oraz wszystkich zmianach, które miały miejsce w danym roku podatkowym, takich jak emisje udziałów, sprzedaż, nabycie, umorzenie akcji czy wypłata dywidendy. Celem Aksjonærregisteroppgaven jest umożliwienie Skatteetaten przygotowania tzw. Aksjeoppgaven, czyli zestawienia, które trafia do akcjonariuszy i stanowi podstawę do prawidłowego wypełnienia ich rocznego zeznania podatkowego (skattemelding). Jeśli raport nie zostanie złożony lub zawiera błędy, urząd nie przygotuje Aksjeoppgaven, a akcjonariusze muszą samodzielnie obliczać podatek od udziałów, co zwiększa ryzyko błędów i sankcji. Obowiązek złożenia Aksjonærregisteroppgaven dotyczy wszystkich spółek AS i ASA, niezależnie od tego, czy w danym roku nastąpiły jakiekolwiek zmiany w strukturze udziałów. Nawet jeśli w spółce nic się nie zmieniło, raport „zerowy” nadal musi zostać wysłany. Wyjątkiem są niektóre spółki notowane, których dane przekazywane są automatycznie przez Euronext VPS. Termin złożenia Aksjonærregisteroppgaven to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Formularz można składać wielokrotnie – liczy się ostatnia, poprawna wersja przesłana przed upływem terminu lub po nim (w przypadku korekty). W latach 2025 i 2026 Aksjonærregisteroppgaven nadal można i należy składać przez Altinn, w szczególności raport za rok 2025. Skatteetaten potwierdził, że Altinn pozostaje aktywnym kanałem raportowania dla tego obowiązku, mimo trwających zmian technologicznych związanych z przejściem na nowe rozwiązania systemowe. Jednocześnie Skatteetaten zapowiedział stopniowe odejście od ręcznego składania Aksjonærregisteroppgaven bezpośrednio w Altinn. W kolejnych latach raportowanie ma odbywać się głównie przez tzw. sluttbrukersystemer, czyli systemy końcowe, takie jak programy księgowe zintegrowane bezpośrednio z API Skatteetaten. Oznacza to, że raport za rok 2026 (składany do 31 stycznia 2027) może być już objęty nowym modelem raportowania, w którym Altinn nie będzie podstawowym narzędziem do ręcznego wypełniania formularza. Brak złożenia Aksjonærregisteroppgaven w terminie może skutkować nałożeniem przez Skatteetaten kary pieniężnej (tvangsmulkt), naliczanej do momentu dostarczenia poprawnego raportu. Dodatkowo konsekwencje odczuwają akcjonariusze, którzy bez Aksjeoppgaven nie mają automatycznie uzupełnionych danych w swoim zeznaniu podatkowym. Podsumowując, spółki AS i ASA mogą bezpiecznie korzystać z Altinn do składania Aksjonærregisteroppgaven, a jednocześnie warto przygotować się na nadchodzące zmiany i upewnić się, że wykorzystywany system księgowy umożliwia raportowanie udziałowców bezpośrednio do Skatteetaten, ponieważ w kolejnych latach może to stać się jedyną dostępną drogą. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii post@topnor.no | +47 939 82 173 | www.topnor.no
𝗙𝗼𝗿𝗺𝘂𝗹𝗮𝗿𝘇 𝗥𝗙-𝟭𝟭𝟵𝟵: 𝗥𝗲𝗷𝗲𝘀𝘁𝗿 𝗭𝗹𝗲𝗰𝗲𝗻́ (𝗢𝗽𝗽𝗱𝗿𝗮𝗴𝘀𝗿𝗲𝗴𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿) – Co musisz wiedzieć?
Jeśli jesteś związany z działalnością zagranicznych firm w Norwegii (NUF), musisz wiedzieć o Formularzu RF-1199. To narzędzie jest kluczowe dla monitorowania i kontrolowania zleceń realizowanych na terenie Norwegii. Oto najważniejsze informacje, które musisz znać! Kto zgłasza? Formularz RF-1199 jest zazwyczaj składany przez norweskiego zleceniodawcę, który współpracuje z zagraniczną firmą. W niektórych przypadkach może to zrobić samo NUF. Pamiętaj jednak, że nie zgłasza się zleceń od osób prywatnych ani tych, które opiewają na kwotę mniejszą niż 20 000 NOK. Kiedy zgłaszać? 𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝘆 𝘀𝗮̨ 𝗸𝗹𝘂𝗰𝘇𝗼𝘄𝗲! Formularz RF-1199 należy złożyć do 5. dnia miesiąca po rozpoczęciu pracy nad zleceniem. Jeśli jednak zlecenie zaczyna się po 20. dniu miesiąca, termin składania formularza przesuwa się na 15. dzień kolejnego miesiąca. Nie zapomnij o tym, bo przekroczenie terminu może wiązać się z problemami! Gdzie zgłaszać? Cały proces zgłaszania formularza RF-1199 odbywa się online, przez portal Altinn. To tam dostarczasz wszystkie wymagane informacje i monitorujesz status swojego zgłoszenia. W formularzu muszą znaleźć się szczegółowe informacje dotyczące pracowników oraz samego zlecenia. Kluczowe dane to: – Dane pracownika: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (D-nummer lub Fødselsnummer), data rozpoczęcia pracy. – Dane pracodawcy: nazwa NUF, numer organizacyjny, adres. – Szczegóły zlecenia: dokładny opis, miejsce wykonywania pracy, data rozpoczęcia i zakończenia. – Wynagrodzenie i czas pracy: informacje o przewidywanym wynagrodzeniu oraz czasie pracy. Pamiętaj, że dokładność tych danych jest niezwykle ważna – to one pomagają w prawidłowym monitorowaniu i kontroli działalności zagranicznych firm w Norwegii. Dlaczego to ważne? Zgłaszanie zleceń przez formularz RF-1199 to nie tylko formalność, ale również narzędzie, które pozwala norweskim urzędom skarbowym na kontrolowanie działalności zagranicznych firm na swoim terenie. Dzięki temu zapewniona jest przejrzystość i legalność wszystkich działań. Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej? Daj znać w komentarzach lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym biurem księgowym TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Altinn – korespondencja firmy
