Jak zagraniczna firma zyskuje wiarygodność w Norwegii – certyfikaty i dobre praktyki
W Norwegii kluczowym elementem dla sukcesu firmy, zwłaszcza tej zagranicznej, jest budowanie zaufania i wiarygodności. Nie chodzi tu tylko o znajomość języka czy kontakty biznesowe – norwescy klienci często wybierają firmy, które wydają się pewne i godne zaufania. Najchętniej współpracują z podmiotami, które znają lub które polecają inni. Dla firm zagranicznych oznacza to konieczność wykazania się profesjonalizmem i solidnością w sposób, który jest dla Norwegów czytelny i wiarygodny. Jednym ze skutecznych sposobów na zdobycie zaufania jest posiadanie odpowiednich certyfikacji, rejestracji i wyróżnień, które w Norwegii są powszechnie rozpoznawane i cenione. Przykłady najważniejszych z nich obejmują: – Sentral Godkjenning – szczególnie istotna w branży budowlanej i remontowej. Certyfikat ten potwierdza spełnianie norweskich wymogów dotyczących jakości, BHP i prawa budowlanego. Posiadanie tej rejestracji daje przewagę, ponieważ wielu lokalnych wykonawców jej nie posiada. – Gazellebedrift – przyznawane przez Dagens Næringsliv firmom dynamicznie rosnącym i stabilnym finansowo. Taki tytuł pokazuje, że firma działa solidnie i ma długoterminowe perspektywy rozwoju. – StartBANK – obowiązkowa rejestracja w wielu dużych projektach publicznych i prywatnych, zwłaszcza w budownictwie. Potwierdza, że firma jest ubezpieczona, płaci podatki i jest wiarygodnym dostawcą. – Achilles Qualification System – wykorzystywany w branżach takich jak energetyka, transport czy infrastruktura. Umożliwia firmom zagranicznym pojawienie się wśród głównych kontrahentów, np. Statkraft czy Equinor. – Rejestracja w VAT (MVA) – prosta, ale istotna czynność, która pokazuje, że firma działa formalnie i legalnie w Norwegii. – Brønnøysundregistrene: zweryfikowane informacje o firmie – aktualne dane, brak zaległości i uporządkowane sprawozdania finansowe sygnalizują przejrzystość i profesjonalizm. – Certyfikaty ISO (9001, 14001, 45001 itp.) – międzynarodowe standardy w zakresie jakości, środowiska i BHP zapewniają dodatkowe poczucie bezpieczeństwa dla klientów przemysłowych i biznesowych. – Status Lærebedrift – uprawnienie do szkolenia praktykantów pokazuje, że firma wspiera rynek pracy i spełnia norweskie wymagania edukacyjne. – Oceny kredytowe (AAA, AA itp.) – wystawiane przez Bisnode lub Dun & Bradstreet. Umożliwiają weryfikację kondycji finansowej firmy, co jest często sprawdzane przez norweskich klientów przed podpisaniem umowy. – Referencje od klientów publicznych – doświadczenie w pracy dla gmin, województw lub instytucji państwowych znacząco podnosi wiarygodność firmy w oczach lokalnych kontrahentów. Oprócz formalnych certyfikatów i rejestracji warto stosować praktyczne metody budowania zaufania: – Posiadanie norskojęzycznego kontaktu lub kierownika projektu, nawet jeśli firma ma zagranicznych właścicieli, ułatwia komunikację i zwiększa poczucie bezpieczeństwa klientów. – Wdrażanie przejrzystych procedur, dokumentacji i jasnych procesów – Norwegowie cenią strukturę, porządek i przewidywalność w pracy. – Profesjonalna, norweskojęzyczna strona internetowa z wyraźnym pokazaniem certyfikatów, referencji i wartości firmy zwiększa wiarygodność. – Członkostwo w lokalnych organizacjach branżowych, takich jak Byggmesterforbundet, Nelfo czy Maskinentreprenørenes forbund, sygnalizuje, że firma aktywnie uczestniczy w rynku i przestrzega standardów branżowych. Bycie firmą zagraniczną w Norwegii nie jest przeszkodą – problem pojawia się dopiero wtedy, gdy nie zadbamy o odpowiednią wiarygodność. Właściwe certyfikaty, rzetelne referencje i przemyślana komunikacja pozwalają nie tylko konkurować z lokalnymi przedsiębiorstwami, ale w wielu przypadkach je przewyższać w oczach klientów. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Szybki start biznesu? Polska czy Norwegia – sprawdź możliwości!
