Skattekort (karta podatkowa) – zadbaj o swoje finanse w Norwegii
W połowie grudnia każdego roku w Norwegii otwierana jest możliwość zamówienia nowej karty podatkowej na kolejny rok oraz aktualizacji danych w już posiadanej karcie. W 2025 roku karta na 2026 rok będzie dostępna od 15 grudnia od godziny 08:00, zgodnie z oficjalną informacją Skatteetaten. To bardzo ważny moment, by sprawdzić, czy Twój Skattekort odzwierciedla przewidywane dochody, ulgi podatkowe, odsetki, kredyty i majątek — dzięki temu unikniesz nadmiernego potrącenia podatku lub dopłaty przy rozliczeniu rocznym. Skattekort to elektroniczny dokument wydawany przez Skatteetaten, który pokazuje, ile podatku Twój pracodawca powinien potrącać z pensji. Jeśli karta jest nieaktualna — możesz zapłacić za dużo albo za mało podatku, a w skrajnych przypadkach pracodawca może potrącić nawet 50% wynagrodzenia. Dlatego warto regularnie sprawdzać i aktualizować swoje dane, szczególnie przed rozpoczęciem nowego roku. W Norwegii funkcjonują cztery główne rodzaje Skattekort: Frikort, Kildeskatt, Tabellkort oraz Prosentkort. Frikort (karta 0%) jest przeznaczony dla osób, które przewidują roczne zarobki do około 100 000 NOK — podatek wynosi wtedy 0%, ale jeśli przekroczysz limit, musisz zamówić zwykły Skattekort, inaczej pracodawca może potrącić 50% podatku. Kildeskatt (z ryczałtowym podatkiem) to opcja dla osób nowych w Norwegii lub pracujących sezonowo — w tym wariancie podatek wynosi stałe 25% (lub 17,3% w przypadku zwolnienia ze składek społecznych), nie składasz rocznej deklaracji podatkowej i nie korzystasz z ulg ani zwrotów; z systemu Kildeskatt możesz zrezygnować nawet do 3 lat wstecz i odzyskać nadpłacony podatek. Standardowy Skattekort — Tabellkort — polecany jest osobom zatrudnionym u jednego pracodawcy z regularnymi dochodami; podatek naliczany jest zgodnie z tabelą Skatteetaten. Warto zwrócić uwagę, że od 2025 roku obowiązuje nowa numeracja tabel (kody od 8000 do 9400) — co może mieć znaczenie przy wyborze właściwej opcji. Alternatywą dla osób z nieregularnymi dochodami, kilkoma pracodawcami, premiami lub dodatkami jest Prosentkort — podatek naliczany jest jako stały procent dochodu, a jedna karta działa u wszystkich pracodawców. To rozwiązanie często najbezpieczniejsze przy zmiennej pracy. Aktualizacja Skattekort jest szczególnie ważna w sytuacji, gdy Twoja sytuacja finansowa zmienia się w trakcie roku — np. pojawiają się nowe źródła dochodu, premie, odsetki od kredytów czy zmienia się majątek. Dzięki temu unikniesz niespodzianek przy rozliczeniu rocznym i zapobiegniesz błędnemu potrąceniu podatku. Warto także pamiętać, że jeśli dopiero zaczynasz pracę w Norwegii lub zmieniasz pracodawcę — brak ważnego Skattekort albo nieaktualna karta może skutkować automatycznym potrąceniem 50% podatku z Twojej wypłaty. Dlatego jak najszybciej zamów Skattekort albo zweryfikuj, czy obecna karta odpowiada Twoim przewidywanym dochodom. Całą procedurę można przeprowadzić online — logując się na portal Skatteetaten — co sprawia, że zmiana jest łatwa i wygodna. Jeśli masz kilku pracodawców, każdemu przypisz odpowiednią formę: główny pracodawca może korzystać z Tabellkort lub Prosentkort, a dodatkowi pracodawcy zazwyczaj z Prosentkort. Jeśli dopiero planujesz pracę w Norwegii — warto zastanowić się, która opcja będzie dla Ciebie najbardziej korzystna: Frikort, Kildeskatt, Tabellkort czy Prosentkort. Regularne sprawdzanie i aktualizacja Skattekort to najlepszy sposób, by podatek był naliczany zgodnie z rzeczywistymi dochodami i by uniknąć dopłat lub nadpłat przy rozliczeniu rocznym. TOPNOR REGNSKAP AS – Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Dlaczego wypłata jest wyższa przed świętami? HALV SKATT – świąteczny prezent w Norwegii?
