Jak zagraniczna firma zyskuje wiarygodność w Norwegii – certyfikaty i dobre praktyki
W Norwegii kluczowym elementem dla sukcesu firmy, zwłaszcza tej zagranicznej, jest budowanie zaufania i wiarygodności. Nie chodzi tu tylko o znajomość języka czy kontakty biznesowe – norwescy klienci często wybierają firmy, które wydają się pewne i godne zaufania. Najchętniej współpracują z podmiotami, które znają lub które polecają inni. Dla firm zagranicznych oznacza to konieczność wykazania się profesjonalizmem i solidnością w sposób, który jest dla Norwegów czytelny i wiarygodny. Jednym ze skutecznych sposobów na zdobycie zaufania jest posiadanie odpowiednich certyfikacji, rejestracji i wyróżnień, które w Norwegii są powszechnie rozpoznawane i cenione. Przykłady najważniejszych z nich obejmują: – Sentral Godkjenning – szczególnie istotna w branży budowlanej i remontowej. Certyfikat ten potwierdza spełnianie norweskich wymogów dotyczących jakości, BHP i prawa budowlanego. Posiadanie tej rejestracji daje przewagę, ponieważ wielu lokalnych wykonawców jej nie posiada. – Gazellebedrift – przyznawane przez Dagens Næringsliv firmom dynamicznie rosnącym i stabilnym finansowo. Taki tytuł pokazuje, że firma działa solidnie i ma długoterminowe perspektywy rozwoju. – StartBANK – obowiązkowa rejestracja w wielu dużych projektach publicznych i prywatnych, zwłaszcza w budownictwie. Potwierdza, że firma jest ubezpieczona, płaci podatki i jest wiarygodnym dostawcą. – Achilles Qualification System – wykorzystywany w branżach takich jak energetyka, transport czy infrastruktura. Umożliwia firmom zagranicznym pojawienie się wśród głównych kontrahentów, np. Statkraft czy Equinor. – Rejestracja w VAT (MVA) – prosta, ale istotna czynność, która pokazuje, że firma działa formalnie i legalnie w Norwegii. – Brønnøysundregistrene: zweryfikowane informacje o firmie – aktualne dane, brak zaległości i uporządkowane sprawozdania finansowe sygnalizują przejrzystość i profesjonalizm. – Certyfikaty ISO (9001, 14001, 45001 itp.) – międzynarodowe standardy w zakresie jakości, środowiska i BHP zapewniają dodatkowe poczucie bezpieczeństwa dla klientów przemysłowych i biznesowych. – Status Lærebedrift – uprawnienie do szkolenia praktykantów pokazuje, że firma wspiera rynek pracy i spełnia norweskie wymagania edukacyjne. – Oceny kredytowe (AAA, AA itp.) – wystawiane przez Bisnode lub Dun & Bradstreet. Umożliwiają weryfikację kondycji finansowej firmy, co jest często sprawdzane przez norweskich klientów przed podpisaniem umowy. – Referencje od klientów publicznych – doświadczenie w pracy dla gmin, województw lub instytucji państwowych znacząco podnosi wiarygodność firmy w oczach lokalnych kontrahentów. Oprócz formalnych certyfikatów i rejestracji warto stosować praktyczne metody budowania zaufania: – Posiadanie norskojęzycznego kontaktu lub kierownika projektu, nawet jeśli firma ma zagranicznych właścicieli, ułatwia komunikację i zwiększa poczucie bezpieczeństwa klientów. – Wdrażanie przejrzystych procedur, dokumentacji i jasnych procesów – Norwegowie cenią strukturę, porządek i przewidywalność w pracy. – Profesjonalna, norweskojęzyczna strona internetowa z wyraźnym pokazaniem certyfikatów, referencji i wartości firmy zwiększa wiarygodność. – Członkostwo w lokalnych organizacjach branżowych, takich jak Byggmesterforbundet, Nelfo czy Maskinentreprenørenes forbund, sygnalizuje, że firma aktywnie uczestniczy w rynku i przestrzega standardów branżowych. Bycie firmą zagraniczną w Norwegii nie jest przeszkodą – problem pojawia się dopiero wtedy, gdy nie zadbamy o odpowiednią wiarygodność. Właściwe certyfikaty, rzetelne referencje i przemyślana komunikacja pozwalają nie tylko konkurować z lokalnymi przedsiębiorstwami, ale w wielu przypadkach je przewyższać w oczach klientów. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Norwegia dla firm: NUF czy AS?