Rodzaj działalności Polska Norwegia Jednoosobowa działalność (online) Rejestracja przez CEIDG – zwykle w ciągu kilku godzin, maks. 1 dzień Rejestracja przez Altinn – zwykle w ciągu kilku godzin, maks. kilka dni Spółka kapitałowa (online) Sp. z o.o. przez S24 – średnio 2–3 dni robocze Spółka AS przez Altinn – ok. 1–3 tygodnie Rejestracja tradycyjna (papierowa) Do kilku dni, zależnie od urzędu 3–6 tygodni, szczególnie w okresach zwiększonej liczby wniosków Konto bankowe Można otworzyć po rejestracji spółki; zwykle 1 dzień Wymagane przed rejestracją spółki AS; dla obcokrajowców często 1–8 tygodni Opłaty rejestracyjne JDG – brak opłat; Sp. z o.o. – 350–600 zł (w zależności od trybu) ENK – ok. 2 250 NOK; AS – 5 797 NOK online / 6 797 NOK papierowo W 2025 roku proces zakładania firmy zarówno w Polsce, jak i w Norwegii jest stosunkowo prosty i szybki, szczególnie jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na rejestrację elektroniczną. Czas założenia działalności różni się jednak w zależności od jej formy prawnej oraz kraju. W Norwegii najpopularniejszymi formami prowadzenia firmy są jednoosobowa działalność gospodarcza – enkeltpersonforetak (ENK) – oraz spółka kapitałowa – aksjeselskap (AS). W Polsce ich odpowiednikami są odpowiednio jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.). Jednoosobowa działalność w Norwegii, czyli ENK, jest najprostszą formą prowadzenia firmy. Można ją zarejestrować przez internet za pośrednictwem portalu Altinn. Cała procedura jest szybka – trwa od kilku godzin do maksymalnie kilku dni, a w najprostszych przypadkach rejestracja odbywa się automatycznie w ciągu około godziny. Jeśli jednak urząd musi ręcznie zweryfikować wniosek, czas ten może się wydłużyć do około 10 dni roboczych. Warunkiem szybkiej rejestracji jest posiadanie norweskiego numeru personalnego (lub tymczasowego D-nummeru) i możliwości logowania do systemu Altinn. Rejestracja tradycyjna, czyli wysyłka papierowego formularza do rejestru Brønnøysundregistrene, trwa znacznie dłużej – od 3 do 6 tygodni. Na czas wpływa także okres składania wniosków – zimą urząd działa sprawniej niż latem, gdy liczba zgłoszeń rośnie. Rejestracja papierowa jest również droższa od elektronicznej. W Polsce procedura zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest równie prosta, a dodatkowo całkowicie bezpłatna. Wniosek można złożyć online przez portal biznes.gov.pl i podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Wpis do ewidencji dokonywany jest zwykle natychmiast lub najpóźniej następnego dnia roboczego. Często informacja o rejestracji generowana jest tego samego dnia, a przedsiębiorca może rozpocząć działalność od razu po złożeniu wniosku. Rejestracja tradycyjna – złożenie wniosku w urzędzie lub wysyłka listem – również nie zajmuje wiele czasu, zazwyczaj 1–2 dni robocze od dostarczenia dokumentów. System CEIDG automatycznie przekazuje informacje do urzędów skarbowych i ZUS, co znacznie przyspiesza całą procedurę. W przypadku spółek kapitałowych różnice są bardziej zauważalne. Norweska spółka AS, odpowiednik polskiej spółki z o.o., wymaga wniesienia kapitału zakładowego w wysokości co najmniej 30 000 