Zbliża się sezon urlopowy! Sprawdź, jak zadbać o swoje wolne dni
Wraz ze zbliżającym się okresem letnim wielu pracowników w Norwegii zaczyna planować swoje wakacje. Warto więc przypomnieć sobie, jakie zasady dotyczą urlopu i w jaki sposób zadbać o jego prawidłowe wykorzystanie. Norweskie przepisy, a dokładnie Ustawa o Urlopach (Ferieloven), jasno regulują te kwestie. Każdy zatrudniony ma prawo do 25 dni roboczych urlopu rocznie, a osoby powyżej 60. roku życia otrzymują dodatkowe 6 dni wolnego. Urlop powinien zostać wykorzystany w roku, w którym przysługuje, a pracodawca jest zobowiązany tak zorganizować pracę, aby pracownicy mogli swobodnie korzystać z przysługujących im dni wolnych. Bardzo istotne jest również, by sam pracownik odpowiednio wcześniej zaplanował swój wypoczynek. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których nie ma możliwości skorzystania z urlopu zgodnie z planem. W przypadku choroby lub innych poważnych zdarzeń losowych istnieje prawo do przeniesienia niewykorzystanych dni na kolejny rok — pod warunkiem, że powód ten zostanie udokumentowany. Dodatkowo pracownik może uzgodnić z pracodawcą przeniesienie niewykorzystanego urlopu, podpisując stosowną pisemną umowę. W takiej sytuacji można przenieść maksymalnie 12 dni niewykorzystanego wolnego. Po stronie pracodawcy leży obowiązek przypominania o konieczności wykorzystania urlopu, umożliwienia jego realizacji oraz odpowiedniego dokumentowania ustaleń dotyczących przenoszenia niewykorzystanych dni. Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu i nie podpisze umowy o jego przeniesieniu, w przypadku zakończenia pracy ma prawo do otrzymania ekwiwalentu finansowego za niewykorzystane dni wolne. Jednak dopóki trwa zatrudnienie, przepisy zabraniają zamiany urlopu na dodatkową wypłatę — czas wolny ma służyć regeneracji, a nie być traktowany jak element wynagrodzenia. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Norweski Inspektorat Pracy – kontrole 2025
W 2025 roku Arbeidstilsynet (Norweski Inspektorat Pracy) skoncentruje się na przeprowadzaniu szczegółowych kontroli w sektorze budowlanym. Oto kilka rad, jak przygotować swoją firmę na nadchodzące kontrole: Skup się na zdrowiu pracowników: Dotychczas inspektorat koncentrował się głównie na zapobieganiu wypadkom, jednak teraz szczególną uwagę poświęci chorobom zawodowym, takim jak nowotwory i schorzenia układu mięśniowo-szkieletowego. Przeanalizuj czynniki ryzyka: Będą prowadzone szczegółowe kontrole dotyczące identyfikacji i minimalizacji ryzyka zdrowotnego w miejscu pracy, dlatego warto dokonać audytu ryzyka zdrowotnego. Dbaj o ochronę przed substancjami niebezpiecznymi: Inspektorzy będą sprawdzać, czy pracodawcy wiedzą, jak zapobiegać ekspozycji na substancje rakotwórcze, takie jak azbest czy pył krzemionkowy. Skup się na ergonomii: Będą kontrolowane procedury związane z zapobieganiem schorzeniom układu mięśniowo-szkieletowego. Dobrze jest zainwestować w ergonomiczne stanowiska pracy i technologie ułatwiające pracownikom wykonywanie ich obowiązków. Zapewnij odpowiednie warunki pracy: Inspektorat sprawdzi przestrzeganie przepisów dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy, ale także zapewnienia odpowiednich warunków socjalnych, takich jak czyste toalety i miejsce odpoczynku. Zwalczaj nielegalne zatrudnienie: Inspektorzy będą identyfikować przypadki pracy na czarno i innych form nielegalnego zatrudnienia. Ważne jest, aby unikać takich sytuacji i zadbać o zgodność z przepisami. Obszar kontroli Opis 1. Zwalczanie nielegalnego zatrudnienia i oszustw – Identyfikacja przypadków pracy na czarno oraz innych form nielegalnego zatrudnienia.