Kryterium Aksjeselskap (AS) Norskregistrert Utenlandsk Foretak (NUF) Rodzaj podmiotu Niezależny podmiot prawny Oddział firmy zagranicznej, nie jest odrębnym podmiotem Odpowiedzialność prawna Ograniczona do wysokości kapitału zakładowego Pełna odpowiedzialność firmy-matki Kapitał zakładowy Minimalny 30 000 NOK Brak wymogu kapitału Koszty rejestracji Wyższe, opłata rejestracyjna ok. 5 500–6 500 NOK Niskie, minimalne lub zerowe Podatek dochodowy 22% w Norwegii Podwójne opodatkowanie (Norwegia + kraj macierzysty) Reputacja na rynku Wysoka, budzi zaufanie Może budzić wątpliwości, postrzegana jako mniej stabilna Czas rejestracji 4-5 tygodni 1-3 tygodnie Dla kogo? Długoterminowe, stabilne operacje Działalność tymczasowa, testowanie rynku Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu firmy w Norwegii jest wybór właściwej formy prawnej. To decyzja, która wpływa na sposób prowadzenia biznesu, poziom odpowiedzialności, obciążenia podatkowe i ogólny wizerunek przedsiębiorstwa. Najczęściej przedsiębiorcy rozważają dwie opcje: Aksjeselskap (AS), czyli norweską spółkę akcyjną z ograniczoną odpowiedzialnością, oraz Norskregistrert Utenlandsk Foretak (NUF) – oddział zagranicznej firmy działający na terytorium Norwegii. AS to niezależny podmiot prawny, bardzo podobny do polskiej spółki z o.o. Właściciele (akcjonariusze) ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału, co zapewnia im skuteczną ochronę prywatnego majątku. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 30 000 NOK, a sama spółka w pełni podlega norweskiemu systemowi podatkowemu. Tego typu forma działalności jest uznawana za stabilną, przejrzystą i wzbudzającą zaufanie zarówno wśród kontrahentów, jak i instytucji finansowych. NUF z kolei stanowi oddział zagranicznej firmy, na przykład polskiej spółki z o.o., zarejestrowany w Norwegii. Nie jest to jednak samodzielny podmiot prawny, a wszystkie zobowiązania finansowe i prawne ponosi firma-matka z kraju pochodzenia. Rejestracja NUF jest zazwyczaj prostsza i tańsza, ponieważ nie wymaga kapitału zakładowego. Taka forma działalności często wybierana jest przez przedsiębiorstwa, które chcą przetestować norweski rynek lub prowadzą działalność tymczasową. Trzeba jednak pamiętać, że w tym przypadku istnieje ryzyko podwójnego opodatkowania – częściowo w Norwegii, a częściowo w kraju siedziby firmy. Różnice między AS a NUF najlepiej widać, gdy przyjrzymy się kilku kluczowym aspektom. W spółce AS odpowiedzialność właścicieli jest ograniczona, natomiast w NUF pełną odpowiedzialność za zobowiązania ponosi przedsiębiorstwo-matka. Założenie AS wiąże się z koniecznością wniesienia kapitału i poniesienia wyższych kosztów rejestracyjnych (około 5 500–6 500 NOK), jednak w zamian firma zyskuje większą wiarygodność na rynku. NUF natomiast pozwala rozpocząć działalność niskim kosztem, lecz wymaga szczególnej ostrożności w kwestiach podatkowych i księgowych. Jeśli chodzi o podatki, AS rozlicza się w całości w Norwegii według stawki 22%, prowadząc pełną księgowość zgodnie z lokalnymi przepisami. Po przekroczeniu progu 50 000 NOK obrotu spółka musi zarejestrować się jako płatnik VAT. NUF natomiast rozlicza się zarówno w Norwegii, jak i w kraju pochodzenia, co może wymagać dodatkowych działań związanych z unikaniem podwójnego opodatkowania. Podsumowując – wybór między AS a NUF zależy przede wszystkim od charakteru i planów przedsiębiorstwa. Jeśli zależy Ci na stabilnej, długoterminowej obecności na norweskim rynku, chcesz ograniczyć ryzyko finansowe i budować zaufanie wśród klientów – najlepszym rozwiązaniem będzie spółka AS. Natomiast gdy planujesz krótkotrwały projekt, chcesz przetestować rynek lub ograniczyć koszty startowe, warto rozważyć NUF. Obie formy mają swoje zalety, jednak to dopasowanie ich do strategii firmy decyduje o sukcesie działalności w Norwegii. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Szybki start biznesu? Polska czy Norwegia – sprawdź możliwości!
