Aksjonærregisteroppgaven w Norwegii: zasady na 2025/2026 i planowane zmiany w raportowaniu
Aksjonærregisteroppgaven to roczny raport udziałowców, który każda norweska spółka akcyjna (AS i ASA) ma obowiązek złożyć do norweskiego Rejestru Akcjonariuszy prowadzonego przez Skatteetaten. Raport ten zawiera szczegółowe informacje o kapitale zakładowym, akcjach, akcjonariuszach oraz wszystkich zmianach, które miały miejsce w danym roku podatkowym, takich jak emisje udziałów, sprzedaż, nabycie, umorzenie akcji czy wypłata dywidendy. Celem Aksjonærregisteroppgaven jest umożliwienie Skatteetaten przygotowania tzw. Aksjeoppgaven, czyli zestawienia, które trafia do akcjonariuszy i stanowi podstawę do prawidłowego wypełnienia ich rocznego zeznania podatkowego (skattemelding). Jeśli raport nie zostanie złożony lub zawiera błędy, urząd nie przygotuje Aksjeoppgaven, a akcjonariusze muszą samodzielnie obliczać podatek od udziałów, co zwiększa ryzyko błędów i sankcji. Obowiązek złożenia Aksjonærregisteroppgaven dotyczy wszystkich spółek AS i ASA, niezależnie od tego, czy w danym roku nastąpiły jakiekolwiek zmiany w strukturze udziałów. Nawet jeśli w spółce nic się nie zmieniło, raport „zerowy” nadal musi zostać wysłany. Wyjątkiem są niektóre spółki notowane, których dane przekazywane są automatycznie przez Euronext VPS. Termin złożenia Aksjonærregisteroppgaven to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Formularz można składać wielokrotnie – liczy się ostatnia, poprawna wersja przesłana przed upływem terminu lub po nim (w przypadku korekty). W latach 2025 i 2026 Aksjonærregisteroppgaven nadal można i należy składać przez Altinn, w szczególności raport za rok 2025. Skatteetaten potwierdził, że Altinn pozostaje aktywnym kanałem raportowania dla tego obowiązku, mimo trwających zmian technologicznych związanych z przejściem na nowe rozwiązania systemowe. Jednocześnie Skatteetaten zapowiedział stopniowe odejście od ręcznego składania Aksjonærregisteroppgaven bezpośrednio w Altinn. W kolejnych latach raportowanie ma odbywać się głównie przez tzw. sluttbrukersystemer, czyli systemy końcowe, takie jak programy księgowe zintegrowane bezpośrednio z API Skatteetaten. Oznacza to, że raport za rok 2026 (składany do 31 stycznia 2027) może być już objęty nowym modelem raportowania, w którym Altinn nie będzie podstawowym narzędziem do ręcznego wypełniania formularza. Brak złożenia Aksjonærregisteroppgaven w terminie może skutkować nałożeniem przez Skatteetaten kary pieniężnej (tvangsmulkt), naliczanej do momentu dostarczenia poprawnego raportu. Dodatkowo konsekwencje odczuwają akcjonariusze, którzy bez Aksjeoppgaven nie mają automatycznie uzupełnionych danych w swoim zeznaniu podatkowym. Podsumowując, spółki AS i ASA mogą bezpiecznie korzystać z Altinn do składania Aksjonærregisteroppgaven, a jednocześnie warto przygotować się na nadchodzące zmiany i upewnić się, że wykorzystywany system księgowy umożliwia raportowanie udziałowców bezpośrednio do Skatteetaten, ponieważ w kolejnych latach może to stać się jedyną dostępną drogą. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii post@topnor.no | +47 939 82 173 | www.topnor.no
Skattekort (karta podatkowa) – zadbaj o swoje finanse w Norwegii
