Norweski Inspektorat Pracy – kontrole 2025
W 2025 roku Arbeidstilsynet (Norweski Inspektorat Pracy) skoncentruje się na przeprowadzaniu szczegółowych kontroli w sektorze budowlanym. Oto kilka rad, jak przygotować swoją firmę na nadchodzące kontrole: Skup się na zdrowiu pracowników: Dotychczas inspektorat koncentrował się głównie na zapobieganiu wypadkom, jednak teraz szczególną uwagę poświęci chorobom zawodowym, takim jak nowotwory i schorzenia układu mięśniowo-szkieletowego. Przeanalizuj czynniki ryzyka: Będą prowadzone szczegółowe kontrole dotyczące identyfikacji i minimalizacji ryzyka zdrowotnego w miejscu pracy, dlatego warto dokonać audytu ryzyka zdrowotnego. Dbaj o ochronę przed substancjami niebezpiecznymi: Inspektorzy będą sprawdzać, czy pracodawcy wiedzą, jak zapobiegać ekspozycji na substancje rakotwórcze, takie jak azbest czy pył krzemionkowy. Skup się na ergonomii: Będą kontrolowane procedury związane z zapobieganiem schorzeniom układu mięśniowo-szkieletowego. Dobrze jest zainwestować w ergonomiczne stanowiska pracy i technologie ułatwiające pracownikom wykonywanie ich obowiązków. Zapewnij odpowiednie warunki pracy: Inspektorat sprawdzi przestrzeganie przepisów dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy, ale także zapewnienia odpowiednich warunków socjalnych, takich jak czyste toalety i miejsce odpoczynku. Zwalczaj nielegalne zatrudnienie: Inspektorzy będą identyfikować przypadki pracy na czarno i innych form nielegalnego zatrudnienia. Ważne jest, aby unikać takich sytuacji i zadbać o zgodność z przepisami. Obszar kontroli Opis 1. Zwalczanie nielegalnego zatrudnienia i oszustw – Identyfikacja przypadków pracy na czarno oraz innych form nielegalnego zatrudnienia.– Współpraca z innymi instytucjami w celu zwalczania przestępczości w środowisku pracy. 2. Zapobieganie ekspozycji na substancje rakotwórcze i chemiczne – Sprawdzenie, czy pracodawcy są świadomi ryzyka związanego z narażeniem na substancje rakotwórcze (np. azbest, pył krzemionkowy).– Weryfikacja wprowadzenia odpowiednich środków ochrony zdrowia pracowników. 3. Zapewnienie odpowiednich warunków pracy – Kontrola przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy, wynagrodzeń oraz innych warunków zatrudnienia.– Weryfikacja, czy pracodawcy zapewniają pracownikom odpowiednie warunki socjalne (np. czyste toalety, miejsce do odpoczynku). 4. Zapobieganie schorzeniom układu mięśniowo-szkieletowego – Ocena działań pracodawców w zakresie identyfikacji i minimalizacji czynników ryzyka powodujących schorzenia mięśniowo-szkieletowe.– Weryfikacja stosowania ergonomicznych stanowisk pracy i technologii wspierających pracowników. 5. Zwalczanie wypadków przy pracy – Kontynuacja działań na rzecz zapobiegania wypadkom, zwłaszcza podczas pracy na wysokościach oraz przy zabezpieczeniach przed upadkami.– Sprawdzenie stosowania odpowiednich środków ochrony osobistej i przestrzegania procedur bezpieczeństwa. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Sentral Godkjenning – certyfikacja jakości dla firm budowlanych w Norwegii
Sentral Godkjenning to certyfikacja dedykowana przedsiębiorstwom działającym w sektorze budowlanym w Norwegii. Potwierdza ona zdolność firmy do skutecznego zarządzania projektami budowlanymi oraz świadczy o wysokiej jakości świadczonych usług. Certyfikat ten jest szczególnie ceniony zarówno przez klientów, jak i instytucje publiczne, ponieważ gwarantuje, że firma spełnia określone standardy i posiada niezbędne kompetencje. Kategorie i poziomy certyfikacji Proces uzyskania Sentral Godkjenning pozwala firmom na wybór kategorii działalności, w której chcą się certyfikować. Przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o uznanie w zakresie projektowania, prac wykonawczych lub innych specjalistycznych usług budowlanych. W każdej kategorii istnieje możliwość wyboru poziomu trudności – od pierwszego do trzeciego. Każdy poziom odpowiada większej skali odpowiedzialności i bardziej zaawansowanym wymaganiom technicznym. Dla firm decydujących się na certyfikację istotne jest dostarczenie szczegółowej dokumentacji. Wymagane są opisy wcześniejszych projektów, które firma zrealizowała, a także dokumenty potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie pracowników zaangażowanych w realizację projektów budowlanych. Ważność i znaczenie certyfikacji Certyfikat Sentral Godkjenning jest przyznawany na okres trzech lat. W tym czasie firma musi utrzymać wysokie standardy działania i spełniać wszystkie kryteria określone podczas procesu certyfikacji. Po upływie tego czasu certyfikat wymaga odnowienia, co wiąże się z ponowną weryfikacją działalności przedsiębiorstwa. Posiadanie tego dokumentu świadczy o tym, że firma dysponuje odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, wieloletnim doświadczeniem oraz systemem zarządzania