– Współpraca z innymi instytucjami w celu zwalczania przestępczości w środowisku pracy. 2. Zapobieganie ekspozycji na substancje rakotwórcze i chemiczne – Sprawdzenie, czy pracodawcy są świadomi ryzyka związanego z narażeniem na substancje rakotwórcze (np. azbest, pył krzemionkowy).– Weryfikacja wprowadzenia odpowiednich środków ochrony zdrowia pracowników. 3. Zapewnienie odpowiednich warunków pracy – Kontrola przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy, wynagrodzeń oraz innych warunków zatrudnienia.– Weryfikacja, czy pracodawcy zapewniają pracownikom odpowiednie warunki socjalne (np. czyste toalety, miejsce do odpoczynku). 4. Zapobieganie schorzeniom układu mięśniowo-szkieletowego – Ocena działań pracodawców w zakresie identyfikacji i minimalizacji czynników ryzyka powodujących schorzenia mięśniowo-szkieletowe.– Weryfikacja stosowania ergonomicznych stanowisk pracy i technologii wspierających pracowników. 5. Zwalczanie wypadków przy pracy – Kontynuacja działań na rzecz zapobiegania wypadkom, zwłaszcza podczas pracy na wysokościach oraz przy zabezpieczeniach przed upadkami.– Sprawdzenie stosowania odpowiednich środków ochrony osobistej i przestrzegania procedur bezpieczeństwa. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Pendler status
Jeśli mieszkasz w Norwegii, Twój status podatkowy zależy od miejsca stałego zamieszkania. Osoby mające stały adres w Norwegii nie są uznawane za pendlerów. Jeśli jednak Twój stały adres znajduje się w innym kraju EOG, należy sprawdzić dodatkowe warunki. Aby być uznanym za pendlera, musisz być w związku małżeńskim lub posiadać formalną władzę rodzicielską nad dziećmi, z którymi mieszkasz w swoim kraju. Jeśli spełniasz ten warunek, kolejnym kryterium jest częstotliwość podróży do domu – powinny one odbywać się minimum co trzy tygodnie. Jeśli nie podróżujesz tak często, ale jest to uzasadnione cyklem pracy, nadal możesz zostać uznany za pendlera. W przeciwnym razie tracisz ten status. Osoby bez rodziny w Polsce lub innym kraju EOG podlegają dodatkowym restrykcjom przy ubieganiu się o status pendlera.Weryfikację można przeprowadzić za pomocą kwestionariusza Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/person/skatt/hjelp-til-riktig-skatt/arbeid-trygd-og-pensjon/reise-tilfra-jobb/pendler/pendler/ lub skorzystać z usług firm zajmujących się doradztwem podatkowym, np. pod numerem +47 404 24 444. Każdy pracownik ma obowiązek poinformowania pracodawcy o swoim statusie podatkowym. Jeśli tego nie zrobi, pracodawca naliczy podatek zgodnie z obowiązującymi zasadami, a ewentualne korekty można dokonać później w indywidualnym rozliczeniu podatkowym (Skattemelding). Jeśli nie posiadasz statusu pendlera lub korzystasz z karty podatkowej kildeskatt 25%, podatek musi być pobrany od zakwaterowania zapewnionego przez pracodawcę. W przypadku zapewnienia miejsca z dostępem do kuchni i możliwości przygotowywania posiłków diety podlegają opodatkowaniu. Jedynie zakwaterowanie bez takiej możliwości (np. hotel, barak) zwalnia diety z podatku. Dodatkowo, jeśli Twoja karta podatkowa to kildeskatt 25%, podatek w tej wysokości pobierany jest od wszystkich składników wynagrodzenia, w tym diet oraz feriepenger (wynagrodzenia wakacyjnego). Nie ma możliwości jednoczesnego korzystania ze statusu pendlera i opodatkowania według kildeskatt 25%. Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.nowww.topnor.no
Okres wypowiedzenia w Norwegii – choroba, pracownik tymczasowy, okres próbny