W połowie grudnia każdego roku w Norwegii otwierana jest możliwość zamówienia nowej karty podatkowej na kolejny rok oraz aktualizacji danych w już posiadanej karcie. W 2025 roku karta na 2026 rok będzie dostępna od 15 grudnia od godziny 08:00, zgodnie z oficjalną informacją Skatteetaten. To bardzo ważny moment, by sprawdzić, czy Twój Skattekort odzwierciedla przewidywane dochody, ulgi podatkowe, odsetki, kredyty i majątek — dzięki temu unikniesz nadmiernego potrącenia podatku lub dopłaty przy rozliczeniu rocznym. Skattekort to elektroniczny dokument wydawany przez Skatteetaten, który pokazuje, ile podatku Twój pracodawca powinien potrącać z pensji. Jeśli karta jest nieaktualna — możesz zapłacić za dużo albo za mało podatku, a w skrajnych przypadkach pracodawca może potrącić nawet 50% wynagrodzenia. Dlatego warto regularnie sprawdzać i aktualizować swoje dane, szczególnie przed rozpoczęciem nowego roku. W Norwegii funkcjonują cztery główne rodzaje Skattekort: Frikort, Kildeskatt, Tabellkort oraz Prosentkort. Frikort (karta 0%) jest przeznaczony dla osób, które przewidują roczne zarobki do około 100 000 NOK — podatek wynosi wtedy 0%, ale jeśli przekroczysz limit, musisz zamówić zwykły Skattekort, inaczej pracodawca może potrącić 50% podatku. Kildeskatt (z ryczałtowym podatkiem) to opcja dla osób nowych w Norwegii lub pracujących sezonowo — w tym wariancie podatek wynosi stałe 25% (lub 17,3% w przypadku zwolnienia ze składek społecznych), nie składasz rocznej deklaracji podatkowej i nie korzystasz z ulg ani zwrotów; z systemu Kildeskatt możesz zrezygnować nawet do 3 lat wstecz i odzyskać nadpłacony podatek. Standardowy Skattekort — Tabellkort — polecany jest osobom zatrudnionym u jednego pracodawcy z regularnymi dochodami; podatek naliczany jest zgodnie z tabelą Skatteetaten. Warto zwrócić uwagę, że od 2025 roku obowiązuje nowa numeracja tabel (kody od 8000 do 9400) — co może mieć znaczenie przy wyborze właściwej opcji. Alternatywą dla osób z nieregularnymi dochodami, kilkoma pracodawcami, premiami lub dodatkami jest Prosentkort — podatek naliczany jest jako stały procent dochodu, a jedna karta działa u wszystkich pracodawców. To rozwiązanie często najbezpieczniejsze przy zmiennej pracy. Aktualizacja Skattekort jest szczególnie ważna w sytuacji, gdy Twoja sytuacja finansowa zmienia się w trakcie roku — np. pojawiają się nowe źródła dochodu, premie, odsetki od kredytów czy zmienia się majątek. Dzięki temu unikniesz niespodzianek przy rozliczeniu rocznym i zapobiegniesz błędnemu potrąceniu podatku. Warto także pamiętać, że jeśli dopiero zaczynasz pracę w Norwegii lub zmieniasz pracodawcę — brak ważnego Skattekort albo nieaktualna karta może skutkować automatycznym potrąceniem 50% podatku z Twojej wypłaty. Dlatego jak najszybciej zamów Skattekort albo zweryfikuj, czy obecna karta odpowiada Twoim przewidywanym dochodom. Całą procedurę można przeprowadzić online — logując się na portal Skatteetaten — co sprawia, że zmiana jest łatwa i wygodna. Jeśli masz kilku pracodawców, każdemu przypisz odpowiednią formę: główny pracodawca może korzystać z Tabellkort lub Prosentkort, a dodatkowi pracodawcy zazwyczaj z Prosentkort. Jeśli dopiero planujesz pracę w Norwegii — warto zastanowić się, która opcja będzie dla Ciebie najbardziej korzystna: Frikort, Kildeskatt, Tabellkort czy Prosentkort. Regularne sprawdzanie i aktualizacja Skattekort to najlepszy sposób, by podatek był naliczany zgodnie z rzeczywistymi dochodami i by uniknąć dopłat lub nadpłat przy rozliczeniu rocznym. TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Ważna zmiana od 1 stycznia 2026 roku – płatność zaliczek podatkowych bezpośrednio do Skatteetaten. Szczegółowe informacje!