jakością dostosowanym do charakteru wykonywanych prac. Jest to również znak rozpoznawczy dla klientów, którzy mogą mieć pewność, że dana firma przestrzega norweskich przepisów i standardów budowlanych. Zmiany w regulacjach – większa rola certyfikacji Jeszcze do niedawna firmy budowlane w Norwegii musiały uzyskiwać lokalne pozwolenia na realizację poszczególnych projektów. Jednak zmiany w przepisach zastąpiły te pozwolenia deklaracjami składanymi na poziomie gminnym. W efekcie Sentral Godkjenning zyskał na znaczeniu jako narzędzie umożliwiające weryfikację firm i stworzenie listy sprawdzonych oraz rekomendowanych przedsiębiorstw. Dzięki temu certyfikat stał się nie tylko potwierdzeniem jakości, ale także narzędziem budowania zaufania w branży budowlanej. Firmy posiadające Sentral Godkjenning są postrzegane jako solidni partnerzy, co może przyczynić się do zdobycia nowych kontraktów i zwiększenia konkurencyjności na rynku. Dlaczego warto ubiegać się o Sentral Godkjenning? Uzyskanie certyfikatu Sentral Godkjenning to krok w kierunku wzmocnienia pozycji firmy na rynku. Jest to świadectwo profesjonalizmu, które ułatwia zdobycie zaufania klientów i kontrahentów. Dzięki certyfikacji firmy mogą również skorzystać z uproszczonych procedur przy realizacji projektów budowlanych, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów. Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy! Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe+47 939 82 173post@topnor.no www.topnor.no
Jak spełniać formalne wymagania w branży budowlanej w Norwegii?
Branża budowlana w Norwegii oferuje szerokie możliwości, ale wymaga od firm spełnienia wielu formalnych wymogów. Oto najważniejsze zasady, które każdy przedsiębiorca budowlany powinien znać, aby prowadzić swoją działalność zgodnie z prawem. Pierwszym obowiązkiem jest prowadzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy, czyli tzw. timelister. Dokumentacja powinna zawierać dzienne godziny pracy oraz miesięczne podsumowanie, rozdzielające czas przeznaczony na obsługę klienta i pracę wewnętrzną. To nie tylko podstawa do rozliczeń, ale także element wymagany przy kontrolach. Kolejną ważną kwestią jest systematyczne wystawianie faktur, opartych na postępach prac. Faktury muszą być wystawiane maksymalnie miesiąc po ostatnim terminie VAT, a w przypadku długoterminowych projektów zaleca się regularne fakturowanie, co zapobiega kumulacji rozliczeń na koniec realizacji zlecenia. W branży budowlanej obowiązkowe są również odpowiednie ubezpieczenia. Yrkeskaadeforsikring pokrywa szkody osobowe, a Ansvarsforsikring chroni przed kosztami związanymi z uszkodzeniami materialnymi. Te polisy są kluczowe zarówno dla bezpieczeństwa firmy, jak i jej klientów. Każdy pracownik budowlany musi posiadać kartę identyfikacyjną Byggekort, którą można zamówić na stronie www.hmskort.no. Do jej wyrobienia potrzebne są zdjęcie, podpis oraz dane identyfikacyjne pracownika. Dla projektów o wartości przekraczającej 300 000 NOK (bez VAT) wymagane jest prowadzenie księgowości projektowej (prosjektregnskap). Dokumentacja musi zawierać numer projektu, dane zleceniodawcy, rodzaj prac, daty rozpoczęcia i zakończenia, szczegółowe koszty (w tym płace, materiały i wydatki na podwykonawców) oraz wszystkie przychody związane z projektem. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne śledzenie finansów związanych z inwestycją. Podpisywanie umów to kluczowy element każdej działalności budowlanej, szczególnie przy większych projektach. W umowach należy dokładnie określić zakres prac i warunki realizacji. Warto korzystać ze standardowych wzorów umów dostępnych na stronie www.standard.no, co pozwala uniknąć sporów dotyczących dodatkowych prac czy kosztów. Dodatkowo, zdobycie certyfikatu Sentral Godkjenning potwierdza zdolność firmy do zarządzania projektami budowlanymi. Certyfikat jest ważny przez trzy lata, a jego uzyskanie wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje zespołu oraz opisów wcześniejszych projektów. Zwiększa to wiarygodność firmy i może ułatwić zdobywanie nowych kontraktów. Rejestracja w platformie StartBank umożliwia nawiązanie współpracy z czołowymi firmami budowlanymi w Norwegii. Aby zarejestrować firmę, należy dostarczyć informacje o obrotach finansowych, dowody braku zaległości podatkowych oraz szczegóły dotyczące polis ubezpieczeniowych. Podsumowując, prowadzenie firmy budowlanej w Norwegii wymaga dbałości o dokumentację czasu pracy, regularne fakturowanie, posiadanie odpowiednich ubezpieczeń oraz przestrzeganie zasad księgowości projektowej. Certyfikaty takie jak Sentral Godkjenning oraz rejestracja w StartBank pomagają zwiększyć wiarygodność firmy na rynku i budować silną pozycję w branży. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀S Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no