NOK oraz sporządzenia dokumentów takich jak statut, protokół założycieli i potwierdzenie wpłaty kapitału. Rejestracja odbywa się w Foretaksregisteret poprzez portal Altinn i trwa dłużej niż rejestracja działalności jednoosobowej – zwykle od tygodnia do 2–3 tygodni. Każdy wniosek jest analizowany przez urzędnika, co wydłuża czas oczekiwania. Rejestracja papierowa jest znacznie droższa i może potrwać nawet do 6 tygodni. Dodatkowym utrudnieniem jest konieczność założenia konta bankowego, co dla obcokrajowców często oznacza kilkutygodniowe opóźnienia. W Polsce spółkę z o.o. można założyć elektronicznie w systemie S24. To szybki i wygodny sposób, który pozwala zarejestrować firmę w ciągu 2–3 dni roboczych, a niekiedy nawet w ciągu 24 godzin. Wystarczy skorzystać ze wzorca umowy i podpisać ją elektronicznie. Sąd rejestrowy powinien wpisać spółkę w ciągu jednego dnia od wpłynięcia kompletnego wniosku, choć w praktyce może to zająć nieco więcej czasu. Rejestracja w S24 jest znacznie szybsza od tradycyjnej i nie wymaga posiadania konta bankowego przed wpisem do rejestru. Kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5000 zł można wpłacić już po rejestracji spółki. Pod względem czasu rejestracji jednoosobowa działalność gospodarcza w Polsce i w Norwegii nie różni się znacząco – w obu krajach można założyć firmę w ciągu jednego dnia, jeśli wniosek złożony jest online i kompletny. Różnice pojawiają się przy spółkach kapitałowych: w Polsce spółkę z o.o. można zarejestrować średnio w 2–3 dni, natomiast w Norwegii spółkę AS – w 1–3 tygodnie. Rejestracje tradycyjne, czyli papierowe, w obu krajach są znacznie wolniejsze i mniej opłacalne – mogą trwać od kilku tygodni do nawet półtora miesiąca. Najszybszym sposobem rozpoczęcia działalności w 2025 roku pozostaje więc rejestracja elektroniczna jednoosobowej firmy, zarówno w Polsce przez CEIDG, jak i w Norwegii przez Altinn. W obu przypadkach przedsiębiorca może rozpocząć działalność praktycznie tego samego dnia, o ile wszystkie dane zostaną prawidłowo wypełnione. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Opowieści księgowej – od chaosu w księgowości do spokojnego snu
Księgowość może wydawać się nudna, trudna i pełna skomplikowanych przepisów, ale w praktyce to codzienne życie firmy – z jego wzlotami i potknięciami. Łatwiej zapamiętać opowieść o prawdziwych problemach i ich rozwiązaniach niż suche definicje z podręcznika. Jeśli w tej krótkiej opowieści rozpoznasz choć trochę siebie, to może właśnie dziś będzie Twój moment, by uniknąć kosztownych błędów. Dziś zacznijmy od podstaw. Opowieści księgowej: od chaosu w księgowości do spokojnego snu „Jeszcze rok temu myślałem, że ogarniam finanse mojej firmy. Przecież to tylko faktury, podatki i parę tabel w Excelu, prawda? Okazało się, że byłem w błędzie. Pierwszy kubeł zimnej wody – VAT Zawsze wypełniałem deklaracje sam. Ale raz pomyliłem stawkę VAT, innym razem zapomniałem o odliczeniu. A kiedy spóźniłem się z wysyłką, dostałem list z urzędu skarbowego. Stres, nerwy, a do tego zapłaciłem więcej niż powinienem. Puste konto w środku miesiąca Miałem pełno zleceń, a na koncie… pustki. Dlaczego? Wystawiałem faktury