Ważna zmiana od 1 stycznia 2026 roku – płatność zaliczek podatkowych bezpośrednio do Skatteetaten Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy będą zobowiązani do przekazywania zaliczki na podatek (forskuddstrekk) bezpośrednio do Skatteetaten, w tym samym czasie, gdy wypłacają wynagrodzenie. Oznacza to, że nie będzie już używane osobne konto bankowe zabezpieczające te środki czyli „skattetrekkskonto”. Ważne: · 6. termin 2025 należy opłacić jak dotychczas – ze skattetrekkskonto, najpóźniej do 15 stycznia 2026 r. · Po tej płatności należy zaprzestać przelewów na konto skattetrekk · Od 1 stycznia 2026 r. zaliczka podatkowa powinna być przekazywana bezpośrednio do Skatteetaten, najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po wypłacie wynagrodzenia Zapamiętaj: – Nie wolno odkładać przelewu zaliczki na podatek ! – Musi on być wykonany najpóźniej następnego dnia roboczego po wypłacie wynagrodzenia. – Zalecamy, aby przelew do Skatteetaten wykonywać razem z przelewami dla pracowników. Numer konta Skatteetaten: 7694 05 24802 Składka pracodawcy (arbeidsgiveravgift) – Termin płatności arbeidsgiveravgift nie ulega zmianie. – Składkę należy nadal opłacać co dwa miesiące, do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego, tak jak dotychczas: 15 MARZEC (za styczeń, luty), 15 MAJ (za marzec, kwiecień), 15 LIPIEC (za maj, czerwiec), 15 WRZESIEŃ (za lipiec, sierpień), 15 LISTOPAD (za wrzesień, październik), 15 STYCZEŃ (za listopad, grudzień). Każde biuro księgowe działa według własnych wewnętrznych procedur, dlatego ważne jest, aby się do nich stosować, by proces naliczania pensji przebiegał sprawnie i terminowo. Konto skattetrekk Banki mogą mieć różne rozwiązania – część przekształci konto w zwykłe, inne je zamkną. Warto śledzić komunikaty swojego banku. Środki pozostające na koncie: Kwoty poniżej 12 000 NOK zostaną automatycznie odblokowane po 10 kwietnia 2026 r. Kwoty powyżej 12 000 NOK trzeba będzie odzyskać poprzez wniosek do Skatteetaten (od 16 stycznia 2026 r.) Raportowanie A-melding Termin składania A-meldingu pozostaje bez zmian – do 5. dnia następnego miesiąca. W A-meldingu wskazana będzie dokładna data wypłaty wynagrodzenia, od tej daty urząd będzie wymagał zapłaty podatku. Zalecamy regularnie weryfikować daty wypłat wynagrodzeń oraz upewnić się, że są one prawidłowo wpisane w umowach pracowników, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić terminowe wypłaty. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Brak BankID po wyprowadzce z Norwegii? Jak nadal załatwiać sprawy urzędowe?
Wyprowadzka z Norwegii to często spory krok w życiu – zmiana kraju, nowy adres, zamknięcie konta bankowego… i co z dostępem do norweskich urzędów online, gdy tracisz BankID? To ważne pytanie, bo BankID to podstawowy sposób logowania się do większości norweskich usług publicznych. Na szczęście, nawet bez BankID można nadal zarządzać swoimi sprawami urzędowymi, jeśli tylko dobrze się przygotujesz. BankID – dlaczego jest tak ważne? BankID to elektroniczny dowód tożsamości, który umożliwia bezpieczne logowanie się do systemów takich jak Skatteetaten, NAV, czy Altinn. Po zamknięciu konta bankowego i utracie BankID może się wydawać, że dostęp do tych serwisów stanie się niemożliwy. Jednak istnieją alternatywne metody, które pozwalają na dalszą obsługę spraw urzędowych. Alternatywne metody logowania – MinID i inne Jeśli przed wyprowadzką zgłosiłeś w norweskim rejestrze ludności (Folkeregisteret) swój nowy, polski adres korespondencyjny, możesz zamówić alternatywne kody dostępu, np. MinID. Kody te są wysyłane tradycyjną pocztą na adres zarejestrowany w systemie. To oznacza, że jeśli Twoje dane kontaktowe są aktualne, bez problemu otrzymasz potrzebne informacje i będziesz mógł korzystać z usług online. W przypadku potrzeby pomocy przy zamówieniu takich