W Norwegii okres przedświąteczny wiąże się z możliwością skorzystania z tzw. „halv skatt”, czyli systemu pobierania tylko połowy zaliczki na podatek z wynagrodzenia w listopadzie lub grudniu. Rozwiązanie to jest powszechnie stosowane i pozwala pracownikom otrzymać wyższą wypłatę przed Bożym Narodzeniem. Warto jednak dokładnie rozumieć jego zasady, aby uniknąć błędnych interpretacji i ewentualnych niedopłat podatku. Najważniejsze jest to, że „halv skatt” nie jest zwolnieniem z podatku. Całkowita kwota podatku do zapłacenia za rok pozostaje taka sama, a ulga polega wyłącznie na zmniejszeniu potrącenia zaliczki w jednym miesiącu. Wyższa wypłata przed świętami jest efektem wcześniejszego rozłożenia obciążeń podatkowych na pozostałe miesiące. Z tego względu system ten bywa potocznie określany „prezentem od króla”, choć w rzeczywistości podatnik nie płaci mniej – płaci tylko inaczej. Jak działa „halv skatt”? Przez większość roku pracownik ma potrącane pełne zaliczki na podatek. W listopadzie lub grudniu pracodawca może jednak zastosować zmniejszone potrącenie – zazwyczaj do połowy standardowej wysokości. Decyzja o tym, w którym miesiącu ulga będzie zastosowana, należy do pracodawcy, choć często jest uzgadniana z pracownikami. W praktyce wygląda to tak, że w ciągu 10,5 miesiąca pobierane są wyższe zaliczki, aby przed świętami możliwe było zmniejszenie potrącenia. W efekcie wypłata netto w jednym miesiącu jest wyższa, ale pozostałe miesiące były odpowiednio „dociążone”, aby całość podatku nadal została zapłacona. Kogo dotyczy „halv skatt”? Z systemu mogą korzystać osoby, które posiadają norweską kartę podatkową (skattekort) i rozliczają się według standardowych zasad — niezależnie od tego, czy stosowana jest tabela podatkowa, czy procentowe potrącenie. Ulga dotyczy pracowników zatrudnionych na: miesięcznej pensji, wynagrodzeniu dwutygodniowym, wynagrodzeniu godzinowym. Warto jednak wiedzieć, że nie wszystkie osoby mogą skorzystać z „halv skatt”. Oto najważniejsze wyjątki. Kogo nie obejmuje „halv skatt”? 1. Osoby objęte podatkiem źródłowym (kildeskatt) Jeśli podatnik rozlicza się według systemu 25% podatku źródłowego, potrącenie odbywa się przez pełne 12 miesięcy — bez możliwości zastosowania „halv skatt”. 2. Pracownicy korzystający ze specjalnych tabel podatkowych Dotyczy to głównie pracowników offshore, marynarzy oraz osób pracujących w sektorze wydobycia ropy i gazu, gdzie obowiązują specjalne tabele podatkowe, m.in.: 7150, 7160, 7350, 7500, 7700, 6350, 6500, 6700, 0100, 0101. W tych systemach zaliczki muszą być pobierane w równym wymiarze przez wszystkie miesiące. 3. Pracownicy bez norweskiej karty podatkowej Osoby bez skattekort mają automatycznie potrącane 50% podatku i nie mogą korzystać z połowy zaliczki na podatek przed świętami. Możliwość rezygnacji z „halv skatt” Wbrew powszechnemu przekonaniu pracownik nie musi korzystać z tej ulgi. Jeśli obawia się niedopłaty podatku przy wiosennym rozliczeniu, może wcześniej poinformować pracodawcę, że rezygnuje z połowy zaliczki i chce pobrania standardowego potrącenia. Podsumowanie „Halv skatt” to popularny norweski system, który pozwala na zwiększenie przedświątecznej wypłaty poprzez zmniejszenie potrącenia zaliczki na podatek. To rozwiązanie ułatwia planowanie finansów w okresie zwiększonych wydatków, jednak nie oznacza obniżenia rocznego podatku. Całkowita kwota podatkowa pozostaje taka sama — zmienia się tylko sposób jej rozłożenia na poszczególne miesiące. Zanim jednak uznasz wyższą wypłatę za „bonus”, warto sprawdzić, czy system dotyczy Twojego rodzaju zatrudnienia i czy nie grozi Ci niedopłata podatku na koniec roku. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Rząd przedstawił budżet na 2026 rok. Podatki, ulgi, zmiany – zapoznaj się z propozycjami
Wraz z publikacją projektu budżetu na 2026 rok pojawiły się też pierwsze propozycje dotyczące zmian podatkowych. Choć to wciąż tylko projekt, a ostateczne decyzje zapadną dopiero pod koniec roku, już teraz można zobaczyć, jakie rozwiązania rząd planuje wprowadzić — zwłaszcza że w poprzednich latach finalne stawki zazwyczaj niewiele różniły się od tych z projektu. Wśród najważniejszych propozycji znajdują się zmiany w trinnskatt, gdzie wszystkie progi mają zostać podniesione o 4,0%, przy zachowaniu dotychczasowych stawek: Próg 1 od 226.100 NOK (1,7%), Próg 2 od 318.300 NOK (4,0%), Próg 3 od 725.050 NOK (13,7%), Próg 4 od 980.100 NOK (16,7%) i Próg 5 od 1.467.200 NOK (17,7%). W trygdeavgift planowane są niewielkie obniżki — dla pracowników z 7,7% do 7,6%, a dla działalności gospodarczej z 10,9% do 10,8%. Kwota wolna pozostaje bez zmian, na poziomie 99.650 NOK. Arbeidsgiveravgift ma zostać bez zmian, a dodatkowa stawka dla wynagrodzeń powyżej 850.000 NOK, zlikwidowana w 2025, nie ma wrócić. W podatku majątkowym zaproponowano podwyższenie kwoty wolnej z 1.760.000 NOK do 1.900.000 NOK, przy zachowaniu obecnych stawek. W odliczeniach pojawia się kilka podwyżek: personfradrag z 108.550 NOK do 114.210 NOK (+5,2%); minstefradrag dla pracujących z 92.000 NOK do 95.700 NOK (+4,0%); a dla emerytów z 73.150 NOK do 75.400 NOK. Z kolei ulgi na dzieci mają zostać zmniejszone — maksymalna