Obowiązek prowadzenia księgowości projektowej – Prosjektregnskap
Nowy rok to doskonały moment na przypomnienie o obowiązku prowadzenia księgowości projektowej dla firm realizujących prace budowlane i konstrukcyjne. Firmy zobowiązane do prowadzenia księgowości, które realizują fizycznie kierowane zlecenia budowlane lub konstrukcyjne, muszą prowadzić księgowość projektu dla zleceń na własny rachunek lub na rachunek osób trzecich, jeżeli cena oferty/szacowana wartość sprzedaży przekracza 620 140 NOK + MVA (wg wskaźnika 5G na dzień dzisiejszy). Dotyczy to również sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie zatrudnia własnych pracowników, lecz korzysta wyłącznie z usług podwykonawców w zakresie wykonywania prac fizycznych związanych z budową lub konstrukcją. Podwykonawcy będą również zobowiązani do prowadzenia rozliczeń projektu, jeżeli cena ofertowa lub obliczona wartość sprzedaży przekroczy limit kwotowy. W związku z tym wszystkie przedsiębiorstwa wykonujące prace na budynkach lub konstrukcjach muszą prowadzić rachunkowość projektu po osiągnięciu limitu kwoty. Oznacza to, że dokumenty firmowe muszą być oznaczone na projekty, w tym: – faktury przychodowe, – faktury/kvitteringi kosztowe(materialy, podwykonawcy, inne koszty bezpośrednie), – pensje pracowników. W tym celu trzeba podnieść pakiet Tripletexa na wyższy, który zawiera moduł Projekty. Od momentu wejścia w obowiązek księgowości projektowej – oznaczać trzeba wszystko – również mniejsze projekty. Warto wspomnieć, iż dokumentacja potrzebna do stworzenia księgowości projektowej musi być przechowywana przez firmę przez 10 lat. Dodatkowe dokumenty, które dotyczą projektu i muszą być przechowywane w firmie, to np.: – kontrakty budowlane, – dokumentacja czasu pracy (timelister) – oferty i wyliczenia danego projektu, – kontrakty z podwykonawcami, Firmy, które działają pod jednym zleceniodawcą (fakturują sumarycznie na wyższe kwoty niż w limicie) ale na różnych mniejszych projektach, muszą to odpowiednio oznaczać na fakturach przychodowych aby nie było wątpliwości, że praca dotyczy kilku mniejszych projektów – obowiązek projektowy ich wtedy nie dotyczy. Obowiązkiem właściciela firmy jest poinformowanie firmy księgowej, od kiedy ma rozpocząć księgowość projektową. gdyż firmy księgowe nie mają wglądu do umów i ofert jakie są zawierane więc nie mają możliwości tego kontrolować. Poniżej dane, które muszą otrzymać firmy księgowe: – nr projektu, – imię, nazwisko, adres, ewentualny nazwa firmy nr organizacyjny zleceniodawcy, – zakres działalności na projekcie, – datę rozpoczęcia i zakończenia projektu Masz pytania? Skontaktuj się z nami! Jeśli masz wątpliwości dotyczące obowiązku prowadzenia księgowości projektowej, skontaktuj się z naszym biurem. Pomożemy Ci w prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych i dostosowaniu firmy do wymogów prawnych w Norwegii. Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.nowww.topnor.no
Jak spełniać formalne wymagania w branży budowlanej w Norwegii?
Branża budowlana w Norwegii oferuje szerokie możliwości, ale wymaga od firm spełnienia wielu formalnych wymogów. Oto najważniejsze zasady, które każdy przedsiębiorca budowlany powinien znać, aby prowadzić swoją działalność zgodnie z prawem. Pierwszym obowiązkiem jest prowadzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy, czyli tzw. timelister. Dokumentacja powinna zawierać dzienne godziny pracy oraz miesięczne podsumowanie, rozdzielające czas przeznaczony na obsługę klienta i pracę wewnętrzną. To nie tylko podstawa do rozliczeń, ale także element wymagany przy kontrolach. Kolejną ważną kwestią jest systematyczne wystawianie faktur, opartych na postępach prac. Faktury muszą być wystawiane maksymalnie miesiąc po ostatnim terminie VAT, a w przypadku długoterminowych projektów zaleca się regularne fakturowanie, co zapobiega kumulacji rozliczeń na koniec realizacji zlecenia. W branży budowlanej obowiązkowe są również odpowiednie ubezpieczenia. Yrkeskaadeforsikring pokrywa szkody osobowe, a Ansvarsforsikring chroni przed kosztami związanymi z uszkodzeniami materialnymi. Te polisy są kluczowe zarówno dla bezpieczeństwa firmy, jak i jej klientów. Każdy pracownik budowlany musi posiadać kartę identyfikacyjną Byggekort, którą można zamówić na stronie www.hmskort.no. Do jej wyrobienia potrzebne są zdjęcie, podpis oraz dane identyfikacyjne pracownika. Dla projektów o wartości przekraczającej 300 000 NOK (bez VAT) wymagane jest prowadzenie księgowości projektowej (prosjektregnskap). Dokumentacja musi zawierać numer projektu, dane zleceniodawcy, rodzaj prac, daty rozpoczęcia i zakończenia, szczegółowe koszty (w tym płace, materiały i wydatki na podwykonawców) oraz wszystkie przychody związane z projektem. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne śledzenie finansów związanych z inwestycją. Podpisywanie umów to kluczowy element każdej działalności budowlanej, szczególnie przy większych projektach. W umowach należy dokładnie określić zakres prac i warunki realizacji. Warto korzystać ze standardowych wzorów umów dostępnych na stronie www.standard.no, co pozwala uniknąć sporów dotyczących dodatkowych prac czy kosztów. Dodatkowo, zdobycie certyfikatu Sentral Godkjenning potwierdza zdolność firmy do zarządzania projektami budowlanymi. Certyfikat jest ważny przez trzy lata, a jego uzyskanie wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje zespołu oraz opisów wcześniejszych projektów. Zwiększa to wiarygodność firmy i może ułatwić zdobywanie nowych kontraktów. Rejestracja w platformie StartBank umożliwia nawiązanie współpracy z czołowymi firmami budowlanymi w Norwegii. Aby zarejestrować firmę, należy dostarczyć informacje o obrotach finansowych, dowody braku zaległości podatkowych oraz szczegóły dotyczące polis ubezpieczeniowych. Podsumowując, prowadzenie firmy budowlanej w Norwegii wymaga dbałości o dokumentację czasu pracy, regularne fakturowanie, posiadanie odpowiednich ubezpieczeń oraz przestrzeganie zasad księgowości projektowej. Certyfikaty takie jak Sentral Godkjenning oraz rejestracja w StartBank pomagają zwiększyć wiarygodność firmy na rynku i budować silną pozycję w branży. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀S Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no