Rodzaj działalności Polska Norwegia Jednoosobowa działalność (online) Rejestracja przez CEIDG – zwykle w ciągu kilku godzin, maks. 1 dzień Rejestracja przez Altinn – zwykle w ciągu kilku godzin, maks. kilka dni Spółka kapitałowa (online) Sp. z o.o. przez S24 – średnio 2–3 dni robocze Spółka AS przez Altinn – ok. 1–3 tygodnie Rejestracja tradycyjna (papierowa) Do kilku dni, zależnie od urzędu 3–6 tygodni, szczególnie w okresach zwiększonej liczby wniosków Konto bankowe Można otworzyć po rejestracji spółki; zwykle 1 dzień Wymagane przed rejestracją spółki AS; dla obcokrajowców często 1–8 tygodni Opłaty rejestracyjne JDG – brak opłat; Sp. z o.o. – 350–600 zł (w zależności od trybu) ENK – ok. 2 250 NOK; AS – 5 797 NOK online / 6 797 NOK papierowo W 2025 roku proces zakładania firmy zarówno w Polsce, jak i w Norwegii jest stosunkowo prosty i szybki, szczególnie jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na rejestrację elektroniczną. Czas założenia działalności różni się jednak w zależności od jej formy prawnej oraz kraju. W Norwegii najpopularniejszymi formami prowadzenia firmy są jednoosobowa działalność gospodarcza – enkeltpersonforetak (ENK) – oraz spółka kapitałowa – aksjeselskap (AS). W Polsce ich odpowiednikami są odpowiednio jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.). Jednoosobowa działalność w Norwegii, czyli ENK, jest najprostszą formą prowadzenia firmy. Można ją zarejestrować przez internet za pośrednictwem portalu Altinn. Cała procedura jest szybka – trwa od kilku godzin do maksymalnie kilku dni, a w najprostszych przypadkach rejestracja odbywa się automatycznie w ciągu około godziny. Jeśli jednak urząd musi ręcznie zweryfikować wniosek, czas ten może się wydłużyć do około 10 dni roboczych. Warunkiem szybkiej rejestracji jest posiadanie norweskiego numeru personalnego (lub tymczasowego D-nummeru) i możliwości logowania do systemu Altinn. Rejestracja tradycyjna, czyli wysyłka papierowego formularza do rejestru Brønnøysundregistrene, trwa znacznie dłużej – od 3 do 6 tygodni. Na czas wpływa także okres składania wniosków – zimą urząd działa sprawniej niż latem, gdy liczba zgłoszeń rośnie. Rejestracja papierowa jest również droższa od elektronicznej. W Polsce procedura zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest równie prosta, a dodatkowo całkowicie bezpłatna. Wniosek można złożyć online przez portal biznes.gov.pl i podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Wpis do ewidencji dokonywany jest zwykle natychmiast lub najpóźniej następnego dnia roboczego. Często informacja o rejestracji generowana jest tego samego dnia, a przedsiębiorca może rozpocząć działalność od razu po złożeniu wniosku. Rejestracja tradycyjna – złożenie wniosku w urzędzie lub wysyłka listem – również nie zajmuje wiele czasu, zazwyczaj 1–2 dni robocze od dostarczenia dokumentów. System CEIDG automatycznie przekazuje informacje do urzędów skarbowych i ZUS, co znacznie przyspiesza całą procedurę. W przypadku spółek kapitałowych różnice są bardziej zauważalne. Norweska spółka AS, odpowiednik polskiej spółki z o.o., wymaga wniesienia kapitału zakładowego w wysokości co najmniej 30 000 NOK oraz sporządzenia dokumentów takich jak statut, protokół założycieli i potwierdzenie wpłaty kapitału. Rejestracja odbywa się w Foretaksregisteret poprzez portal Altinn i trwa dłużej niż rejestracja działalności jednoosobowej – zwykle od tygodnia do 2–3 tygodni. Każdy wniosek jest analizowany przez urzędnika, co wydłuża czas oczekiwania. Rejestracja papierowa jest znacznie droższa i może potrwać nawet do 6 tygodni. Dodatkowym utrudnieniem jest konieczność założenia konta bankowego, co dla obcokrajowców często oznacza kilkutygodniowe opóźnienia. W Polsce spółkę z o.o. można założyć elektronicznie w systemie S24. To szybki i wygodny sposób, który pozwala zarejestrować firmę w ciągu 2–3 dni roboczych, a niekiedy nawet w ciągu 24 godzin. Wystarczy skorzystać ze wzorca umowy i podpisać ją elektronicznie. Sąd rejestrowy powinien wpisać spółkę w ciągu jednego dnia od wpłynięcia kompletnego wniosku, choć w praktyce może to zająć nieco więcej czasu. Rejestracja w S24 jest znacznie szybsza od tradycyjnej i nie wymaga posiadania konta bankowego przed wpisem do rejestru. Kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5000 zł można wpłacić już po rejestracji spółki. Pod względem czasu rejestracji jednoosobowa działalność gospodarcza w Polsce i w Norwegii nie różni się znacząco – w obu krajach można