ulga na opiekę nad dzieckiem z 25.000 NOK do 15.000 NOK na pierwsze dziecko i z 15.000 NOK do 10.000 NOK na kolejne. Engangsstønad, czyli becikowe, również ma zostać obniżone — z 92.648 NOK do 60.000 NOK. Jeśli chodzi o samochody elektryczne, obecnie do 500.000 NOK ceny auta EV nie płaci się VAT. Od 2026 roku zwolnienie ma obejmować tylko pierwsze 300.000 NOK, a nadwyżka będzie objęta 25% VAT. Od 2027 roku planowane jest całkowite zniesienie tej ulgi. Co to oznacza dla portfeli? Według wyliczeń opartych na proponowanych zmianach:– przy dochodzie 300.000 NOK: podatek 2025 — 46 834 NOK, podatek 2026 — 43 876 NOK (różnica ok. 2 958 NOK),– przy 450.000 NOK: 96 794 NOK vs. 93 855 NOK (różnica ok. 2 939 NOK),– przy 650.000 NOK: 164 194 NOK vs. 161 055 NOK (różnica ok. 3 139 NOK),– przy 850.000 NOK: 246 420 NOK vs. 240 375 NOK (różnica ok. 6 045 NOK). W praktyce — jeśli propozycje nie zostaną istotnie zmienione — większość osób może spodziewać się nieco niższego podatku niż w 2025 roku. Na razie to wyłącznie projekt i choć zmiany mogą być minimalne, wszystko jeszcze może się nieco różnić. Będziemy informować, gdy pojawią się ostateczne, zatwierdzone stawki. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Jak zagraniczna firma zyskuje wiarygodność w Norwegii – certyfikaty i dobre praktyki
W Norwegii kluczowym elementem dla sukcesu firmy, zwłaszcza tej zagranicznej, jest budowanie zaufania i wiarygodności. Nie chodzi tu tylko o znajomość języka czy kontakty biznesowe – norwescy klienci często wybierają firmy, które wydają się pewne i godne zaufania. Najchętniej współpracują z podmiotami, które znają lub które polecają inni. Dla firm zagranicznych oznacza to konieczność wykazania się profesjonalizmem i solidnością w sposób, który jest dla Norwegów czytelny i wiarygodny. Jednym ze skutecznych sposobów na zdobycie zaufania jest posiadanie odpowiednich certyfikacji, rejestracji i wyróżnień, które w Norwegii są powszechnie rozpoznawane i cenione. Przykłady najważniejszych z nich obejmują: – Sentral Godkjenning – szczególnie istotna w branży budowlanej i remontowej. Certyfikat ten potwierdza spełnianie norweskich wymogów dotyczących jakości, BHP i prawa budowlanego. Posiadanie tej rejestracji daje przewagę, ponieważ wielu lokalnych wykonawców jej nie posiada. – Gazellebedrift – przyznawane przez Dagens Næringsliv firmom dynamicznie rosnącym i stabilnym finansowo. Taki tytuł pokazuje, że firma działa solidnie i ma długoterminowe perspektywy rozwoju. – StartBANK – obowiązkowa rejestracja w wielu dużych projektach publicznych i prywatnych, zwłaszcza w budownictwie. Potwierdza, że firma jest ubezpieczona, płaci podatki i jest wiarygodnym dostawcą. – Achilles Qualification System – wykorzystywany w branżach takich jak energetyka, transport czy infrastruktura. Umożliwia firmom zagranicznym pojawienie się wśród głównych kontrahentów, np. Statkraft czy Equinor. – Rejestracja w VAT (MVA) – prosta, ale istotna czynność, która pokazuje, że firma działa formalnie i legalnie w Norwegii. – Brønnøysundregistrene: zweryfikowane informacje o firmie – aktualne dane, brak zaległości i uporządkowane sprawozdania finansowe sygnalizują przejrzystość i profesjonalizm. – Certyfikaty ISO (9001, 14001, 45001 itp.) – międzynarodowe standardy w zakresie jakości, środowiska i BHP zapewniają dodatkowe poczucie bezpieczeństwa dla klientów przemysłowych i biznesowych. – Status Lærebedrift – uprawnienie do szkolenia praktykantów pokazuje, że firma wspiera rynek pracy i spełnia norweskie wymagania edukacyjne. – Oceny kredytowe (AAA, AA itp.) – wystawiane przez Bisnode lub Dun & Bradstreet. Umożliwiają weryfikację kondycji finansowej firmy, co jest często sprawdzane przez norweskich klientów przed podpisaniem umowy. – Referencje od klientów publicznych – doświadczenie w pracy dla gmin, województw lub instytucji państwowych znacząco podnosi wiarygodność firmy w oczach lokalnych kontrahentów. Oprócz formalnych certyfikatów i rejestracji warto stosować praktyczne metody budowania zaufania: – Posiadanie norskojęzycznego kontaktu lub kierownika projektu, nawet jeśli firma ma zagranicznych właścicieli, ułatwia komunikację i zwiększa poczucie bezpieczeństwa klientów. – Wdrażanie przejrzystych procedur, dokumentacji i jasnych procesów – Norwegowie cenią strukturę, porządek i przewidywalność w pracy. – Profesjonalna, norweskojęzyczna strona internetowa z wyraźnym pokazaniem certyfikatów, referencji i wartości firmy zwiększa wiarygodność. – Członkostwo w lokalnych organizacjach branżowych, takich jak Byggmesterforbundet, Nelfo czy Maskinentreprenørenes forbund, sygnalizuje, że firma aktywnie uczestniczy w rynku i przestrzega standardów branżowych. Bycie firmą zagraniczną w Norwegii nie jest przeszkodą – problem pojawia się dopiero wtedy, gdy nie zadbamy o odpowiednią wiarygodność. Właściwe certyfikaty, rzetelne referencje i przemyślana komunikacja pozwalają nie tylko konkurować z lokalnymi przedsiębiorstwami, ale w wielu przypadkach je przewyższać w oczach klientów. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Jak działa firma Shelf (norw. hylleselskap) – sposób na start bez czekania