Rozpoczynając pracę w Norwegii, warto dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi okresu wypowiedzenia, zwłaszcza w czasie próbnym. Przejrzyste zasady i znajomość praw pozwalają uniknąć nieporozumień zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje, które mogą Ci się przydać w przypadku zakończenia współpracy. Okres wypowiedzenia w czasie próbnym – standardowy okres wypowiedzenia w trakcie umowy próbnej wynosi 14 dni i jest liczony od daty do daty. Jeśli jednak zarówno pracodawca, jak i pracownik wyrażą taką wolę, w umowie o pracę lub układzie zbiorowym można wprowadzić inne, dostosowane do potrzeb zapisy. Kluczowe jest, aby zmiana była uzgodniona na piśmie. Czy można rozwiązać umowę z pracownikiem tymczasowym przed jej zakończeniem? Tak, ale tylko w przypadku wystąpienia ważnej przyczyny. Przykładem może być redukcja etatów. W takich sytuacjach pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia pełnej procedury rozwiązania umowy, która obejmuje spotkanie z pracownikiem, sporządzenie protokołu oraz wystawienie formalnego wypowiedzenia. A co w przypadku umowy na czas określony? W przypadku zatrudnienia na czas określony rozwiązanie umowy przed upływem okresu wypowiedzenia wymaga zgody obu stron. Pracownik powinien świadczyć pracę do końca wypowiedzenia, chyba że pracodawca zdecyduje inaczej. Jak wygląda sytuacja przy chorobie podczas okresu wypowiedzenia? Jeśli pracownik zachoruje, okres wypowiedzenia przebiega zgodnie z ustalonym harmonogramem. Choroba nie wpływa na jego długość ani na obowiązki stron. Znajomość zasad dotyczących okresu wypowiedzenia w Norwegii to klucz do sprawnego zakończenia współpracy z pracodawcą. Niezależnie od rodzaju umowy czy przyczyn jej rozwiązania, ważne jest, aby obie strony działały zgodnie z przepisami i procedurami. Zapraszamy do kontaktu! TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Kwota wolna od podatku – wzrost do 100 000 NOK w 2025
Od 1 stycznia 2025 roku zwiększył się limit dochodu uprawniający do korzystania z karty frikort – wzrasta on do 100.000 NOK (w 2024 roku wynosił 70.000 NOK). Jeśli przez cały rok pracujesz w Norwegii i Twoje zarobki nie przekroczą tej kwoty, możesz skorzystać z frikort i nie płacić zaliczek na podatek. KWOTA WOLNA OD PODATKU – CO TO JEST? Kwota wolna to poziom dochodu, poniżej którego nie płaci się podatków ani składek. Choć nie jest ona określona jednym przepisem, można ją wyliczyć na podstawie poszczególnych elementów podatku. W 2025 roku składka na ubezpieczenie społeczne (Trygdeavgift) pozostaje wolna od opodatkowania do kwoty 99.650 NOK. Zwolnienie z podatku dochodowego (22%) obowiązuje do poziomu 163.426 NOK, natomiast podatek progresywny (Trinnskatt) zaczyna się od 217.400 NOK. Dodatkowo, w przypadku podatku od majątku (Formueskatt), kwota wolna wynosi 1.760.000 NOK, a dla małżeństw aż 3.520.000 NOK. Jeśli Twój pobyt w Norwegii jest krótszy niż rok, limity te zmniejszają się proporcjonalnie. Najniższy z powyższych progów to 99.650 NOK, co oznacza, że jeśli zarobisz mniej – nie zapłacisz podatku ani składek. Jeśli pracujesz np. tylko pół roku, próg ten wynosi połowę tej kwoty. W praktyce kwota wolna jest nieco wyższa i wynosi 100.047 NOK. Wynika to z przepisu, który mówi, że urząd nie pobiera podatku, jeśli należna dopłata nie przekracza 100 NOK. KOMU PRZYSŁUGUJE KARTA FRIKORT? – Każdemu, kto ukończył 13 lat – Osobom, których roczne zarobki nie przekroczą 100.000 NOK – Tylko tym, którzy pracują przez pełne 12 miesięcy – w przypadku krótszego okresu pracy limit jest proporcjonalnie niższy PODSUMOWANIE – Od 2025 roku kwota wolna i limit dla frikort to 100.000 NOK – Zarabiając mniej i pracując cały rok, nie płacisz podatku – Najniższa rzeczywista kwota wolna wynosi 100.047 NOK – Frikort przysługuje osobom powyżej 13 lat z dochodem do 100.000 NOK rocznie – Jeśli pracujesz krócej niż rok, limit frikort jest niższy Zmiany te mogą wpłynąć na Twoje rozliczenia podatkowe. TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Nowe zasady podatkowe w Norwegii od 2025 roku