założyć firmę w ciągu jednego dnia, jeśli wniosek złożony jest online i kompletny. Różnice pojawiają się przy spółkach kapitałowych: w Polsce spółkę z o.o. można zarejestrować średnio w 2–3 dni, natomiast w Norwegii spółkę AS – w 1–3 tygodnie. Rejestracje tradycyjne, czyli papierowe, w obu krajach są znacznie wolniejsze i mniej opłacalne – mogą trwać od kilku tygodni do nawet półtora miesiąca. Najszybszym sposobem rozpoczęcia działalności w 2025 roku pozostaje więc rejestracja elektroniczna jednoosobowej firmy, zarówno w Polsce przez CEIDG, jak i w Norwegii przez Altinn. W obu przypadkach przedsiębiorca może rozpocząć działalność praktycznie tego samego dnia, o ile wszystkie dane zostaną prawidłowo wypełnione. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Start firmy w Norwegii
Otworzenie firmy w Norwegii wiąże się z różnymi kosztami początkowymi, które zależą od wybranej formy działalności oraz branży, w której przedsiębiorca chce działać. Dla jednych będzie to wydatek rzędu kilku tysięcy koron norweskich, szczególnie przy prostych usługach, a dla innych nawet kilkaset tysięcy NOK, jeśli planowana jest działalność wymagająca większych inwestycji. W przypadku Enkeltpersonforetak (ENK), czyli jednoosobowej działalności gospodarczej, nie ma wymogu posiadania kapitału zakładowego. Rejestracja firmy w Enhetsregisteret przez platformę Altinn kosztuje 2 683 NOK. Jeśli chodzi o obsługę księgową, to najtańsze rozwiązania zaczynają się od 690 NOK miesięcznie przy samodzielnym korzystaniu z programu Efirma. Alternatywnie można skorzystać z usług księgowych, gdzie ceny rozpoczynają się od około 1 490 NOK miesięcznie, np. w Efirma Regnskap AS. Z kolei przy Aksjeselskap (AS), czyli spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, wymagany jest już kapitał zakładowy w wysokości 30 000 NOK. Sam proces rejestracji spółki w Foretaksregisteret online wiąże się z kosztem 6 500 NOK. W przypadku księgowości trzeba się liczyć z wydatkiem od 1 850 NOK miesięcznie, jeśli zdecydujemy się na obsługę w Efirma Regnskap AS. Koszty startowe różnią się znacząco w zależności od rodzaju działalności. Dla przykładu, przy usługach sprzątania można rozpocząć biznes już od około 3 000 NOK, przeznaczając środki na zakup podstawowych środków czystości, reklamę w mediach społecznościowych oraz rejestrację działalności w formie ENK, zakładając korzystanie z własnego samochodu i sprzętu domowego. W branży budowlanej lub wykończeniowej minimalny próg wejścia wynosi około 5 500 NOK, obejmując kurs HMS, rejestrację firmy, zakup podstawowych materiałów i paliwa, przy założeniu, że przedsiębiorca posiada już własne narzędzia i samochód. Działalność w sektorze IT lub jako freelancer może wymagać początkowo około 3 000 NOK. W takim przypadku koszty obejmują rejestrację ENK oraz zakup domeny i hostingu, jeśli przedsiębiorca dysponuje już laptopem i korzysta z darmowego oprogramowania. Sklep internetowy to nieco większy wydatek, bo od około 5 000 NOK. W tej kwocie można zawrzeć prostą platformę e-commerce, domenę i hosting oraz minimalny zapas towaru. W modelu dropshippingowym, gdzie nie ma konieczności zatowarowania, koszty początkowe mogą być jeszcze niższe. Znacznie większe nakłady finansowe są potrzebne przy gastronomii, szczególnie jeśli przedsiębiorca planuje rozpoczęcie działalności w formie food trucka. Minimalne koszty startowe to około 50 000 NOK, co obejmuje zakup używanego pojazdu przystosowanego do sprzedaży posiłków, podstawowe urządzenia, wymagane zezwolenia oraz marketing w mediach społecznościowych. Przy prostym menu i własnych naczyniach można jednak ograniczyć część wydatków. Niezależnie od branży, w budżecie startowym należy również uwzględnić dodatkowe elementy, takie jak zakup sprzętu, wynajem lokalu, działania marketingowe, ubezpieczenia, transport, a także rezerwę finansową na pierwsze miesiące działalności, zanim firma zacznie generować stabilne przychody. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Opowieści księgowej – od chaosu w księgowości do spokojnego snu