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (AS) w Norwegii jest dość prostym procesem, ale w praktyce często bywa czasochłonne. Oczekiwanie na rejestrację czy otwarcie konta bankowego potrafi zająć dni, a nawet tygodnie – zwłaszcza jeśli przedsiębiorca jest obcokrajowcem. Właśnie dlatego coraz większą popularność zyskuje rozwiązanie znane jako firma Shelf – czyli gotowa, zarejestrowana spółka, którą można przejąć i zacząć działać od razu. Termin Shelf company pochodzi z języka angielskiego i dosłownie oznacza „firmę z półki” – taką, która została założona wcześniej i „odłożona na półkę”, czekając na nowego właściciela. W Norwegii funkcjonuje odpowiednik tego pojęcia – hylleselskap. Oba określenia odnoszą się do tego samego: w pełni zarejestrowanej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która nigdy nie prowadziła działalności i nie ma żadnych zobowiązań. Kupno takiej spółki daje możliwość rozpoczęcia działalności praktycznie natychmiast. Firma ma już nadany numer organizacyjny (org.nr), jest zarejestrowana w Brønnøysund i gotowa do użycia. To jak zakup w pełni wyposażonego domu – nie musisz go budować od podstaw, możesz po prostu wprowadzić się i zacząć działać. Największą korzyścią z posiadania Shelf company jest oszczędność czasu. Nie musisz czekać na potwierdzenie rejestracji czy otwarcie konta firmowego, by rozpocząć działalność. Już po zmianie właściciela możesz wystawiać faktury, podpisywać umowy i realizować zlecenia. Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy muszą działać szybko – np. po wygraniu przetargu lub uzyskaniu pilnego zlecenia – to rozwiązanie idealne. Kolejnym plusem jest kwestia kapitału zakładowego. Przy zakładaniu nowego AS trzeba wpłacić minimum 30 000 NOK na konto firmowe, co nierzadko opóźnia proces, zwłaszcza w bankach wymagających dodatkowej weryfikacji. W przypadku firmy Shelf kapitał został już wpłacony przez pierwotnego właściciela. Nawet jeśli jego konto bankowe zostało później zamknięte, środki są formalnie zapisane w bilansie spółki, a Ty jako nowy właściciel możesz spokojnie otworzyć własne konto w wybranym banku. Nie należy się obawiać, że gotowa spółka nie ma aktywnego rachunku bankowego w momencie sprzedaży – to całkowicie normalne. Po przejęciu wystarczy założyć nowy rachunek, dopasowany do własnych potrzeb. Formalnie spółka jest w pełni funkcjonalna i gotowa do działania. Warto również podkreślić, że Shelf company (czyli norweskie hylleselskap) to spółka „czysta” – nie posiada historii finansowej, zobowiązań ani długów. Oznacza to, że zaczynasz działalność z pełną przejrzystością i bez ryzyka przejęcia jakichkolwiek problemów z przeszłości. Podsumowując – firma Shelf to rozwiązanie dla osób, które chcą działać szybko i efektywnie. Jeśli potrzebujesz gotowej struktury biznesowej, aby rozpocząć projekt, podpisać kontrakt lub wystartować z nową działalnością w Norwegii bez zbędnych opóźnień, hylleselskap może być najlepszym wyborem. Wystarczy dokonać zmiany właściciela, zaktualizować dane w rejestrze i możesz ruszać z biznesem w jeden dzień. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Kvalitetskontroll – zaufanie potwierdzone przez Regnskap Norge
Z ogromną dumą chcemy podzielić się informacją, że nasze biuro pomyślnie – i celująco – przeszło kontrolę jakości (kvalitetskontroll) z Regnskap Norge. To dla nas potwierdzenie, że codzienna praca, dbałość o procedury i jakość usług naprawdę mają znaczenie. Dziękujemy całemu zespołowi za zaangażowanie oraz naszym klientom za zaufanie – możecie być pewni, że jesteście w dobrych rękach. Każde autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii przechodzi taką kontrolę co kilka lat – w tym roku to właśnie my zostaliśmy wybrani i jesteśmy z tego niezwykle dumni. Vi er stolte over å kunne dele at vårt regnskapsbyrå har bestått kvalitetskontrollen fra Regnskap Norge med toppresultat! Dette er et bevis på den solide jobben vi gjør hver dag, og på at våre rutiner og kvalitet holder høy standard. Tusen takk til vårt fantastiske team og til alle kundene våre for tilliten – dere er i gode hender. Alle autoriserte regnskapskontor i Norge blir kontrollert hvert noen år – og i år var det vår tur. We’re proud to share that our accounting firm has successfully – and with top results – passed the Regnskap Norge quality control (kvalitetskontroll). It’s a great recognition of the hard work and dedication our team puts in every day to deliver reliable and compliant accounting services. A big thank you to our amazing team and all our clients for the trust – you can rest assured you’re in good hands. Every authorized accounting office in Norway undergoes this control every few years – and this year, we were selected. Poniżej wyjaśniamy, na czym polega ten proces i dlaczego jest tak istotny dla branży: Kontrola jakości („kvalitetskontroll”) prowadzona przez Regnskap Norge ma na celu zapewnienie, że autoryzowane biura rachunkowe oraz osoby posiadające tytuł statsautorisert regnskapsfører prowadzą swoją działalność w sposób profesjonalny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi w branży standardami. Członkowie Regnskap Norge, którzy świadczą usługi księgowe dla klientów zewnętrznych, są