Upomnienia i windykacja – jak zadbać o terminowe płatności w Twojej firmie?
Opóźnienia w płatnościach to wyzwanie, które dotyka wielu przedsiębiorstw. Kiedy klienci zalegają z uregulowaniem faktur, wpływa to bezpośrednio na płynność finansową Twojej firmy. Dlatego tak istotne jest szybkie podejmowanie działań, aby odzyskać należności, jednocześnie zachowując profesjonalne podejście do klientów. Kiedy wysłać pierwsze przypomnienie o płatności? Możesz wysłać przypomnienie o zaległej płatności już następnego dnia po upływie terminu płatności na fakturze. To Ty decydujesz, jak długo chcesz czekać z wysłaniem pierwszego upomnienia, jednak szybka reakcja zwiększa szansę na szybsze uregulowanie należności. JAKIE SĄ ZASADY POBIERANIA OPŁAT ZA UPOMNIENIA? ABY MÓC NALICZYĆ OPŁATĘ ZA PRZYPOMNIENIE, MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE NASTĘPUJĄCE WARUNKI: – Musi minąć co najmniej 14 dni od terminu płatności. – Przypomnienie musi być wysłane pisemnie, a także za pomocą komunikacji elektronicznej. – Musisz zapewnić klientowi minimum 14 dni na dokonanie płatności. – Możesz naliczyć maksymalnie dwie opłaty: za dwa przypomnienia lub za przypomnienie i zawiadomienie o windykacji. – Przypomnienie musi jasno odnosić się do numeru faktury oraz kwoty należnej. Zawiadomienie o windykacji – co musisz wiedzieć? Jeśli przypomnienia nie przyniosą skutku, kolejnym krokiem jest wysłanie zawiadomienia o windykacji. Może ono być wysłane już następnego dnia po terminie płatności faktury, jeśli nie zamierzasz naliczać opłaty za przypomnienie. KILKA ISTOTNYCH ZASAD DOTYCZĄCYCH WYSYŁANIA ZAWIADOMIENIA O WINDYKACJI: – Forma pisemna – Zawiadomienie o windykacji musi być wysłane w formie pisemnej (może być również elektroniczne). – Oznaczenie – Dokument musi być wyraźnie oznaczony jako “Zawiadomienie o windykacji”. – Termin wysłania – Możesz wysłać zawiadomienie następnego dnia po upływie terminu płatności, jeśli nie planujesz pobierać opłaty za przypomnienie. – Opłata za przypomnienie – Jeśli chcesz ubiegać się o opłatę, musisz odczekać 14 dni po terminie płatności. – Termin płatności – Należy ustalić 14-dniowy termin płatności. – Dalsze działania – Musisz jasno zaznaczyć, że w przypadku braku płatności sprawa zostanie przekazana do windykacji lub do firmy windykacyjnej. Sankcje za opóźnienia – jak się chronić? Zgodność z powyższymi zasadami pozwala na skuteczne ubieganie się o swoje należności, a także zabezpiecza przed potencjalnymi sankcjami. W przypadku zignorowania przypomnień i windykacji, istnieje możliwość naliczenia dodatkowych kosztów, jednak ważne jest, aby procedury były zgodne z norweskim prawem. Jeśli masz pytania dotyczące windykacji lub potrzebujesz pomocy w zarządzaniu płatnościami – jesteśmy tu, aby Ci pomóc! Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.no