z opóźnieniem, wydatki planowałem „na oko”, a zobowiązań do zapłaty nie liczyłem w ogóle. Raz zabrakło mi nawet na zapłatę podatku – to był moment, w którym poczułem, że tonę. Wpadka z wypłatami Liczyłem pensje pracowników samodzielnie. W jednym miesiącu źle policzyłem składki, w innym spóźniłem się z raportem do urzędu. Było mi wstyd przed ludźmi, którzy pracują dla mnie, i bolało mnie, że przez moje błędy dostali mniej pieniędzy. Księgowy chaos w szufladzie Gdy urząd poprosił o dokumenty, zacząłem szukać po szufladach, torbach i… samochodzie. Niektóre faktury były gdzieś w skrzynce mailowej, inne po prostu zaginęły. Ostatecznie urząd odmówił mi kilku odliczeń i zapłaciłem wyższy podatek. Życie bez planu Byłem tak zajęty bieżącą pracą, że nie myślałem o przyszłości. Nie miałem strategii finansowej, więc przepuszczałem pieniądze, które mogły zostać zainwestowane w rozwój. Moment zwrotny Pewnego dnia kolega z branży powiedział: „Poszukaj biura księgowego, oni postawią cię na nogi”. I miał rację. Biuro księgowe zrobiło porządek w moim VAT, przejęli obsługę płac, ustawili prognozę płynności i pomogli mi stworzyć plan na kilka lat do przodu. Dziś śpię spokojnie. Wiem, ile zarabiam, ile wydaję i jakie podatki zapłacę. A co najlepsze – moja firma w końcu zaczęła się rozwijać”. Jeśli czytasz to i czujesz, że to trochę Twoja historia… Nie czekaj, aż problemy urosną. Zadzwoń do Topnor Regnskap AS. Umów się na bezpłatną konsultację +47 939 82 173
Enkeltpersonforetak w kryzysie? Dowiedz się, co zrobić, gdy firma traci płynność
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Norwegii, czyli Enkeltpersonforetak, wiąże się z szeregiem obowiązków, a jednym z najpoważniejszych zagrożeń jest niewypłacalność, która może doprowadzić do ogłoszenia upadłości. Warto wiedzieć, że właściciel takiej firmy nie posiada oddzielnej osobowości prawnej – firma i osoba ją prowadząca to prawnie jeden podmiot. W praktyce oznacza to, że za wszelkie zobowiązania odpowiada się całym majątkiem osobistym. Dlatego niezwykle istotne jest, aby rozumieć proces upadłości (norweskie konkurs), wiedzieć kiedy należy podjąć działania oraz jakie są potencjalne konsekwencje i alternatywy dla bankructwa. Upadłość, czyli konkurs, to formalna procedura sądowa, która zostaje uruchomiona w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie jest w stanie regulować swoich zobowiązań, a jego majątek nie wystarcza na pokrycie wszystkich długów. Mówi się wówczas o stanie niewypłacalności, który najczęściej objawia się brakiem płynności finansowej lub nadmiernym zadłużeniem. Oznacza to, że firma nie jest w stanie na bieżąco opłacać rachunków, a łączna wartość zobowiązań przekracza wartość posiadanych aktywów. Jeżeli dodatkowo negocjacje z wierzycielami nie przynoszą oczekiwanego rezultatu, przedsiębiorca powinien niezwłocznie rozważyć formalne ogłoszenie upadłości. Wniosek o upadłość może zostać złożony zarówno przez właściciela firmy, jak i przez wierzyciela, który nie otrzymał zapłaty za należności. Dokumenty kieruje się do sądu rejonowego – Tingrett – odpowiedniego dla miejsca działalności. W zgłoszeniu należy zawrzeć podstawowe informacje o firmie, dane