Import chemii do Norwegii może obejmować bardzo różne produkty, dlatego przed rozpoczęciem takiej działalności warto dokładnie sprawdzić wymagania dotyczące konkretnej substancji lub preparatu. Norweskie przepisy dotyczące chemikaliów, określane jako kjemikalielovgivning, są w dużej mierze zgodne z europejskimi regulacjami REACH i CLP. Oznacza to, że przy imporcie znaczenie ma nie tylko prawidłowe przeprowadzenie formalności celnych, ale również właściwe przygotowanie dokumentacji związanej z produktem.

Do Norwegii importowane są między innymi środki czystości i detergenty, chemia przemysłowa, smary, oleje techniczne oraz płyny hydrauliczne. Import może dotyczyć również klejów, uszczelniaczy, mas uszczelniających, farb, lakierów i rozcieńczalników. Kolejną grupę stanowią substancje wykorzystywane do uzdatniania wody, nawozy, środki ochrony roślin oraz produkty stosowane w budownictwie, takie jak impregnaty i preparaty ochronne. Tak szeroka grupa produktów sprawia, że wymagania dotyczące dokumentacji, oznakowania czy rejestracji mogą być różne w zależności od rodzaju importowanej chemii.

Dlatego przygotowanie importu powinno rozpocząć się od sprawdzenia konkretnego produktu. Istotne jest ustalenie jego klasyfikacji oraz określenie, jakie obowiązki dotyczą danej substancji lub preparatu. W przypadku produktów objętych odpowiednimi regulacjami znaczenie mają między innymi przepisy REACH i CLP. Norwegia jako kraj EOG stosuje te przepisy zgodne z regulacjami unijnymi. W zależności od produktu importerzy EOG mogą mieć obowiązek rejestracji substancji w ECHA.

Jednym z istotnych elementów dokumentacji jest również Karta Charakterystyki, czyli SDS. Przy imporcie chemii do Norwegii karta powinna być dostępna w języku norweskim. Znaczenie ma także prawidłowe oznakowanie produktu zgodnie z CLP. W przypadku produktów objętych tymi wymaganiami oznakowanie może obejmować między innymi piktogramy zagrożeń oraz zwroty H i P. Dodatkowo niektóre produkty wymagają notyfikacji do norweskiego Produktregisteret prowadzonego przez Miljødirektoratet.

Produktregisteret jest norweskim rejestrem produktów chemicznych. Obowiązek rejestracji dotyczy podmiotów wprowadzających na rynek norweski preparaty chemiczne klasyfikowane jako niebezpieczne. Z tego względu przed rozpoczęciem importu warto sprawdzić, czy konkretny produkt podlega obowiązkowi rejestracji. Weryfikacja tych kwestii jeszcze przed rozpoczęciem odprawy pozwala odpowiednio przygotować dokumentację dotyczącą importowanego towaru.

Szczególną grupę stanowią pestycydy oraz środki ochrony roślin. Produkty tego rodzaju importowane do Norwegii wymagają rejestracji przez Mattilsynet. Przed rozpoczęciem odprawy należy więc sprawdzić aktualność wymaganej rejestracji. W przypadku importu środków ochrony roślin prawidłowe przygotowanie dokumentacji jest istotnym elementem całego procesu.

Przy planowaniu importu chemii należy również zwrócić uwagę na sposób klasyfikacji produktu oraz jego stawkę celną. Większość produktów chemicznych pochodzących z Unii Europejskiej korzysta z zerowej stawki celnej przy udowodnionym unijnym pochodzeniu. Jednocześnie wiele substancji chemicznych ma zerową stawkę MFN w Norwegii również bez dokumentu pochodzenia. Nie oznacza to jednak, że każda chemia będzie traktowana w taki sam sposób. Ostateczna stawka zależy od klasyfikacji konkretnego produktu.

Dobrym przykładem może być regularny import detergentów przemysłowych z Polski do Norwegii. W przypadku dystrybutora środków czystości z Drammen, który importuje polskie detergenty przemysłowe do zakładów rybnych i spożywczych, istotne jest prawidłowe sklasyfikowanie produktów w HS 3402.20, sprawdzenie kart SDS oraz weryfikacja rejestracji w Produktregisteret. Przy regularnym imporcie odprawy mogą być przeprowadzane w trybie tygodniowym, co pozwala sprawniej realizować kolejne dostawy.

Osobnej uwagi wymagają substancje niebezpieczne. Produkty klasyfikowane jako towary ADR wymagają specjalnego transportu ADR i mogą również wymagać zezwolenia Arbeidstilsynet, czyli norweskiego urzędu pracy i bezpieczeństwa. Przed transportem należy dlatego sprawdzić wymagania odnoszące się do konkretnego produktu. W przypadku chemii transportowanej jako towary ADR możliwa jest obsługa odpraw celnych towarów niebezpiecznych należących do klas ADR 2–9 oraz współpraca z przewoźnikami ADR w Polsce i Skandynawii.

Import chemii do Norwegii wiąże się więc z koniecznością połączenia kilku obszarów. Z jednej strony należy prawidłowo przygotować zgłoszenie celne i ustalić właściwą klasyfikację produktu, a z drugiej strony trzeba uwzględnić wymagania dotyczące samej substancji lub preparatu. W zależności od rodzaju importowanej chemii mogą mieć znaczenie przepisy REACH i CLP, Karta Charakterystyki SDS w języku norweskim, oznakowanie produktu, Produktregisteret, rejestracja przez Mattilsynet, a w przypadku produktów niebezpiecznych również wymagania dotyczące transportu ADR.

Przed rozpoczęciem importu warto więc sprawdzić dokumentację dotyczącą konkretnego produktu i ustalić, jakie wymagania mają zastosowanie. Odpowiednie przygotowanie dokumentów pozwala sprawniej przeprowadzić formalności związane z importem oraz odprawą celną.

Księgowość i podatki przy działalności w Norwegii

W Topnor Regnskap AS stawiamy na indywidualne podejście, sprawną komunikację oraz praktyczne rozwiązania dopasowane do potrzeb przedsiębiorców. Nasze biuro księgowe w Norwegii wspiera firmy w bieżących obowiązkach księgowych i podatkowych, pomagając jednocześnie świadomie i bezpiecznie prowadzić działalność. Zapraszamy do kontaktu i współpracy.

Potrzebujesz również wsparcia w zakresie odpraw celnych? Polecamy naszego partnera biznesowego, TollAgent AS, który zajmuje się obsługą celną importu, eksportu i tranzytu w Norwegii. Cała obsługa celna odbywa się w 100% zdalnie.

Topnor Regnskap AS – polskie autoryzowane biuro księgowe w Norwegii

www.topnor.no
post@topnor.no
+47 939 82 173