Jeżeli pracownica jest w ciąży, pracodawca powinien przeanalizować sytuację pod kątem możliwości dostosowania stanowiska pracy oraz ewentualnych obowiązków związanych ze zgłoszeniami i świadczeniami do NAV.
W zależności od okoliczności mogą powstać różne obowiązki administracyjne oraz konieczność przygotowania odpowiedniej dokumentacji.
Svangerskapspenger
Jeżeli stanowisko pracy może zagrażać ciąży, a pracodawca nie ma możliwości dostosowania stanowiska ani zmiany zakresu obowiązków tak, aby nie wpływały one negatywnie na ciążę, pracownica ma prawo ubiegać się o Svangerskapspenger.
Więcej informacji:
https://www.nav.no/svangerskapspenger
Najważniejsze informacje:
– Zasiłek wypłacany jest przez NAV.
– Pracodawca nie ponosi kosztów wypłaty.
– Nie jest to zwolnienie chorobowe.
– Może przysługiwać od około 12. tygodnia ciąży (lub wcześniej) do maksymalnie 3 tygodni przed porodem.
Pracodawca musi wystawić zaświadczenie potwierdzające, że nie ma możliwości dostosowania stanowiska pracy – wypełnia część 2 formularza: https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsmiljo/graviditet-og-arbeidsmiljo/skjema-for-tilrettelegging-for-gravide/ (część 1 wypełnia lekarz/położna).
Pracodawca musi wysłać inntektsmelding z oznaczeniem Svangerskapspenger.
Podstawą wyliczenia są dochody z 3 pełnych miesięcy – z miesiąca przed rozpoczęciem zasiłku.
Urlop w tym okresie nie jest brany pod uwagę – jako podstawę przyjmujemy 3 pełne miesiące. Jeżeli w tym czasie wypłacane było feriepenger, jest ono wliczane do podstawy.
Jeżeli był to ustawowy urlop (z puli 25 dni) i pracownica nie miała zgromadzonego urlopu z poprzedniego roku, ponieważ np. rozpoczęła pracę w styczniu i nie ma wypłaty feriepenger, wówczas omijamy ten miesiąc i do podstawy przyjmujemy wcześniejszy pełny miesiąc.
Jedyną sytuacją, w której miesiąc nie jest liczony do podstawy, jest urlop bezpłatny.
Link dla pracodawcy:
https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader
Sykemelding w związku z ciążą
Jeżeli pracownica w związku z ciążą przejdzie na standardowe zwolnienie lekarskie (sykemelding), pracodawca może zakwestionować, że nie jest to klasyczne zwolnienie chorobowe, lecz sytuacja związana z ciążą.
W takiej sytuacji pracodawca może nie być zobowiązany do pokrywania pierwszych 16 dni chorobowego – wówczas zazwyczaj NAV automatycznie rozpatruje sprawę jako Svangerskapspenger.
Należy jednak pamiętać, że dokumentacją w tym zakresie zajmuje się pracownica samodzielnie.
Foreldrepenger (urlop macierzyński)
Więcej informacji:
https://www.nav.no/foreldrepenger
Obowiązki pracodawcy:
– Zgłoszenie w a-melding w zakładce arbeidsforhold.
– Wysłanie nowego inntektsmelding (na te same kwoty jak przy Svangerskapspenger).
Link do składania wniosków:
https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader
Pracodawca nie wypłaca świadczenia – wypłaca je NAV (muszą być spełnione warunki określone przez NAV).
Kwestie związane z przyznawaniem i rozliczaniem zasiłków leżą po stronie pracownicy oraz odpowiednich instytucji. Pracodawca odpowiada natomiast za dopełnienie swoich obowiązków administracyjnych i przekazanie wymaganej dokumentacji.
Jeżeli pracownica wcześniej była na Svangerskapspenger, w tej sytuacji pracodawca musi wysłać dwa inntektsmeldingi:
– za Svangerskapspenger
– następnie za Foreldrepenger
Ważne jest, aby pracodawca dysponował i przekazał dokładne daty poszczególnych okresów, ponieważ są one niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia dokumentów.
W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu — chętnie pomożemy i wyjaśnimy wszelkie kwestie.
Topnor Regnskap AS – polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii
Profesjonalne wsparcie w zakresie księgowości, rozliczeń i obowiązków pracodawcy.
+47 939 82 173
Leave A Comment