zobowiązani do uczestnictwa w takiej kontroli na mocy zasad członkowskich organizacji. (źródło: regnskapnorge.no) Podstawą prawną i organizacyjną systemu kontroli jest współpraca Regnskap Norge z Finanstilsynet, czyli norweskim urzędem nadzoru finansowego. Obie instytucje działają na podstawie porozumienia i wspólnych wytycznych dotyczących sposobu prowadzenia kontroli jakości w branży rachunkowej. Celem jest zapewnienie, że standardy zawodowe są utrzymywane na wysokim poziomie, a księgowi działają zgodnie z ustawą o działalności rachunkowej (Regnskapsførerloven) i innymi przepisami. (źródło: finanstilsynet.no – Retningslinjer for kvalitetskontroll) Kontrola jakości obejmuje kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim sprawdza się, czy dana firma prowadzi działalność w sposób forsvarlig – czyli właściwy i odpowiedzialny. Ocenie podlegają między innymi: system zarządzania jakością wewnątrz biura, kontrola wewnętrzna, zgodność działań z obowiązującymi przepisami, a także przestrzeganie standardów god regnskapsføringsskikk (GRFS), które definiują dobre praktyki w zawodzie księgowego. (źródło: finanstilsynet.no – Retningslinjer for kvalitetskontroll) W ramach kontroli weryfikowane są również procedury związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (hvitvaskingsregelverket, AML). Sprawdza się, czy biuro rachunkowe posiada odpowiednie mechanizmy rozpoznawania klientów, oceny ryzyka oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu finansowaniu terroryzmu. (źródło: finanstilsynet.no – Årsrapport om kvalitetskontroll) Regnskap Norge stosuje zasadę, że każdy członek organizacji podlega kontroli co najmniej raz na siedem lat. Taki cykl zapewnia regularne monitorowanie jakości pracy w całej branży. Wybór firm do kontroli oparty jest często na analizie ryzyka — organizacja może częściej weryfikować biura o większej liczbie klientów, bardziej złożonej strukturze lub nowo powstałe. (źródło: regnskapnorge.no – Kvalitetskontroll) Sama kontrola może przebiegać na dwa sposoby: jako kontrola dokumentacyjna, w której analizuje się dostarczone przez biuro materiały, lub jako kontrola stacjonarna, przeprowadzana na miejscu. Wybór formy zależy od rodzaju działalności, wielkości biura oraz wcześniejszych wyników kontroli. Proces zawsze obejmuje przygotowanie, analizę oraz końcowe omówienie wyników z zaleceniami dotyczącymi ewentualnych usprawnień. (źródło: finanstilsynet.no – Årsrapport om kvalitetskontroll) Z perspektywy samego biura rachunkowego udział w procesie kontroli oznacza konieczność posiadania dobrze udokumentowanych procedur i polityk wewnętrznych. Obejmuje to m.in. podpisane umowy z klientami, opis systemu jakości, jasno określone role i odpowiedzialności w zespole, dokumentację AML oraz rejestr działań kontrolnych. (źródło: sticos.no – Hvordan sikre tilstrekkelig kvalitetskontroll på oppdragsnivå) W praktyce kontrola jakości w branży rachunkowej nie ma charakteru czysto formalnego. Jej głównym celem jest doskonalenie usług, budowanie zaufania klientów i zapewnienie bezpieczeństwa finansowego. Regularne audyty wewnętrzne oraz zewnętrzne wzmacniają reputację całej branży i potwierdzają, że autoryzowane biura działają z należytą starannością i profesjonalizmem. (źródło: jithomassen.no – Kvalitetskontroll i regnskapsbransjen) TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Sprzedaż firmy: koniec pracy czy początek nowego etapu? Co naprawdę dzieje się po podpisaniu umowy sprzedaży?
Wielu przedsiębiorców marzy o tym, by zbudować dobrze prosperującą firmę, sprzedać ją za wysoką kwotę i – w idealnym scenariuszu – już nigdy nie musieć pracować. Brzmi kusząco. I faktycznie, niektórzy tego dokonują. Ale w tym obrazie sukcesu często pomija się jeden bardzo istotny fakt: w dniu sprzedaży Twój dochód przestaje rosnąć. Otrzymujesz jednorazową zapłatę – większą lub mniejszą – i to wszystko. Od tej chwili musisz mądrze zainwestować kapitał albo… znów zacząć budować coś od zera. Nowy produkt, nowy zespół, nowe procesy. Tak, masz więcej środków, ale wciąż czeka Cię nowy początek. Czy naprawdę możesz całkowicie odpuścić? W praktyce rzadko kiedy kupujący oczekuje, że właściciel firmy natychmiast się wycofa. Wręcz przeciwnie – coraz częściej wymaga się, by założyciel pozostał na jakiś czas w roli doradcy, konsultanta lub menedżera. Często też sprzedający zachowuje mniejszościowy pakiet udziałów albo reinwestuje część uzyskanej kwoty w spółkę. Dzięki temu nowy właściciel zyskuje pewność, że przejęcie przebiegnie płynnie i stabilnie. Dlaczego tak się dzieje? Bo to właśnie założyciel zna najlepiej klientów, procesy, zespół i kulturę organizacyjną. Jego obecność zapewnia ciągłość i daje kupującemu poczucie bezpieczeństwa. Kupujący też ma swoje wyzwania Zakup firmy to kosztowny i złożony proces. Większość nabywców korzysta z finansowania zewnętrznego – na przykład z kredytów bankowych, które nie zawsze są dostępne, zwłaszcza przy niestabilnej sytuacji gospodarczej. Inni szukają inwestorów, którzy z kolei oczekują solidnych zabezpieczeń i pełnej przejrzystości finansowej. Tylko w wyjątkowych przypadkach kupującym jest duży gracz, który płaci gotówką, nie korzysta