Rok 2025 przynosi istotne zmiany w systemie podatkowym Norwegii, które mogą mieć znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Oto najważniejsze modyfikacje w przepisach: Progi podatku progresywnego (trinnskatt) Zmiany obejmują progresywny podatek dochodowy, którego stawki zależą od wysokości osiąganych dochodów. Na rok 2025 ustalono następujące progi: dochody od 217 400 NOK: 1,7%, dochody od 306 050 NOK: 4%, dochody od 697 150 NOK: 13,7%, dochody od 942 400 NOK: 16,7%, dochody powyżej 1 410 750 NOK: 17,7%. Zniesienie dodatkowej składki arbeidsgiveravgift Dodatkowa składka od dochodów pracownika w wysokości 5%, dotycząca wynagrodzeń powyżej 850 000 NOK rocznie, wprowadzona w 2023 roku jako środek tymczasowy, zostaje zniesiona od 2025 roku. Nowe zasady raportowania zaliczek podatkowych Od stycznia 2025 roku pracodawcy będą zobowiązani do uwzględnienia w raportach zaliczek podatkowych dwóch osobnych rubryk: – Standardowa zaliczka podatkowa, – Dodatkowa zaliczka, dobrowolnie ustalana przez pracownika. Przypominamy się, że pracownicy mają prawo wpłacać wyższe zaliczki podatkowe, jeśli chcą uniknąć dopłat przy rozliczeniu rocznym. Odliczenie kosztów podróży (reisefradrag) Zmiany dotyczą również osób dojeżdżających do pracy, w tym tzw. pendlerów. Od 2025 roku: – Udział własny w kosztach podróży wzrasta do 15 200 NOK, – Stawka za każdy kilometr zwiększa się do 1,83 NOK. Podsumowanie Powyższe zmiany mogą wpłynąć na sposób rozliczeń podatkowych oraz planowanie budżetu zarówno pracodawców, jak i pracowników. Warto zapoznać się ze szczegółami nowych przepisów, aby właściwie dostosować się do zmieniających się regulacji. Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy! Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe+47 939 82 173post@topnor.no www.topnor.no
Zatrudnienie w Norwegii a delegowanie pracowników
W Norwegii funkcjonują dwa główne modele zatrudnienia pracowników: poprzez bezpośrednią umowę z pracodawcą norweskim oraz przez oddelegowanie pracowników z innych krajów, w tym z Unii Europejskiej. Oba te modele różnią się od siebie pod względem przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, a także procedur administracyjnych. Warto zatem zrozumieć te różnice, zwłaszcza jeśli firma planuje delegowanie pracowników lub ich zatrudnienie na rynku norweskim. Zatrudnienie bezpośrednie w Norwegii Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio w Norwegii to osoby, które podpisują umowę o pracę z norweskim pracodawcą i podlegają pełnym zasadom norweskiego prawa pracy. Tacy pracownicy muszą zawrzeć umowę o pracę bezpośrednio z firmą zarejestrowaną w Norwegii. Dodatkowo, jeżeli pochodzą spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), konieczne jest uzyskanie pozwolenia na pobyt i pracę w Norwegii. Zatrudnieni pracownicy są objęci norweskimi przepisami, które regulują kwestie wynagrodzenia, godzin pracy oraz warunków BHP, co oznacza, że muszą przestrzegać obowiązujących norm prawnych dotyczących tych aspektów. Pracownicy ci korzystają ze wszystkich praw przysługujących na norweskim rynku pracy, takich jak urlop, świadczenia socjalne, a także inne przywileje zawodowe. Oddelegowanie pracowników z Unii Europejskiej Pracownicy oddelegowani to osoby zatrudnione przez firmę zarejestrowaną w kraju UE, którzy tymczasowo pracują w Norwegii. W przypadku takich pracowników ich status reguluje prawo państwa, w