Na platformę Altinn przychodzi wszelka korespondencja dotycząca firmy. Ważne jest, aby właściciele firm regularnie sprawdzali wiadomości otrzymywane na Altinn, mimo że biura księgowe mają wgląd do profilu firmowego. Biura księgowe nie ponoszą odpowiedzialności za dostarczanie listów do klientów. Starają się informować o najważniejszych kwestiach, jednak obowiązkiem właściciela firmy jest monitorowanie korespondencji firmowej. Biura księgowe nie mają dostępu do: – Korespondencji od Arbeirdstilsynet/NAV – wymagany jest dodatkowy dostęp. – Prywatnego profilu klienta na Altinn w przypadku spółek AS. – Korespondencji dotyczącej zaliczek na podatek, skattekort, ponagleń, rozliczeń rocznych dla firm jednoosobowych – te listy trafiają na prywatny profil klienta, do którego biura księgowe mają tylko ograniczony dostęp. Klienci są zobowiązani informować biura księgowe o tego typu korespondencji, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie spraw księgowych. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Składanie rocznych sprawozdań finansowych – Årsregnskap
Przed Wami kluczowe zadanie! Wszystkie spółki w Norwegii mają obowiązek składania raportów finansowych. Ostateczny termin ich złożenia to 31 lipca. Roczne sprawozdanie finansowe, czyli årsregnskap, jest zestawieniem finansowym podsumowującym wszelkie działania firmy w danym roku. Dokument ten musi uwzględniać wszystkie wydatki i przychody, co pozwala na wykazanie ostatecznego wyniku finansowego. Nie zapomnijcie o tym ważnym terminie! W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby wsparcia, jesteśmy do Waszej dyspozycji. Skontaktujcie się z nami, a pomożemy Wam przygotować årsregnskap zgodnie z wymogami norweskiego prawa. A teraz kilka dodatkowych informacji… Obowiązki i terminy Termin składania: Wszystkie firmy zobowiązane do składania sprawozdań muszą przesłać kompletne roczne sprawozdania finansowe do Norweskiego Rejestru Księgowego najpóźniej do 31 lipca. Ważne! Ten termin nie może być przedłużony. Obowiązek sprawozdawczy: Dotyczy także firm bez działalności operacyjnej. Nieprzestrzeganie terminu skutkuje opłatą za zwłokę, która może wynieść 66 404 NOK. Powiadomienia: Po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego firma otrzyma decyzję na skrzynkę odbiorczą w Altinn z powiadomieniem e-mailem lub SMS-em. Korekty i błędy Przed terminem: Jeśli sprawozdanie zostanie złożone przed terminem, firma ma 2 tygodnie na skorygowanie braków i błędów bez dodatkowych opłat. Po terminie: W przypadku złożenia po terminie, opłaty za zwłokę są nieuniknione. Zawartość pełnego raportu rocznego – Rachunek zysków i strat: Przychody operacyjne, koszty operacyjne, przychody i koszty finansowe. – Bilans: Aktywa, pasywa i kapitał własny. – Notatki: Objaśnienia dotyczące różnych pozycji na rachunkach. – Rachunek przepływów pieniężnych (opcjonalnie): Przegląd przepływów pieniężnych w firmie. Procedura składania Formularz Regnskapsregisteret: Pełne roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć za pośrednictwem formularza Regnskapsregisteret w Altinn nie później niż do 31 lipca. Årsregnskap a skattemelding Årsregnskap często myli się ze skattemelding, ponieważ oba raporty zawierają podobne dane i są składane przez Altinn. Skattemelding jest przeznaczony dla norweskiego Urzędu Skarbowego (Skatteetaten), natomiast årsregnskap jest wysyłane do Regnskapsregister, aby dane firm były publicznie dostępne. Przejrzystość i publiczny dostęp Celem publikacji jest zapewnienie przejrzystości w biznesie. Dane są dostępne dla potencjalnych klientów, inwestorów, dostawców, a także konkurencji. Obowiązek składania dotyczy spółek AS, ASA, NUF, a czasem także jednoosobowych działalności gospodarczych osiągających wysokie zyski. Regulacje prawne Wszystko jest regulowane przez prawo (regnskapsloven). Roczne sprawozdanie musi być zatwierdzone podczas walnego zgromadzenia spółki. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje roczne sprawozdanie finansowe jest przygotowane poprawnie, skorzystaj z naszej pomocy. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w prowadzeniu działalności. Skorzystaj z naszego wieloletniego doświadczenia! TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe Telefon: +47 939 82 173 Email: post@topnor.no