z kredytów i przejmuje firmę w całości – wraz z zespołem i strukturą, ale bez Twojego dalszego udziału. Takie transakcje dotyczą jednak wyłącznie firm o bardzo wysokiej wartości rynkowej. Uważaj na konflikty interesów Jednym z częstych powodów, dla których sprzedaż nie dochodzi do skutku, jest interesowny konflikt. Jeśli prowadzisz inne projekty lub spółki działające w tej samej branży, kupujący może zrezygnować z transakcji. Bo jak zaufać komuś, kto mógłby stać się bezpośrednim konkurentem albo przenieść klientów do innej działalności? Aby uniknąć takiej sytuacji, musisz wykazać, że: – w pełni wycofujesz się z danej branży, – nie posiadasz innych aktywnych spółek o podobnym profilu, – nie istnieją żadne ukryte powiązania, które mogłyby zagrozić transakcji. Klauzule konkurencyjne – standard, którego nie unikniesz Większość umów sprzedaży zawiera klauzule zakazu konkurencji, które uniemożliwiają prowadzenie podobnej działalności przez określony czas po sprzedaży. Przykładowo, jeśli sprzedajesz firmę budowlaną: – nie możesz założyć nowej firmy o podobnym profilu przez minimum dwa lata, – możesz pracować w branży jako pracownik, ale nie jako właściciel, – głównym celem takiej klauzuli jest ochrona kupującego przed utratą klientów i stabilności biznesu. To standardowa praktyka – i często warunek niezbędny do sfinalizowania umowy. Sprzedać czy zbudować niezależność? Wielu przedsiębiorców stoi dziś przed wyborem: sprzedać firmę, gdy wszystko idzie dobrze, czy raczej stworzyć strukturę, która działa bez ich codziennego udziału? Dzisiejsze technologie i nowoczesne systemy zarządzania dają ogromne możliwości: – możesz delegować odpowiedzialność, – tworzyć powtarzalne procesy i stałe źródła przychodów, – a także zbudować organizację, która funkcjonuje samodzielnie. Wtedy Twoja firma nie tylko zyskuje na wartości, ale też daje Ci prawdziwą wolność – bez konieczności sprzedaży. Co decyduje o wartości firmy? Największe różnice w wycenie pojawiają się między firmami, które są zależne od właściciela, a tymi, które działają niezależnie, z dobrze zorganizowanym zespołem i strukturą przychodów. – Firmy działające samodzielnie mają wysoką wartość rynkową – Natomiast jednoosobowe działalności, oparte na zaangażowaniu właściciela, są trudniejsze do sprzedaży Zanim podejmiesz decyzję Zadaj sobie dwa pytania: – Czy chcesz całkowicie się wycofać i zacząć coś nowego? – Czy może wolisz zachować udziały, zbudować system i cieszyć się wolnością oraz dochodem bez konieczności codziennej pracy? Nie ma jednej właściwej odpowiedzi. Obie drogi mogą prowadzić do sukcesu – o ile są zgodne z Twoimi celami i wizją życia po sprzedaży firmy. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Dialogmøte: norweski system wsparcia pracownika na zwolnieniu lekarskim
„Dialogmøte” w Norwegii to formalne spotkanie między pracownikiem, pracodawcą i często przedstawicielem urzędu NAV (norweskiego urzędu pracy i ubezpieczeń społecznych), organizowane w sytuacji, gdy pracownik jest niezdolny do pracy przez dłuższy czas. Celem takiego spotkania jest omówienie sytuacji zdrowotnej pracownika, przedstawienie możliwości dostosowania warunków pracy oraz opracowanie planu powrotu do pracy, zwanego oppfølgingsplan. Dialogmøte ma na celu znalezienie praktycznych rozwiązań, które umożliwią pracownikowi częściowy lub pełny powrót do obowiązków zawodowych. Spotkanie jest formą współpracy i komunikacji między stronami, a jego przebieg regulują przepisy prawa pracy oraz wytyczne NAV. Wyróżnia się trzy typy spotkań dialogowych. Pierwsze z nich – Dialogmøte 1 – musi się odbyć najpóźniej w siódmym tygodniu niezdolności do pracy. Zwołanie tego spotkania leży po stronie pracodawcy, chyba że spotkanie jest uznane za „oczywiście niepotrzebne”, np. gdy stan zdrowia pracownika całkowicie uniemożliwia jakikolwiek powrót do pracy w najbliższym czasie. Drugie spotkanie, Dialogmøte 2, organizuje urząd NAV, zazwyczaj po około 26 tygodniach trwania zwolnienia lekarskiego. Celem jest ocena postępów i dalszych możliwości powrotu do pracy. Dialogmøte 3 może się odbyć w wyjątkowych przypadkach, najczęściej przed końcem okresu zasiłku chorobowego, czyli po roku, gdy konieczna jest dalsza ocena sytuacji. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mają określone prawa i obowiązki w związku z uczestnictwem w dialogmøte. Pracownik ma obowiązek uczestniczyć w spotkaniu, chyba że istnieją poważne przyczyny medyczne uniemożliwiające udział. Może również przyjść z osobą towarzyszącą, np. przedstawicielem związku zawodowego lub zaufanym doradcą. Jego zadaniem jest aktywny udział w rozmowie i współpraca przy tworzeniu planu powrotu do pracy. Pracodawca jest zobowiązany zorganizować dialogmøte 1 oraz przygotować informacje o możliwych dostosowaniach w miejscu pracy, takich jak zmniejszenie wymiaru godzin, zmiana obowiązków czy inne rozwiązania wspierające stopniowy powrót pracownika do pracy. Jeśli pracodawca nie zwoła spotkania w wymaganym terminie, pracownik może sam zwrócić się do NAV z prośbą o jego zorganizowanie. Urząd NAV odgrywa ważną rolę w całym procesie, szczególnie przy dłuższej nieobecności w pracy. Organizuje drugie spotkanie dialogowe