Księgowość może wydawać się nudna, trudna i pełna skomplikowanych przepisów, ale w praktyce to codzienne życie firmy – z jego wzlotami i potknięciami. Łatwiej zapamiętać opowieść o prawdziwych problemach i ich rozwiązaniach niż suche definicje z podręcznika. Jeśli w tej krótkiej opowieści rozpoznasz choć trochę siebie, to może właśnie dziś będzie Twój moment, by uniknąć kosztownych błędów. Dziś zacznijmy od podstaw. Opowieści księgowej: od chaosu w księgowości do spokojnego snu „Jeszcze rok temu myślałem, że ogarniam finanse mojej firmy. Przecież to tylko faktury, podatki i parę tabel w Excelu, prawda? Okazało się, że byłem w błędzie. Pierwszy kubeł zimnej wody – VAT Zawsze wypełniałem deklaracje sam. Ale raz pomyliłem stawkę VAT, innym razem zapomniałem o odliczeniu. A kiedy spóźniłem się z wysyłką, dostałem list z urzędu skarbowego. Stres, nerwy, a do tego zapłaciłem więcej niż powinienem. Puste konto w środku miesiąca Miałem pełno zleceń, a na koncie… pustki. Dlaczego? Wystawiałem faktury z opóźnieniem, wydatki planowałem „na oko”, a zobowiązań do zapłaty nie liczyłem w ogóle. Raz zabrakło mi nawet na zapłatę podatku – to był moment, w którym poczułem, że tonę. Wpadka z wypłatami Liczyłem pensje pracowników samodzielnie. W jednym miesiącu źle policzyłem składki, w innym spóźniłem się z raportem do urzędu. Było mi wstyd przed ludźmi, którzy pracują dla mnie, i bolało mnie, że przez moje błędy dostali mniej pieniędzy. Księgowy chaos w szufladzie Gdy urząd poprosił o dokumenty, zacząłem szukać po szufladach, torbach i… samochodzie. Niektóre faktury były gdzieś w skrzynce mailowej, inne po prostu zaginęły. Ostatecznie urząd odmówił mi kilku odliczeń i zapłaciłem wyższy podatek. Życie bez planu Byłem tak zajęty bieżącą pracą, że nie myślałem o przyszłości. Nie miałem strategii finansowej, więc przepuszczałem pieniądze, które mogły zostać zainwestowane w rozwój. Moment zwrotny Pewnego dnia kolega z branży powiedział: „Poszukaj biura księgowego, oni postawią cię na nogi”. I miał rację. Biuro księgowe zrobiło porządek w moim VAT, przejęli obsługę płac, ustawili prognozę płynności i pomogli mi stworzyć plan na kilka lat do przodu. Dziś śpię spokojnie. Wiem, ile zarabiam, ile wydaję i jakie podatki zapłacę. A co najlepsze – moja firma w końcu zaczęła się rozwijać”. Jeśli czytasz to i czujesz, że to trochę Twoja historia… Nie czekaj, aż problemy urosną. Zadzwoń do Topnor Regnskap AS. Umów się na bezpłatną konsultację +47 939 82 173
Przewodnik: Przekształcenie jednoosobowej działalności (ENK) na spółkę akcyjną (AS)
Kryterium Jednoosobowa działalność gospodarcza (ENK) Spółka akcyjna (AS) Podmiot prawny Osoba fizyczna prowadząca działalność, majątek osobisty odpowiada za zobowiązania Osobny podmiot prawny, odrębny od właścicieli Rejestracja Prostsza i szybsza Wymaga przygotowania statutu, otwarcia konta bankowego i wpisu do rejestru spółek Kapitał początkowy Brak wymogu Minimum 30 000 NOK Numer organizacyjny Używany dotychczasowy numer Nowy numer przy rejestracji spółki Koszty księgowe i raportowanie Niższe, prostsze zeznania roczne (ok. 4 000 NOK) Wyższe koszty, bardziej złożone raportowanie (ok. 8 000 NOK + dodatkowe raporty) Podatki Podatek dochodowy ok. 22% + 11% trygdeavgift + trinnskatt powyżej 600 000 NOK Podatek od dochodu spółki 22%, dodatkowo podatek pracowniczy od wypłacanej pensji Zatrudnienie właściciela Nie dotyczy formalnie (właściciel samodzielnie prowadzi działalność) Właściciel formalnie zatrudniony, otrzymuje pensję, od której odprowadza podatki i składki MVA (VAT) Tak, 25% Tak, 25% Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się nad przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej (ENK) na spółkę akcyjną (AS). To naturalny krok przy rozwoju firmy — zwłaszcza gdy planujesz zmianę na większy lokal lub chcesz zmienić nazwę firmy. Wiele osób ma jednak wątpliwości, jak wygląda cały proces i ile to kosztuje. Aby rozwiać te pytania, przygotowaliśmy jasny i przejrzysty przewodnik, który pomoże zrozumieć wszystkie aspekty tej zmiany. Jeśli chcesz, możemy także pomóc przejść przez cały proces — od przygotowania dokumentów, przez kontakty z bankiem, aż po rejestrację spółki w urzędzie. Czy mogę przekształcić jednoosobową działalność na spółkę akcyjną? Nie ma możliwości bezpośredniego przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę akcyjną, ponieważ spółka jest odrębnym podmiotem prawnym, niezależnym od osoby fizycznej i jej majątku, jak ma to miejsce w przypadku ENK. Oznacza to, że trzeba otworzyć całkowicie nową spółkę, a jednoosobową działalność należy zamknąć. Ile trwa cały proces i jaki jest jego koszt? Czas otwarcia spółki trwa od około 3 tygodni do nawet 2 miesięcy. Kluczowy jest czas oczekiwania na otwarcie konta bankowego spółki — czasami trwa to 2 dni, a czasami 6-8 tygodni. Proces wygląda następująco: · Przygotowujemy dokumenty założycielskie spółki (statut). · Składa się wniosek o otwarcie