Jak rozliczyć wynagrodzenie za 1 i 17 maja w Norwegii?
Maj już za nami, ale w firmach księgowych nadal trwa rozliczanie wynagrodzeń za ten miesiąc. To dobry moment, żeby przypomnieć, jak traktować dwa ważne dni w norweskim kalendarzu – 1 maja (Święto Pracy) i 17 maja (Dzień Konstytucji). Zasady zależą od rodzaju zatrudnienia, grafiku pracy i tego, na jaki dzień tygodnia przypada święto. Brzmi zawile? Spokojnie – postaramy się to wyjaśnić bez zbędnych księgowych zaklęć. Dla pracowników zatrudnionych na stałą pensję miesięczną (FASTLØNN), 1 i 17 maja są zawsze dniami płatnymi – niezależnie od tego, czy wypadają w tygodniu, sobotę, czy inny dzień. Sprawa wygląda trochę inaczej w przypadku pracowników zatrudnionych na stawkę godzinową (TIMELØNN). Dla nich te dni są płatne tylko wtedy, jeśli normalnie mieliby wtedy pracować – czyli zgodnie z grafikiem byłby to ich dzień pracy. Warto pamiętać, że w Norwegii sobota uznawana jest za dzień roboczy. Jeśli więc firma działa od poniedziałku do soboty (jak często bywa np. w budownictwie), i pracownik miałby zaplanowaną dniówkę właśnie w sobotę 1 lub 17 maja, to należy się mu normalne wynagrodzenie. Z kolei jeśli soboty są u niego wolne (np. w systemie pracy „co druga sobota wolna”), a święto przypada akurat na wolną sobotę, to taki dzień nie jest płatny. Jeśli pracownik rzeczywiście stawi się w pracy 1 lub 17 maja – niezależnie od tego, czy to dzień roboczy, sobota czy inny dzień tygodnia – należy mu się dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 50% stawki. To forma rekompensaty za pracę w święto. Jeżeli natomiast święto przypada na sobotę, a firma pracuje tylko od poniedziałku do piątku (jak w przypadku wielu biur), to dzień ten nie jest płatny, bo pracownik i tak miałby wtedy wolne. To samo dotyczy sytuacji, gdy 1 lub 17 maja wypadają w niedzielę albo w inne ustawowe święto (tzw. „czerwony dzień”) – w takich przypadkach dzień również nie jest płatny. W przypadku osób zatrudnionych na część etatu, wynagrodzenie za 1 i 17 maja wypłacane jest proporcjonalnie – zgodnie z procentowym wymiarem etatu, który widnieje w umowie. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Kilka najważniejszych zasad dla firm
Jako właściciel firmy oczywiście, że wiesz! Chcielibyśmy jednak przypomnieć o kilku kluczowych zasadach dotyczących zarządzania finansami. Do zapoznania się dla nowych firm, a także dla odświeżenia wiedzy dla dłużej funkcjonujących. Poniższe wskazówki pomogą Wam prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Co najważniejsze, każda operacja finansowa w spółce AS musi być udokumentowana! Oznacza to, że wszystkie transakcje powinny być poparte fakturami, paragonami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, co zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia dokładne prowadzenie księgowości. ZALICZKI W GOTÓWCE: Wypłacanie zaliczek pracownikom w formie gotówki jest absolutnie niedozwolone. Wszystkie zaliczki powinny być przekazywane za pośrednictwem systemów bankowych, aby zapewnić przejrzystość i możliwość łatwego śledzenia operacji finansowych. WYNAGRODZENIA W GOTÓWCE: Wypłacanie wynagrodzeń pracownikom w gotówce jest zakazane. PŁATNOŚCI GOTÓWKOWE: Dokonywanie płatności gotówkowych na kwotę przekraczającą 10 000 kr jednemu dostawcy w ciągu roku kalendarzowego jest niedopuszczalne. PRYWATNE ZAKUPY: W przypadku AS wykorzystywanie środków firmowych do prywatnych zakupów jest zabronione. Wszystkie wydatki firmowe muszą być związane bezpośrednio z działalnością przedsiębiorstwa. Prywatne wydatki powinny być finansowane z osobistych środków. PRYWATNE FAKTURY: Opłacanie prywatnych faktur lub rachunków za pomocą środków firmy w spółce AS jest niedopuszczalne. Wszystkie rachunki opłacane przez firmę muszą dotyczyć działalności gospodarczej. Prywatne rachunki muszą być opłacane z osobistych funduszy. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z naszym biurem księgowym. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Biuro Księgowe W Norwegii +47 939 82 173 post@topnor.no
Dni wolne od pracy, a wynagrodzenie
Pracodawco! Dni wolne od pracy to czas na relaks. Istnieją jednak pewne dni, w których należy zapewnić pracownikom wynagrodzenie, nawet jeśli nie pracują. Takimi dniami są 1 i 17 maja. Nawet jeśli pracownik ma stawkę godzinową, zgodnie z przepisami, należy im wypłacić standardowe wynagrodzenie za te dni. Dni świąteczne w Norwegii to: niedziele, Nowy Rok (1 stycznia), Wielki Czwartek, Wielki Piątek, Święto Pracy (1 maja), Dzień Konstytucji (17 maja), I i II Dzień Wielkanocy, Wniebowstąpienie Pańskie, Zesłanie Ducha Świętego, Najświętszej Maryi Panny, I Dzień Świąt Bożego Narodzenia (25 grudnia), II Dzień Świąt Bożego Narodzenia. Czy zdarza się praca w święta w Norwegii? Oczywiście, są pewne wyjątki od zasady, że w dni świąteczne pracownicy mają wolne. Święta państwowe, a także niedziele, są zwykle dniem odpoczynku, chyba że specyfika danego zawodu wymaga inaczej. Istnieją także pewne miejsca pracy, takie jak stacje benzynowe, gdzie pracownicy mogą być zatrudnieni w dni uznawane za święta. Jednak dla większości pracowników dni te są wolne od pracy, zgodnie z ustawą „Lov om hellidager og helligdagsfred”. Oddzielne zasady dla Wielkanocy, Bożego Narodzenia i Sylwestra Wielkanoc ma oddzielne zasady, w tym czasie pracownikowi przysługuje czas wolny od 18:00 w środę przed Wielkim Czwartkiem oraz od 15:00 w Wigilię Paschalną, mimo że teoretycznie nie jest ona świętem państwowym. Chociaż Wigilia Bożego Narodzenia i Sylwester są zwykle uznawane za standardowe dni robocze, w Wigilię pracownicy pracują do godziny 15:00, a w Sylwestra do godziny 18:00. Wypłata za święta – kilka szczegółowych informacji: – Pracownik ze stałą wypłatą miesięczną (fastlønn): Wypłata jest dokonywana według ustalonej stawki miesięcznej, niezależnie od liczby dni świątecznych w danym miesiącu. – Pracownik ze stawką godzinową: Pracodawca wypłaca jedynie za godziny, w których pracownik faktycznie był obecny w pracy. Jeśli pracownik korzysta z dnia wolnego, nie przysługuje mu zapłata za ten dzień. – Święta 1 i 17 maja: Jeśli te dni nie przypadały na niedzielę, pracodawca powinien wypłacić pracownikowi pieniądze, nawet jeśli ten nie pracował, a ma stawkę godzinową. Jeśli pracownik był zatrudniony przez kolejne 30 dni przed 1 lub 17 maja, mogą przysługiwać dodatki: Jeśli pracownik pracuje w te dni, przysługuje mu dodatek taki sam jak w przypadku pracy w niedzielę. Jeśli nie ustalono dodatku za pracę w te dni, pracownikowi również nie przysługuje dodatek. Jeśli nie ustalono nic, przysługuje dodatek w wysokości 50%. Masz pytania? Skontaktuj się z nami! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no