i może zaprosić lekarza prowadzącego, aby pomóc w ocenie, jakie aktywności są możliwe z medycznego punktu widzenia. Spotkania mogą odbywać się w formie fizycznej lub cyfrowej, jeśli osobiste uczestnictwo nie jest możliwe. Pracodawca ma obowiązek przesłać do NAV aktualny plan powrotu do pracy co najmniej tydzień przed planowanym spotkaniem. W przypadkach, gdy pracownik jest częściowo niezdolny do pracy (gradert sykmeldt), dialogmøte może być zorganizowane wcześniej, jeśli strony lub lekarz uznają to za uzasadnione. Jeżeli choroba jest tak poważna, że powrót do pracy w przewidywalnym czasie nie jest realny, spotkanie może zostać uznane za zbędne. Cały proces ma na celu wspieranie pracownika, ale również zapewnienie, że możliwości powrotu do pracy zostaną rzeczywiście rozważone i odpowiednio dostosowane do jego stanu zdrowia. Informacje w pigułce: W Norwegii, podczas dłuższego zwolnienia lekarskiego, zarówno pracownik, jak i pracodawca mają obowiązek uczestniczyć w tzw. dialogmøte – spotkaniu dialogowym. Celem takiego spotkania jest omówienie sytuacji zdrowotnej pracownika oraz ustalenie możliwych działań, które mogą ułatwić jego powrót do pracy. Pierwsze spotkanie dialogowe powinno odbyć się nie później niż w siódmym tygodniu trwania zwolnienia lekarskiego. Za jego zorganizowanie odpowiada pracodawca. Podczas rozmowy omawia się, jakie działania mogą zostać podjęte, aby stopniowo przywrócić pracownika do aktywności zawodowej — na przykład możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin, zmianę obowiązków czy inne dostosowania stanowiska pracy. Udział w spotkaniu jest obowiązkowy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jeśli jednak stan zdrowia uniemożliwia osobisty udział w spotkaniu, możliwe jest zorganizowanie go w formie cyfrowej – online. W takiej sytuacji warto poinformować pracodawcę o trudnościach z dojazdem i zaproponować spotkanie zdalne, np. przez wideokonferencję. Dialogmøte ma charakter wspierający – nie jest kontrolą, lecz formą współpracy między stronami, która ma pomóc w znalezieniu najlepszych rozwiązań umożliwiających bezpieczny powrót do pracy. Więcej informacji znajdziesz na: 1. NAV (Arbeids- og velferdsetaten) – oficjalny urząd pracy i ubezpieczeń społecznych: https://www.nav.no/dialogmote – Zawiera oficjalne informacje o zasadach organizacji dialogmøte 1, 2 i 3, obowiązkach stron oraz wyjątkach. 2. Regjeringen.no (Rząd Norwegii) – dokumenty i checklisty dla pracodawców: https://www.regjeringen.no/contentassets/53ed02d8a2ef4223b93536d17c04c093/sjekkliste_arbgiver.pdf – Zawiera obowiązki pracodawcy dotyczące organizacji dialogmøte i opracowania oppfølgingsplan. 3. Helsedirektoratet (Dyrekcja Zdrowia) – wytyczne dla lekarzy: https://www.helsedirektoratet.no/veiledere/sykmelderveileder/sykmelders-rolle-i-sykmeldingsperioden-oppfolgingsplan-aktivitetskravet-og-dialogmoter/dialogmoter-med-arbeidsgiver – Omawia rolę lekarza w procesie dialogmøte i współpracy z pracodawcą. 4. Arbeidsmandsforbundet (Związek zawodowy pracowników fizycznych) https://arbeidsmandsforbundet.no/faq-items/ma-jeg-stille-opp-i-dialogmote-med-arbeidsgiver-nar-jeg-er-sykemeldt – Wyjaśnia obowiązek udziału pracownika w dialogmøte i jego prawa. 5. Norsk Lektorlag (Związek nauczycieli akademickich) https://www.norsklektorlag.no/oss/hvordan-skal-arbeidsgiver-folge-meg-opp-nar-jeg-er-sykmeldt – Zawiera praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania do spotkania i opracowania planu powrotu do pracy. 6. Legegruppa SMS (portal informacyjny dla lekarzy) https://legegruppa-sms.no/sykemeldinig-dialogmoter – Opisuje znaczenie dialogmøte z perspektywy lekarza prowadzącego i współpracy z NAV. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Fagforeningsfradrag – jak działa ulga podatkowa dla członków związków zawodowych w Norwegii
W Norwegii członkostwo w związkach zawodowych jest bardzo powszechne, a składka członkowska na związek – określana jako fagforeningskontingent – stanowi regularną opłatę wnoszoną przez pracownika na rzecz organizacji związkowej. Państwo wspiera osoby zrzeszone, umożliwiając im odliczenie tych składek od dochodu w ramach ulgi podatkowej znanej jako fagforeningsfradrag. Na czym polega ulga za składki związkowe? Zgodnie z norweskimi przepisami podatkowymi, każdy pracownik, który opłaca składki na związek zawodowy, może pomniejszyć swój dochód o ich wartość. Prawo to obejmuje zarówno osoby, których składki są potrącane automatycznie z wynagrodzenia przez pracodawcę, jak i tych, którzy wpłacają je samodzielnie. Odliczenie przysługuje także członkom zagranicznych związków zawodowych z krajów EOG – pod warunkiem, że organizacja taka negocjuje układy zbiorowe (tariffavtale) w imieniu swoich członków. W roku podatkowym 2025 (rozliczenie za 2024) maksymalna kwota odliczenia wynosi 8 250 NOK. Limit ten ma charakter łączny, co oznacza, że nie można go zwiększyć, nawet jeśli przynależy się do kilku związków jednocześnie. W sytuacji, gdy składki były opłacane jedynie przez część roku, ulga przysługuje proporcjonalnie do okresu, w którym były uiszczane. Dzięki temu odliczeniu zmniejsza się dochód podlegający opodatkowaniu, co w praktyce oznacza