kodów, warto zwrócić się do specjalistów, którzy pomogą krok po kroku przejść przez cały proces. Co zrobić, jeśli nie zmieniłeś adresu w Folkeregisteret? Brak aktualizacji adresu to największy problem – wówczas urzędy nie mają jak się z Tobą skontaktować, a dostęp do usług online może zostać utrudniony lub całkowicie zablokowany. W takim przypadku jedyną opcją jest często kontakt osobisty z urzędem lub skorzystanie z pełnomocnika, który ma upoważnienie do działania w Twoim imieniu. Podsumowanie i ważna rada Przed wyjazdem z Norwegii na stałe zawsze warto zgłosić zmianę adresu do korespondencji w Folkeregisteret. To najprostszy sposób, by nie stracić kontaktu z urzędami, takimi jak NAV czy Skatteetaten. Nawet jeśli utracisz BankID, dzięki temu będziesz mógł korzystać z innych form dostępu do swoich spraw. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Sammenstillingsoppgave w Norwegii – wskazówki dla pracowników i właścicieli firm
Co to jest Sammenstillingsoppgave? Sammenstillingsoppgave to roczne zestawienie, które pracodawca ma obowiązek wystawić każdemu pracownikowi do 1 lutego po zakończeniu roku podatkowego. Zawiera ono informacje o: – łącznych zarobkach brutto, – odprowadzonych podatkach, – dodatkach, potrąceniach, feriepenger i innych świadczeniach, – opodatkowanych i nieopodatkowanych dodatkach. Dokument jest ważny przy składaniu rocznego rozliczenia podatkowego (skattemelding) i stanowi potwierdzenie dochodów przekazanych do urzędu skarbowego (Skatteetaten). Rady dla właścicieli firm w Norwegii 1. Wystaw dokument najpóźniej do 1 lutego każdego roku – to obowiązek ustawowy wobec każdego zatrudnionego pracownika. 2. Upewnij się, że dane są kompletne i zgodne z wypłatami – błędy mogą skutkować koniecznością korekt i problemami podatkowymi pracownika. 3. Dokument dostarcz w formie elektronicznej lub papierowej – może to być przez e-mail, system kadrowy lub osobiście. 4. Zachowuj dokumentację wypłat, potrąceń i dodatków – dane z lønnsslippów powinny pokrywać się z podsumowaniem rocznym. 5. Informuj pracowników, gdzie znajdą swoje dokumenty – dzięki temu unikniesz zapytań i nieporozumień. 6. Zgłoś poprawne dane do Skatteetaten – informacje z sammenstillingsoppgave trafiają do urzędu, dlatego ich jakość ma wpływ na rozliczenie pracownika. Rady dla pracowników w Norwegii 1. Oczekuj dokumentu do 1 lutego każdego roku – jeśli go nie otrzymałeś, skontaktuj się z pracodawcą. 2. Porównaj dokument z paskami wypłat i kontem bankowym – upewnij się, że dane się zgadzają. 3. Sprawdź dane w Skatteetaten („Mine inntekter og arbeidsforhold”) – znajdziesz tam informacje zgłoszone przez pracodawcę. 4. Jeśli zauważysz błędy – zgłoś je pracodawcy i poproś o poprawioną wersję dokumentu. 5. Zachowaj dokument – pomoże Ci przy skattemelding i przy ewentualnych korektach podatkowych. 6. Możesz zgłosić pracodawcę do Skatteetaten, jeśli nie otrzymałeś dokumentu mimo przypomnienia. Co zawiera Sammenstillingsoppgave? Sekcja dokumentu: Co zawiera?: 1. Rok rozliczeniowy Rok, którego dotyczą dane – np. 2024 2. Dane pracodawcy i pracownika Nazwa firmy, numer organizacyjny, dane pracownika, numer pracowniczy 3. Feriepengegrunnlag Podstawa do naliczenia feriepenger (10,2% lub 12% wartości) 4. Wynagrodzenie i świadczenia Stała pensja, feriepenger, kilometrówka, dodatki, naturalytelser 5. Odliczenia (fradrag) Składki na związki zawodowe, ubezpieczenia emerytalne itd. 6. Potrącenia urzędowe Forskuddstrekk (zaliczka na podatek), inne potrącenia Jeśli prowadzisz firmę – pamiętaj, że Sammenstillingsoppgave to nie tylko dokument dla pracownika, ale obowiązek prawny, który wpływa na jego podatki. Jeśli jesteś pracownikiem – dopilnuj zgodności danych, bo to one trafią do Twojego rocznego rozliczenia. Chcesz mieć pewność, że wszystko jest prawidłowo przygotowane? Skontaktuj się z autoryzowanym biurem księgowym – Topnor Regnskap AS – i zyskaj spokój! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Świąteczne prezenty dla pracowników w Norwegii – zasady, limity i wskazówki