właściciela, opis sytuacji finansowej oraz przyczyny, dla których nie ma możliwości dalszego prowadzenia działalności i spłacania zobowiązań. Po przyjęciu wniosku sąd wyznacza syndyka (bostyrer). Jego zadaniem jest zbadanie sytuacji majątkowej przedsiębiorcy, zabezpieczenie i wycena majątku oraz ustalenie listy wierzycieli. Syndyk przeprowadza następnie proces likwidacji – sprzedaje firmowy majątek, a jeśli to konieczne, również dobra prywatne właściciela, aby zaspokoić roszczenia wierzycieli według określonej ustawowo kolejności. Po zakończeniu całego procesu, sąd oficjalnie zamyka postępowanie konkursowe. Upadłość Enkeltpersonforetak niesie poważne konsekwencje dla właściciela. Przede wszystkim odpowiada on za długi całym swoim majątkiem osobistym, co może skutkować utratą oszczędności, nieruchomości, pojazdów i innych dóbr prywatnych. Ponadto, informacja o bankructwie zostaje odnotowana w rejestrach kredytowych, co może znacząco utrudnić uzyskanie kredytów, leasingów czy zawieranie umów handlowych w przyszłości. Nierzadko pojawiają się również trudności z odbudowaniem reputacji biznesowej, a w szczególnych przypadkach sąd może czasowo zakazać prowadzenia działalności gospodarczej. Zanim jednak dojdzie do takiej sytuacji, warto rozważyć inne możliwości. Jedną z nich jest gjeldsforhandling, czyli restrukturyzacja zadłużenia poprzez negocjacje z wierzycielami. W wielu przypadkach udaje się wypracować nowe warunki spłat, co pozwala uniknąć konkursu. Kolejną opcją jest avvikling – dobrowolne zakończenie działalności bez udziału sądu, pod warunkiem że zobowiązania nie są zbyt wysokie. Pomocna może być również sprzedaż części aktywów, co daje szansę na częściowe spłacenie długów i ewentualną kontynuację działalności. Aby zapobiec kryzysowi finansowemu, kluczowe znaczenie ma szybka reakcja i aktywne zarządzanie finansami. Warto na bieżąco kontrolować koszty, dbać o płynność budżetu i unikać niepotrzebnych wydatków. Utrzymywanie rezerw kapitałowych oraz współpraca z biurem rachunkowym pozwala skutecznie monitorować sytuację finansową firmy. Nieocenione okazuje się również profesjonalne doradztwo – doświadczony księgowy lub doradca finansowy pomoże dostrzec zagrożenia, zanim doprowadzą do poważnych problemów. Co najważniejsze, nie należy czekać z podjęciem działań do ostatniej chwili – im wcześniej rozpoczną się rozmowy z wierzycielami i analiza sytuacji, tym większa szansa na uratowanie firmy lub zakończenie jej działalności w sposób kontrolowany. Podsumowując, upadłość Enkeltpersonforetak to trudna, ale często nieunikniona sytuacja w przypadku poważnych problemów finansowych. Niesie za sobą duże ryzyko osobiste dla właściciela, dlatego kluczowe jest szybkie i świadome działanie. Znajomość procedury, możliwości prawnych i dostępnych alternatyw daje realną szansę na minimalizację strat i zachowanie stabilności życiowej. Jeśli zauważasz, że Twoja firma traci płynność lub nie radzi sobie ze zobowiązaniami, nie zwlekaj – skontaktuj się z doradcą lub księgowym. Wczesna reakcja to najskuteczniejszy sposób na uniknięcie dramatycznych skutków finansowego kryzysu. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Zmiany w rejestracji firm jednoosobowych w Norwegii
