Twój pracownik zmienia pracę? Sprawdź, jak dobrze zakończyć współpracę
Każda zmiana pracy wymaga od pracodawcy dopilnowania pewnych formalności, aby proces ten był zgodny z przepisami prawa i przebiegał płynnie. Jeśli jeden z Twoich pracowników postanowił odejść, poniżej znajdziesz kilka najważniejszych punktów, o których warto pamiętać. 1. Wypowiedzenie – zasady formalne Przyjęcie wypowiedzenia to pierwszy krok. Jako pracodawca, powinieneś pamiętać, że: – Pracownik musi złożyć wypowiedzenie w formie pisemnej – może to być dostarczone osobiście lub wysłane listem poleconym. – Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy oraz wieku pracownika, chyba że został jasno określony w umowie. Dla pewności, warto zapoznać się z aktualnymi przepisami prawa pracy, które regulują długość wypowiedzenia w poszczególnych przypadkach. 2. Rozliczenie urlopu Zakończenie współpracy wiąże się także z rozliczeniem niewykorzystanego urlopu. Pamiętaj: – Pracownikom przysługuje roczny wymiar urlopu wynoszący 25 dni roboczych (31 dni dla osób po 60. roku życia). – Jeśli pracownik nie wykorzystał pełnego urlopu, musisz mu go udzielić, a jeśli to niemożliwe, wypłacić rekompensatę. – Zatrudnienie przed 30 września uprawnia do pełnego urlopu, natomiast po tej dacie – maksymalnie do 6 dni. Nie zapomnij, że dni urlopowe już wykorzystane u poprzedniego pracodawcy można odliczyć od należnych dni w Twojej firmie. 3. Rozliczenie finansowe Każde zakończenie stosunku pracy wymaga pełnego rozliczenia. Zadbaj o to, by: – Pracownik otrzymał wszystkie zaległe wynagrodzenia, w tym premię, dodatki, czy nadgodziny. – Świadczenia urlopowe (feriepenger) były wypłacone wraz z ostatnią pensją. To kluczowy element, o którym warto pamiętać. Ważne jest, aby wszelkie kwestie finansowe zostały załatwione do dnia zakończenia współpracy. Zapewnia to przejrzystość i eliminuje ryzyko nieporozumień. 4. Zmiana karty podatkowej Jeśli pracownik zmienia zatrudnienie, jego wynagrodzenie może ulec zmianie. Przypomnij mu, aby: – Zaktualizował swoją kartę podatkową, co pomoże w uniknięciu ewentualnych problemów z nieprawidłowymi zaliczkami na podatek. – Karta podatkowa wpływa na końcowe rozliczenie z urzędem skarbowym, dlatego tak ważne jest, by była dostosowana do aktualnych zarobków. 5. Wsparcie i budowanie relacji Zakończenie współpracy nie oznacza zerwania wszelkich kontaktów. Jako odpowiedzialny pracodawca, możesz zaoferować pracownikowi wsparcie w kwestiach formalnych, takich jak rozliczenie urlopowe, czy zmiana karty podatkowej. To buduje pozytywne relacje, które mogą przynieść korzyści w przyszłości. Potrzebujesz pomocy? Zakończenie współpracy z pracownikiem to proces, który wymaga staranności i znajomości przepisów. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w kwestiach formalnych, skontaktuj się z nami. TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
BHT avtale (bedriftshelsetjeneste)
Firmy, które posiadają pracowników, muszą z mocy prawa posiadać BHT avtale (bedriftshelsetjeneste). Oznacza to, że należy podpisać umowę z „medycyną pracy”. Ten obowiązek leży w obowiązku właściciela firmy. Jest to istotne, gdyż często firmy dowiadują się o tym obowiązku dopiero podczas kontroli z Arbeidstilsynet. Możesz wejść na https://helsedesign.no/bedriftshelsetjeneste i sprawdzić, czy zgodnie z prawem musisz być zrzeszony w zatwierdzonej służbie medycyny pracy (Dere er lovpålagt tilknytning til en godkjent bedriftshelsetjeneste). Masz pytania? Skontaktuj się z nami! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Altinn – korespondencja firmy
Na platformę Altinn przychodzi wszelka korespondencja dotycząca firmy. Ważne jest, aby właściciele firm regularnie sprawdzali wiadomości otrzymywane na Altinn, mimo że biura księgowe mają wgląd do profilu firmowego. Biura księgowe nie ponoszą odpowiedzialności za dostarczanie listów do klientów. Starają się informować o najważniejszych kwestiach, jednak obowiązkiem właściciela firmy jest monitorowanie korespondencji firmowej. Biura księgowe nie mają dostępu do: – Korespondencji od Arbeirdstilsynet/NAV – wymagany jest dodatkowy dostęp. – Prywatnego profilu klienta na Altinn w przypadku spółek AS. – Korespondencji dotyczącej zaliczek na podatek, skattekort, ponagleń, rozliczeń rocznych dla firm jednoosobowych – te listy trafiają na prywatny profil klienta, do którego biura księgowe mają tylko ograniczony dostęp. Klienci są zobowiązani informować biura księgowe o tego typu korespondencji, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie spraw księgowych. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Skattetrekkskonto – konto podatkowe
Jako pracodawca musisz założyć osobne konto bankowe, zwane Skattetrekkskonto, na którym przechowywane będą zaliczki na podatek dochodowy od pracowników. Co dwa miesiące, zgromadzone środki należy przekazywać do urzędu skarbowego. Posiadanie Skattetrekkskonto, czyli „konta podatkowego”, do przesyłania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników, jest podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Kto musi mieć Skattetrekkskonto? Każdy pracodawca wypłacający wynagrodzenia w Norwegii musi posiadać takie konto. Dotyczy to: – Spółek akcyjnych (AS) – Firm jednoosobowych (ENK) – Fundacji – Stowarzyszeń – Oddziałów firm zagranicznych (NUF) Konto podatkowe powinno zostać założone w norweskim banku lub w norweskim oddziale zagranicznego banku. Dlaczego Skattetrekkskonto jest ważne? Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy pracowników. Te potrącone zaliczki nie są kosztem pracodawcy, lecz własnością pracownika. Jeśli pracodawca nie wywiąże się z tego obowiązku, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej i karnej. Kluczowe obowiązki związane ze Skattetrekkskonto: – Pracodawca musi przesyłać zaliczki na konto podatkowe w pierwszy dzień roboczy po wypłacie wynagrodzeń, niezależnie od tego, czy wynagrodzenie jest wypłacane na konto norweskie czy zagraniczne. – Co dwa miesiące pracodawca przekazuje zgromadzone zaliczki z konta podatkowego do urzędu skarbowego. Posiadanie Skattetrekkskonto zapewnia, że zaliczki na podatek dochodowy są odpowiednio zarządzane i terminowo przekazywane do urzędu skarbowego, chroniąc pracodawcę przed potencjalnymi sankcjami. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe Telefon: +47 939 82 173 Email: post@topnor.no