konta w wybranym banku wraz z dokumentami. · Następuje wpłata kapitału zakładowego w wysokości 30 000 NOK. · Po zaksięgowaniu wpłaty bank wydaje zaświadczenie potwierdzające tę operację. · Z tym zaświadczeniem składany jest wniosek o rejestrację spółki w urzędzie (co trwa około 2-3 tygodni). Jeśli otwarcie konta przebiegnie szybko, spółka może powstać nawet w mniej niż miesiąc. Jaka jest wysokość kapitału zakładowego? Kapitał zakładowy wynosi 30 000 NOK i musi zostać wpłacony na konto spółki. Jakie są koszty związane z otwarciem spółki (z pomocą naszego biura księgowego)? · Opłata za pomoc przy otwarciu spółki w naszym biurze + MVA. · Opłata urzędowa za rejestrację spółki wynosi 6 500 NOK. Obie opłaty zazwyczaj można opłacić z konta spółki, czyli z wpłaconych 30 000 NOK. Po rejestracji bank skontaktuje się, aby podpisać umowę bankową i umożliwi dostęp do środków. Czy mogę dopisać współwłaściciela, np. męża, jako udziałowca? Tak, udziały można podzielić dowolnie, np. 70% do Ciebie, 30% do męża. Nie ma to wpływu na koszty prowadzenia działalności. Jeśli mąż będzie udziałowcem, a nie zatrudnionym pracownikiem, nie ma dodatkowych kosztów. Jednak gdy zatrudnisz męża w firmie, koszty mogą się nieco zwiększyć, ponieważ aby wypłacić pieniądze z firmy, należy wypłacić wynagrodzenie jak pracownikowi, od którego trzeba odprowadzać podatki i składki. Czy są dostępne dofinansowania lub programy rządowe? Ogólnych dofinansowań na start nie ma. Biura księgowe zwykle nie zajmują się dofinansowaniami. Czasami lokalne komuny (kommune) oferują różnego rodzaju programy wsparcia dla firm z określonych branż, zwłaszcza tych, które są deficytowe w regionie lub ważne dla rozwoju lokalnej gospodarki (np. branża turystyczna). Aby uzyskać informacje, warto skontaktować się bezpośrednio z urzędem komuny. Co z numerem organizacyjnym i umowami? Spółka to nowy podmiot prawny, więc będzie miała nowy numer organizacyjny. Wszystkie umowy zawarte dotychczas na jednoosobową działalność muszą być podpisane ponownie na spółkę lub dokonana ich cesja (np. w przypadku wynajmu lokalu, często robi się cesję). Numery telefonów, usługi księgowe i inne programy zazwyczaj wymagają zawarcia nowych umów. Jak działa zatrudnienie właściciela w spółce? Właściciel spółki jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, tak jak u innego pracodawcy. Samodzielnie ustalasz wysokość pensji, od której odprowadzasz wszelkie podatki i składki. Przykład: · Ustalasz miesięczne wynagrodzenie 40 000 NOK. · Od tej kwoty odliczana jest zaliczka na podatek (wymagany odpowiedni skattekort). · Jeśli podatek wynosi np. 29%, od kwoty 40 000 NOK odlicza się 29% i zaliczka ta jest odprowadzana do urzędu. · Wynagrodzenie netto (różnica między brutto a podatkiem) wypłacane jest na prywatne konto na podstawie Lønnsslipp. · Dodatkowo pracodawca (czyli spółka) płaci 14,1% podatku pracodawcy od kwoty brutto. · Odlicza się też feriepenger (urlopowe) – zwykle 10,2% lub 12%. · Jeśli zatrudniasz innych pracowników, konieczne jest podpisanie umowy o OTP (dodatkowe ubezpieczenie emerytalne), które wynosi 2% od kwoty brutto. · Mogą też pojawić się inne ubezpieczenia, np. yrkesskadeforsikring (ubezpieczenie od wypadków przy pracy). Szacunkowy koszt zatrudnienia pracownika to kwota brutto + 30-35%.Przykład kalkulacji: https://topnor.no/koszty-zatrudnienia-pracownika-przykladowa-kalkulacja/ Jak zmiana na spółkę akcyjną wpłynie na wysokość podatków? Obecnie w jednoosobowej działalności płaci się około: · 22% podatek dochodowy, · 11% trygdeavgift (składka społeczna, wliczona automatycznie w podatek roczny), czyli około 33% łącznie. Przy dochodach powyżej 600 000 NOK brutto pojawiają się dodatkowe progi podatkowe (trinnskatt), co może zwiększyć łączną stawkę do około 37-40%. W spółce podatek dochodowy od zysku wynosi zawsze 22%. Dochodzą jednak podatki pracownicze od wynagrodzenia. W efekcie łączna suma podatków jest podobna do tej w ENK. Różnica polega na tym, że wypłacając pensję właściciel odlicza ją od podatku dochodowego spółki, co może obniżyć podatek dochodowy. Dodatkowe opłaty i obowiązki księgowe w spółce · Obowiązek płacenia VAT (MVA) – 25%. · Koszty księgowe i sprawozdania roczne dla spółki są około dwa razy wyższe niż dla ENK, wynoszą około 8 000 NOK (w ENK około 4 000 NOK). · Spółka ma obowiązek prowadzenia rejestru akcjonariuszy i corocznego raportowania (koszt około 1 490 NOK + MVA). · W ciągu roku mogą pojawić się dodatkowe obowiązki, np. wprowadzenie nowych formularzy, jak np. rejestr beneficjentów rzeczywistych, które trzeba złożyć, aby uniknąć kar. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Aksjekapital w Norwegii