Świąteczny prezent dla pracownika – chociaż gest ten może wydawać się prosty, odpowiednia organizacja i znajomość przepisów są niezbędne, aby uczynić go korzystnym dla obu stron. O ile taki wyraz wdzięczności wzmacnia relacje zawodowe i motywację w zespole, o tyle ważne jest, aby był zgodny z norweskimi przepisami podatkowymi. Przyjrzyjmy się kluczowym zasadom dotyczącym świątecznych prezentów w Norwegii. Prezenty rzeczowe o wartości nieprzekraczającej 5000 NOK rocznie na osobę są zwolnione z podatku. Limit ten odnosi się wyłącznie do niepieniężnych upominków, takich jak sprzęt elektroniczny, bony podarunkowe (których nie można wymienić na gotówkę) czy ozdoby świąteczne. Przykłady prezentów kwalifikujących się do zwolnienia: – Produkty firmowe, jak gadżety reklamowe. – Bony do sklepów, pod warunkiem że nie mogą być zamienione na gotówkę. – Drobne upominki, takie jak kwiaty, czekoladki lub wino. Co podlega opodatkowaniu? Gotówka oraz jej ekwiwalenty, w tym przelewy bankowe, są zawsze opodatkowane niezależnie od kwoty. Podobnie jest z prezentami, których wartość przekracza wyznaczony limit – wówczas nadwyżka stanowi dodatkowy dochód pracownika i jest opodatkowana. Przede wszystkim prezenty muszą być dostępne na równych zasadach dla wszystkich pracowników, co oznacza brak możliwości faworyzowania konkretnych osób lub grup. Wyjątkiem od tej reguły mogą być specjalne okazje, takie jak jubileusze czy przejście na emeryturę, które mogą uzasadniać szczególne traktowanie. Jeśli wartość świątecznego prezentu przekroczy 5000 NOK, pracodawca jest zobowiązany zgłosić nadwyżkę jako dodatkowy dochód pracownika do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten). Ponadto, istotne jest, aby transakcje związane z wręczaniem prezentów były właściwie udokumentowane. Dobrze prowadzona ewidencja umożliwia zaliczenie kosztów prezentów do wydatków firmowych, co z kolei pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania firmy. Staranna dokumentacja wszystkich wydatków pomaga także uniknąć komplikacji podczas ewentualnych kontroli podatkowych. Prezenty wręczane pracownikom w Norwegii nie zawsze muszą być zgłaszane do urzędu podatkowego. Jeśli spełniają one warunki zwolnienia z podatku, takie jak wartość do 5000 NOK rocznie, nie wymagają dodatkowego raportowania. Drobne upominki, takie jak słodycze czy kwiaty, również nie podlegają obowiązkowi zgłaszania. Możliwe jest także wręczanie prezentów indywidualnych, pod warunkiem że ich wartość nie przekracza wyznaczonego limitu, a cała transakcja jest odpowiednio udokumentowana. Jeśli chodzi o bony podarunkowe, są one zwolnione z podatku tylko wtedy, gdy nie można ich wymienić na gotówkę i mieszczą się w ustalonym limicie. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w przygotowaniu rozliczeń, skontaktuj się z nami: TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe post@topnor.no +47 939 82 173 www.topnor.no
Informacja dla firm: przedłużony termin na rozliczenie roczne
Skatteetaten wydłuża termin na rozliczenie roczne: Co to oznacza? Dla firm, które uzyskały przedłużenie terminu na złożenie rocznego rozliczenia, pierwotny termin 30 czerwca 2024 zostaje automatycznie przesunięty do 13 sierpnia 2024. To oznacza, że firmy te nie muszą podejmować żadnych dodatkowych działań, aby skorzystać z odroczenia. Nie mylić z Årsregnskap! Należy pamiętać, że termin przesłania rocznego sprawozdania finansowego (årsregnskap) pozostaje niezmieniony. Firmy zobowiązane są do dostarczenia tego dokumentu zgodnie z ustalonymi przepisami. W przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby wsparcia, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no