niższy podatek do zapłaty. Przykładowo, przy stawce podatkowej na poziomie około 22%, pełne wykorzystanie ulgi (8 250 NOK) pozwala zaoszczędzić nawet około 1 815 NOK. Jak skorzystać z ulgi w zeznaniu podatkowym? W większości przypadków odliczenie składek następuje automatycznie. Jeśli pracodawca potrąca fagforeningskontingent z Twojej pensji, informacja o zapłaconych składkach trafia co miesiąc do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten) poprzez raport a-melding. Dane te są następnie przenoszone do wstępnie wypełnionego zeznania podatkowego (skattemelding). Warto jednak samodzielnie sprawdzić poprawność tych informacji. Pracodawca do końca stycznia lub na początku lutego przekazuje tzw. Årsoppgave – roczne zestawienie dochodów i potrąceń. Znajdziesz tam m.in. łączną kwotę składek związkowych pobranych w minionym roku. Należy porównać ją z informacją w skattemeldingu i w razie rozbieżności wprowadzić korektę. Jeżeli w zeznaniu nie uwzględniono ulgi, możesz samodzielnie dodać właściwą kwotę lub skorzystać z pomocy księgowego. W przypadku osób, które opłacają składki samodzielnie (np. poprzez przelew do związku), procedura jest nieco inna. Takie wydatki również można odliczyć, ale trzeba je samodzielnie wykazać w zeznaniu podatkowym, jeśli nie zostały wcześniej zgłoszone pracodawcy. Najlepiej dostarczyć mu potwierdzenie wpłat przed końcem roku, aby mógł uwzględnić dane w raporcie a-melding. Związek zawodowy ma obowiązek wystawić zaświadczenie o wpłaconych składkach do 10 grudnia, a pracownik powinien przekazać je pracodawcy do 15 grudnia. Dzięki temu odliczenie pojawi się automatycznie w Twoim rozliczeniu. Dokumentacja i dowody wpłat Zazwyczaj nie trzeba przesyłać żadnych dokumentów potwierdzających zapłatę składek do Skatteetaten. Warto jednak zachować potwierdzenia wpłat, ponieważ urząd może zażądać ich w przypadku kontroli. Jako dowód wystarczy m.in. zaświadczenie wystawione przez związek zawodowy, potwierdzające sumę wpłaconych składek, lub lønnslipp (pasek wypłaty) zawierający informację o potrąceniach z pensji. Podsumowując, fagforeningskontingent to obowiązkowa składka członkowska w związku zawodowym, która dzięki uldze fagforeningsfradrag staje się mniej obciążająca finansowo. Norweski system podatkowy zachęca w ten sposób do uczestnictwa w związkach zawodowych. Jeśli pracujesz w Norwegii i regularnie opłacasz składki, upewnij się, że korzystasz z przysługującego Ci odliczenia – to prosty sposób na realne obniżenie podatku dochodowego. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
Ważna zmiana od 1 stycznia 2026 roku – płatność zaliczek podatkowych bezpośrednio do Skatteetaten. Szczegółowe informacje!
Ważna zmiana od 1 stycznia 2026 roku – płatność zaliczek podatkowych bezpośrednio do Skatteetaten Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy będą zobowiązani do przekazywania zaliczki na podatek (forskuddstrekk) bezpośrednio do Skatteetaten, w tym samym czasie, gdy wypłacają wynagrodzenie. Oznacza to, że nie będzie już używane osobne konto bankowe zabezpieczające te środki czyli „skattetrekkskonto”. Ważne: · 6. termin 2025 należy opłacić jak dotychczas – ze skattetrekkskonto, najpóźniej do 15 stycznia 2026 r. · Po tej płatności należy zaprzestać przelewów na konto skattetrekk · Od 1 stycznia 2026 r. zaliczka podatkowa powinna być przekazywana bezpośrednio do Skatteetaten, najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po wypłacie wynagrodzenia Zapamiętaj: – Nie wolno odkładać przelewu zaliczki na podatek ! – Musi on być wykonany najpóźniej następnego dnia roboczego po wypłacie wynagrodzenia. – Zalecamy, aby przelew do Skatteetaten wykonywać razem z przelewami dla pracowników. Numer konta Skatteetaten: 7694 05 24802 Składka pracodawcy (arbeidsgiveravgift) – Termin płatności arbeidsgiveravgift nie ulega zmianie. – Składkę należy nadal opłacać co dwa miesiące, do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego, tak jak dotychczas: 15 MARZEC (za styczeń, luty), 15 MAJ (za marzec, kwiecień), 15 LIPIEC (za maj, czerwiec), 15 WRZESIEŃ (za lipiec, sierpień), 15 LISTOPAD (za wrzesień, październik), 15 STYCZEŃ (za listopad, grudzień). Każde biuro księgowe działa według własnych wewnętrznych procedur, dlatego ważne jest, aby się do nich stosować, by proces naliczania pensji przebiegał sprawnie i terminowo. Konto skattetrekk Banki mogą mieć różne rozwiązania – część przekształci konto w zwykłe, inne je zamkną. Warto śledzić komunikaty swojego banku. Środki pozostające na koncie: Kwoty poniżej 12 000 NOK zostaną automatycznie odblokowane po 10 kwietnia 2026 r. Kwoty powyżej 12 000 NOK trzeba będzie odzyskać poprzez wniosek do Skatteetaten (od 16 stycznia 2026 r.) Raportowanie A-melding Termin składania A-meldingu pozostaje bez zmian – do 5. dnia następnego miesiąca. W A-meldingu wskazana będzie dokładna data wypłaty wynagrodzenia, od tej daty urząd będzie wymagał zapłaty podatku. Zalecamy regularnie weryfikować daty wypłat wynagrodzeń oraz upewnić się, że są one prawidłowo wpisane w umowach pracowników, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić terminowe wypłaty. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no