którym są zatrudnieni, ale muszą także przestrzegać norweskich wymagań dotyczących pobytu i pracy. Pracownicy ci są zatrudniani przez firmy z UE, np. z Polski, które wysyłają ich do pracy w Norwegii. W przypadku krótkoterminowego oddelegowania, trwającego mniej niż 3 miesiące, pracownicy nie muszą ubiegać się o dodatkowe pozwolenie na pobyt, o ile spełniają określone warunki. Natomiast, jeśli oddelegowanie ma trwać dłużej niż 3 miesiące, pracownik musi uzyskać tzw. kartę pobytu (oppholdskort), która jest ważna przez rok. Oddelegowanie pracowników z krajów spoza EOG może być dobrą opcją dla firm realizujących krótkoterminowe projekty w Norwegii, ponieważ umożliwia elastyczność i oszczędności w zakresie zatrudnienia. Aby pracownik spoza UE mógł zostać oddelegowany do pracy w Norwegii przez firmę z kraju UE, musi spełnić określone warunki. Przede wszystkim firma delegująca musi być zarejestrowana w Norwegii jako NUF, co oznacza, że musi prowadzić działalność na terenie Norwegii. Pracownik musi również być legalnie zatrudniony w kraju UE, w którym firma delegująca działa. Ponadto pracodawca ma obowiązek zgłosić oddelegowanie odpowiednim norweskim organom. Oddelegowanie pracowników z krajów spoza EOG zatrudnionych w krajach UE może być opłacalnym rozwiązaniem dla firm, które nie planują stałej obecności w Norwegii, ale potrzebują pracowników do realizacji krótkoterminowych projektów. Podsumowanie Delegowanie pracowników spoza EOG do Norwegii przez firmy zarejestrowane w krajach UE różni się od zatrudniania pracowników na miejscu. Pracownicy oddelegowani pozostają zatrudnieni przez firmę z UE, ale muszą spełniać norweskie wymagania dotyczące pobytu i pracy. Firmy planujące delegowanie muszą pamiętać o odpowiedniej rejestracji (NUF) oraz przestrzeganiu przepisów prawa norweskiego i unijnego. Zapraszamy do kontaktu! TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe post@topnor.no +47 939 82 173 www.topnor.no
Koszty zatrudnienia pracownika – przykładowa kalkulacja
Poniżej znajduje się przykładowa kalkulacja kosztów pracy pracownika: Pracownik przepracował w danym miesiącu 160h x 220 kr = 35 200 NOK – to jest jego pensja brutto. Pracownik ma kartę podatkową 25% także 35200 x 25 % = 8800 kr – tyle potrącamy zaliczki na podatek dochodowy. Przelewamy tą kwotę na rachunek firmowy Skattetrekk , następnie co dwa miesiące przelewamy zgromadzone zaliczki do Urzędu (Księgowy wyśle informacje o dokładnej kwocie do zapłaty). Pracownik otrzymuje na konto bankowe kwotę netto wypłaty 26 400 NOK. Pracodawca dodatkowo opłaca podatek pracowniczy pracodawcy AGA (arbeidsgiveravgift 14,1%) czyli w naszym przypadku 4963 NOK płatny co dwa miesiące tak samo jak zaliczka na podatek. Pracodawca także musi odkładać dodatkowe środki na poczet Feriepenger pracownika, czyli wynagrodzenie urlopowe. Jest to minimum 10,2% czyli przy naszej pensji z przykładu jest to kwota 3590 NOK plus podatek pracowniczy od tej kwoty AGA 14,1% – 506 NOK. Jeśli zatrudniamy minimum jednego pracownika, który nie ma udziałów w firmie na minimum 75% etatu, mamy obowiązek opłacania ubezpieczenia OTP (obligatorisk tjenestepensjon) czyli ubezpieczenia emerytalnego. Jest to minimum 2% czyli w naszym przykładzie 704 NOK. Szacunkowy koszt pensji pracownika wynosi 44 963 NOK. Do tego trzeba brać pod uwagę koszty szkolenia, odzieży roboczej, narzędzi do pracy, diet, ubezpieczenia, zamówienia karty HMS itd. Można więc założyć, że całkowity koszt zatrudnienia to plus dodatkowe 30-35% do wynagrodzenia brutto. 𝗧𝗢𝗣𝗡𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗡𝗦𝗞𝗔𝗣 𝗔𝗦 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no