Kapitał zakładowy (aksjekapital) to podstawowy wkład finansowy, jaki wnoszą właściciele spółki akcyjnej (AS) przy jej zakładaniu w Norwegii. Pełni on funkcję zabezpieczenia dla wierzycieli i jest wyrazem zaangażowania inwestorów w działalność firmy. Wkład ten może być wniesiony w formie pieniężnej lub jako aport rzeczowy – czyli w postaci mienia, takiego jak maszyny, sprzęt czy nieruchomości. W przypadku aportu konieczne jest jednak przeprowadzenie wyceny przez niezależnego biegłego rewidenta, co gwarantuje rzetelność deklarowanej wartości majątku. Minimalna wysokość aksjekapital wynosi 30 000 NOK. Przed rejestracją spółki w norweskim Rejestrze Przedsiębiorstw (Foretaksregisteret) konieczne jest wpłacenie tej kwoty na specjalne konto bankowe. Rejestracja obejmuje również określenie liczby akcji, ich wartości nominalnej (pålydende) oraz złożenie kompletu dokumentów w Brønnøysundregistrene. W początkowej fazie działalności najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest wniesienie kapitału w gotówce – zapewnia to płynność finansową oraz pokrycie podstawowych kosztów operacyjnych. Wybór pomiędzy gotówką a aportem rzeczowym zależy od sytuacji konkretnej firmy. Gotówka daje większą elastyczność w codziennym zarządzaniu, natomiast aport może być korzystny w przypadku posiadania istotnych zasobów materialnych. Przykładowo, przedsiębiorstwo zajmujące się produkcją może wnieść jako kapitał maszyny produkcyjne, o ile ich wartość zostanie odpowiednio potwierdzona przez rewidenta. Pozwala to ograniczyć konieczność angażowania znacznej ilości gotówki przy zakładaniu firmy. W miarę rozwoju działalności może pojawić się potrzeba zwiększenia kapitału zakładowego. Można to zrobić poprzez emisję nowych akcji, przekształcenie zobowiązań wobec spółki w udziały (konwersję długu) lub wniesienie kolejnego aportu. Każda z tych form wymaga sporządzenia uchwały przez zarząd, zatwierdzenia jej przez walne zgromadzenie akcjonariuszy oraz zgłoszenia zmian do Rejestru Przedsiębiorstw. Wysokość aksjekapital ma także znaczenie wizerunkowe i strategiczne – firmy z solidnym kapitałem budzą większe zaufanie wśród kontrahentów, klientów i inwestorów. W razie trudności finansowych stanowią również pewne zabezpieczenie dla wierzycieli. Odpowiednio zaplanowany kapitał zakładowy nie tylko ułatwia start, ale też tworzy stabilną podstawę do dalszego rozwoju, umożliwiając reinwestowanie środków i podejmowanie nowych inicjatyw biznesowych. Podsumowując, aksjekapital w Norwegii to nie tylko wymóg formalny, ale też ważne narzędzie strategiczne. Zarówno jego forma, jak i wysokość powinny być dobrze przemyślane już na etapie tworzenia spółki. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym procesie lub masz pytania dotyczące finansowej struktury firmy, skontaktuj się z naszym zespołem – chętnie pomożemy Ci przejść przez wszystkie etapy zakładania i rozwoju przedsiębiorstwa. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no Temat Opis Czym jest aksjekapital? Kapitał zakładowy wnoszony przez akcjonariuszy przy zakładaniu spółki akcyjnej (AS) w Norwegii; zabezpiecza wierzycieli i potwierdza zaangażowanie właścicieli. Formy wniesienia kapitału Gotówka lub aport rzeczowy (np. maszyny, sprzęt, nieruchomości); aport wymaga wyceny przez biegłego rewidenta. Minimalna wysokość aksjekapital 30 000 NOK Proces rejestracji spółki 1. Wpłata kapitału na specjalne konto bankowe2. Określenie liczby i wartości nominalnej akcji3. Rejestracja w Foretaksregisteret (Brønnøysundregistrene) Zalety gotówki jako wkładu Elastyczność finansowa, łatwość pokrycia bieżących wydatków Zalety aportu rzeczowego Umożliwia wniesienie sprzętu lub majątku zamiast gotówki; konieczna wycena przez rewidenta Przykład aportu Maszyny produkcyjne wniesione przez firmę, jeśli ich wartość zostanie potwierdzona przez rewidenta Podwyższenie aksjekapital Możliwe przez emisję nowych akcji, konwersję długu lub dodatkowy aport; wymaga uchwały zarządu, zgody walnego zgromadzenia i aktualizacji w rejestrze Znaczenie kapitału zakładowego Buduje zaufanie, zabezpiecza wierzycieli, podnosi wiarygodność firmy i wspiera rozwój Korzyści z odpowiedniego aksjekapital – Lepszy wizerunek – Większe bezpieczeństwo finansowe – Możliwość reinwestowania środków
Likwidacja spółki akcyjnej w Norwegii – co musisz wiedzieć?
