Personalliste to dokument wymagany w określonych rodzajach
firm, zawierający informacje o wszystkich pracownikach, zarówno stałych, jak i
tymczasowych, oraz ich godzinach pracy. Jest on przechowywany w miejscu pracy i
dostępny do wglądu w czasie otwarcia firmy.
Prowadzenie listy personelu ma kluczowe
znaczenie w zwalczaniu pracy „na czarno”. Organizacje takie jak Skatteetaten
prowadzą kontrole w celu wykrycia nieprawidłowości na rynku pracy, co może
skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi dla firm. Dlatego prowadzenie
dokładnej i aktualnej personalliste jest niezbędne dla legalności działalności
gospodarczej.
Prowadzenie
personalliste jest wymagane w określonych sektorach biznesowych. Należą do
nich:
– Lokale gastronomiczne, takie jak kawiarnie,
restauracje, bary, stoiska uliczne i firmy cateringowe.
– Salony fryzjerskie i zakłady kosmetyczne,
oferujące usługi związane z pielęgnacją urody, takie jak manicure, pedicure,
masaż, SPA, zabiegi na rzęsy i brwi, tatuaże, wybielanie zębów oraz piercing.
Nie obejmuje to jednak solarium.
– Warsztaty samochodowe i zakłady pielęgnacji
samochodów, w tym warsztaty samochodowe, myjnie samochodowe oraz usługi
lakierowania pojazdów. Dotyczy to biznesów zarejestrowanych lub powinnych być
zarejestrowanych pod kodem działalności 45 200.
Wyjątkiem są osoby prowadzące działalność na
własny rachunek, czyli amo zatrudnione, które nie zatrudniają innych
pracowników – w takim przypadku nie są zobowiązane do wpisywania się na listę
personelu.
Osoby, które powinny być uwzględnione na
liście personelu, to zarówno pracownicy zatrudnieni w Twojej firmie, jak i Ty
sam jako właściciel. Wszyscy ci, którzy pracują w dni, gdy firma jest otwarta,
powinni być wpisani na listę personelu, bez względu na to, czy pracują na stałe
czy tymczasowo. Nawet w dni, kiedy pracujesz samodzielnie, konieczne jest
uwzględnienie siebie na tej liście. Dodatkowo, pracownicy, którzy pracują poza
standardowymi godzinami otwarcia, również muszą być uwzględnieni. Istnieją
pewne wyjątki od tego obowiązku, na przykład w przypadku gdy jedynymi
zatrudnionymi są właściciel firmy, jego małżonka i dzieci poniżej 16 roku
życia. Jednakże, ten wyjątek nie obowiązuje w przypadku gdy w firmie
zatrudnionych jest więcej akcjonariuszy lub pracowników.
Jak
prowadzić personalliste?
– Lista personelu musi być przechowywana w
zakładzie pracy i być dostępna do wglądu w czasie funkcjonowania firmy.
– Prowadzenie listy personelu elektronicznie
jest dozwolone, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań.
– W przypadku kontroli, konieczne jest
posiadanie możliwości wydruku listy na papierze lub jej prezentacji na ekranie.
– W sytuacji, gdy nie można wydrukować listy,
należy być w stanie przekazać ją elektronicznie kontrolującemu, na przykład za
pomocą przesłania drogą mailową.
– Niedopuszczalne jest korzystanie z arkuszy
kalkulacyjnych (np. Excel) ani programów do redagowania tekstu (np. Word).
Warto zapoznać się z dokładnymi wytycznymi
dotyczącymi prowadzenia i prezentacji listy personelu, aby uniknąć
nieprzyjemności.
Wymagane jest przechowywanie dokumentacji
potwierdzającej tożsamość osób wpisanych na listę, takich jak skan paszportu
lub dowodu osobistego.
Listę
personelu, wraz z wszelkimi dokumentami powiązanymi (np. spis kodów
pracowników), należy przechowywać przez trzy lata i sześć miesięcy po zakończonym
roku, którego dotyczy lista.
Czy mogę
prowadzić listę ręcznie?
Aby prowadzić listę personelu ręcznie,
niezbędna jest specjalna księga dostarczana przez Skatteetaten. Firmy mogą
zamówić bezpłatne zeszyty z numerowanymi stronami poprzez kontakt elektroniczny
lub mailowy pod adresem postekspedisjonen@skatteetaten.no. W zgłoszeniu należy
podać numer, nazwę zamawiającej firmy oraz adres.
Ważne jest, aby pamiętać, że jedna księga
jest przeznaczona dla jednego przedsiębiorstwa, a nie dla poszczególnych oddziałów
ani pracowników.
W przypadku wykrycia braku prowadzenia listy,
nieprawidłowego jej prowadzenia lub innych naruszeń podczas kontroli
przeprowadzanej przez Skatteetaten, to przedsiębiorca (pracodawca) może być
obciążony karą finansową, a nie pracownik.
TOPNOR REGNSKAP AS
Twoje Polskie
Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173
zbyszek k
planuje otworzyc firme. poprosze o oferte z cennikiem uslug. pozdrawiam