PRZYPOMINAMY O ZMIANACH W REJESTRACJI FIRM JEDNOOSOBOWYCH ENK! Z dniem 1 stycznia 2024 roku, rejestracja firmy jednoosobowej w Norwegii przeszła przez istotną modyfikację. Zapraszamy do zapoznania się z najnowszymi informacjami: Cena rejestracji w Enhetsregisteret Rejestr Enhetsregisteret – „rejestr jednostek”, to podstawowy rejestr wszystkich firm działających w Norwegii. Wpis do tego rejestru był dotychczas darmowy dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Od 1 stycznia 2024 roku zmieniła się jednak sytuacja – teraz za rejestrację w tym rejestrze trzeba zapłacić 2499 NOK. Cena rejestracji w Foretaksregisteret Kolejnym etapem rejestracji jest uwzględnienie naszej jednoosobowej firmy w Foretaksregisteret, innym ważnym rejestrze w Norwegii. Ten krok staje się konieczny, gdy planujemy sprzedaż już zakupionych towarów lub gdy liczba zatrudnionych pracowników przekracza 5 osób. Na rok 2024 koszt rejestracji wynosi 2120 NOK. Przejdźmy do szczegółów związanych z oszczędnościami: – W przypadku, gdy nasza jednoosobowa firma nie będzie sprzedawać wcześniej zakupionych towarów i zatrudniać więcej niż pięciu pracowników, nie mamy innego wyboru – opłata jest obowiązkowa. – Jednakże, jeśli nasza działalność obejmuje sprzedaż już posiadanych towarów lub zatrudniamy więcej niż pięciu pracowników, warto rozważyć rejestrację w obu rejestrach – Enhetsregisteret i Foretaksregisteret. Dzięki temu podejściu, opłata rejestracyjna wyniesie 2656 NOK. Krok ten pozwoli zaoszczędzić aż 1963 NOK. W przypadku formy papierowej: – Cena rejestracji w Enhetsregisteret – koszt ten wynosi 3146 NOK. – Cena rejestracji w Foretaksregisteret – opłata ta wzrosła do 2668 NOK. – Rejestracja w obu rejestrach – Enhetsregisteret i Foretaksregisteret – opłata wynosi 3205 NOK. – Możliwe oszczędności w przypadku rejestracji papierowej to aż 2609 NOK! Zachęcamy do śledzenia naszych wpisów oraz strony internetowej aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi rejestracji firm w Norwegii oraz innych istotnych zmianach w przepisach podatkowych. W razie pytań czy wątpliwości, jesteśmy do Państwa dyspozycji. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Porównanie ENK i AS czyli firma w Norwegii
𝐖 𝐍𝐨𝐫𝐰𝐞𝐠𝐢𝐢, 𝐩𝐨𝐝𝐨𝐛𝐧𝐢𝐞 𝐣𝐚𝐤 𝐰 𝐰𝐢𝐞𝐥𝐮 𝐢𝐧𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐤𝐫𝐚𝐣𝐚𝐜𝐡, 𝐢𝐬𝐭𝐧𝐢𝐞𝐣𝐞 𝐤𝐢𝐥𝐤𝐚 𝐟𝐨𝐫𝐦 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐬𝐢𝐞̨𝐛𝐢𝐨𝐫𝐬𝐭𝐰, 𝐰 𝐭𝐲𝐦 𝐟𝐢𝐫𝐦𝐚 𝐣𝐞𝐝𝐧𝐨𝐨𝐬𝐨𝐛𝐨𝐰𝐚 (𝐄𝐍𝐊𝐄𝐋𝐓𝐏𝐄𝐑𝐒𝐎𝐍𝐅𝐎𝐑𝐄𝐓𝐀𝐊) 𝐢 𝐬𝐩𝐨́ł𝐤𝐚 (𝐀𝐊𝐒𝐉𝐄𝐒𝐄𝐋𝐒𝐊𝐀𝐏 – 𝐀𝐒). W takim razie, którą formę działalności wybrać? W wyborze między firmą jednoosobową a spółką ważne jest uwzględnienie indywidualnych potrzeb, celów oraz struktury finansowej właściciela bądź wspólników. Każda forma ma swoje zalety i wady. Należy zapoznać się z wymaganiami i konsekwencjami związanymi z daną formą działalności w Norwegii. Zamieszczamy krótkie porównanie podsumowujące najważniejsze treści. Polecamy skonsultowanie się z doradcą podatkowym lub prawnym, aby uzyskać informacje dostosowane do okoliczności. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒K𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no