Proces rozwiązania spółki akcyjnej (AS) w Norwegii to nie tylko formalność, ale złożony, wieloetapowy proces wymagający precyzyjnej znajomości przepisów prawa oraz dokładnego planowania. Decyzja walnego zgromadzenia – pierwszy krok Rozpoczęcie procesu likwidacji zawsze wymaga decyzji walnego zgromadzenia akcjonariuszy (Generalforsamling). Na tym etapie sporządzany jest protokół z posiedzenia, czyli dokument, który oficjalnie potwierdza, że spółka rozpoczyna proces likwidacji. To formalność, która otwiera całą procedurę. Rejestracja w Foretaksregisteret Po podjęciu decyzji o likwidacji, musisz zgłosić ten fakt do norweskiego rejestru przedsiębiorstw (Foretaksregisteret). Rejestracja jest kluczowa, by proces przebiegał zgodnie z prawem. Należy przedłożyć odpowiednie dokumenty, w tym wspomniany protokół z walnego zgromadzenia. Kreditorvarsel – informowanie wierzycieli Kolejnym krokiem jest publikacja kreditorvarsel, czyli oficjalnego ogłoszenia dla wierzycieli. W Norwegii ogłoszenie to publikowane jest w rejestrze publicznym Brønnøysundregistrene. Od momentu publikacji, wierzyciele mają 6 tygodni na zgłoszenie swoich roszczeń. Ważne jest również, aby informować wierzycieli bezpośrednio o zamknięciu spółki, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości. Likwidacja aktywów i rozliczenia finansowe Kiedy proces likwidacji jest w toku, spółka musi rozliczyć wszystkie swoje zobowiązania oraz zlikwidować posiadane aktywa. Sporządzany jest wtedy bilans likwidacyjny (avviklingsbalanse), który zawiera pełny obraz sytuacji finansowej spółki. Kluczowe na tym etapie jest uregulowanie wszelkich zobowiązań wobec wierzycieli i interesariuszy. Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie i ostateczne rozliczenie Po zamknięciu wszystkich spraw finansowych, spółka ponownie zwołuje walne zgromadzenie, aby zatwierdzić finalne rozliczenie (avviklingsoppgjør). To moment, w którym akcjonariusze dowiadują się, jak zostanie rozdysponowany majątek firmy, w tym wypłata ewentualnej dywidendy likwidacyjnej. Po zatwierdzeniu, spółka kończy proces likwidacji, a informacja ta zostaje zgłoszona do Foretaksregisteret. Znaczenie profesjonalnego wsparcia Rozwiązanie spółki to skomplikowany proces, który wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów, a także ciągłej komunikacji z wierzycielami oraz akcjonariuszami. W trakcie likwidacji nadal istnieją pewne obowiązki, takie jak składanie raportów dotyczących zatrudnienia (Amelding) czy rozliczeń VAT. Na zakończenie, nie można zapomnieć o wypełnieniu formularza Aksjoærregisteroppgave. Dlaczego warto skorzystać z pomocy ekspertów? Likwidacja spółki akcyjnej to proces, który wymaga fachowej wiedzy prawniczej i księgowej. Nasz zespół ekspertów z TOPNOR Regnskap AS pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku, dbając o to, by każdy etap został zrealizowany zgodnie z norweskimi przepisami. Wsparcie profesjonalistów na tym etapie zapewni Ci spokój i pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione prawidłowo. +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Porównanie ENK i AS czyli firma w Norwegii
𝐖 𝐍𝐨𝐫𝐰𝐞𝐠𝐢𝐢, 𝐩𝐨𝐝𝐨𝐛𝐧𝐢𝐞 𝐣𝐚𝐤 𝐰 𝐰𝐢𝐞𝐥𝐮 𝐢𝐧𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐤𝐫𝐚𝐣𝐚𝐜𝐡, 𝐢𝐬𝐭𝐧𝐢𝐞𝐣𝐞 𝐤𝐢𝐥𝐤𝐚 𝐟𝐨𝐫𝐦 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐬𝐢𝐞̨𝐛𝐢𝐨𝐫𝐬𝐭𝐰, 𝐰 𝐭𝐲𝐦 𝐟𝐢𝐫𝐦𝐚 𝐣𝐞𝐝𝐧𝐨𝐨𝐬𝐨𝐛𝐨𝐰𝐚 (𝐄𝐍𝐊𝐄𝐋𝐓𝐏𝐄𝐑𝐒𝐎𝐍𝐅𝐎𝐑𝐄𝐓𝐀𝐊) 𝐢 𝐬𝐩𝐨́ł𝐤𝐚 (𝐀𝐊𝐒𝐉𝐄𝐒𝐄𝐋𝐒𝐊𝐀𝐏 – 𝐀𝐒). W takim razie, którą formę działalności wybrać? W wyborze między firmą jednoosobową a spółką ważne jest uwzględnienie indywidualnych potrzeb, celów oraz struktury finansowej właściciela bądź wspólników. Każda forma ma swoje zalety i wady. Należy zapoznać się z wymaganiami i konsekwencjami związanymi z daną formą działalności w Norwegii. Zamieszczamy krótkie porównanie podsumowujące najważniejsze treści. Polecamy skonsultowanie się z doradcą podatkowym lub prawnym, aby uzyskać informacje dostosowane do okoliczności. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒K𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no