Norwegia zmienia zasady e-faktur – dlaczego ważne są aż trzy daty? Istotne etapy w 2027, 2028 i 2030 roku
DATA CO SIĘ ZMIENIA? NAJWAŻNIEJSZA INFORMACJA 1 stycznia 2027 Wysyłanie e-faktur Firmy objęte obowiązkiem księgowym zaczynają wystawiać i wysyłać e-faktury w przypadkach objętych nowymi zasadami. 1 stycznia 2028 Numer organizacji kupującego Numer organizacji kupującego staje się obowiązkowym elementem dokumentu sprzedażowego dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym. 1 stycznia 2030 Otrzymywanie e-faktur Firmy objęte obowiązkiem księgowym będą musiały być przygotowane na otrzymywanie e-faktur oraz prowadzenie księgowości w systemie elektronicznym, z uwzględnieniem wyjątków. Od 1 stycznia 2027 roku w Norwegii zaczynają obowiązywać nowe zasady dotyczące elektronicznego fakturowania. Przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą zobowiązane do wystawiania i wysyłania e-faktur przy sprzedaży towarów i usług innym podmiotom objętym obowiązkiem księgowym. W pierwszym okresie nowe zasady będą w praktyce dotyczyć przede wszystkim sytuacji, w których odbiorca jest już przygotowany do odbioru e-faktur i jest zarejestrowany w ELMA/Peppol. Warto przy tym wyraźnie rozróżnić obowiązek wysyłania e-faktur od obowiązku ich otrzymywania i prowadzenia księgowości w systemie elektronicznym. Zgodnie z aktualnymi przepisami obowiązek wystawiania e-faktur zaczyna się 1 stycznia 2027 roku, natomiast obowiązek otrzymywania e-faktur został przesunięty do 1 stycznia 2030 roku. Od tego dnia przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą również musiały korzystać z elektronicznego systemu księgowego, chyba że zastosowanie będzie miał odpowiedni wyjątek. Oznacza to, że firma może być zobowiązana do wysyłania e-faktur już od 2027 roku, mimo że nie będzie jeszcze zobowiązana do ich odbierania w formacie elektronicznym. Jest to jeden z powodów, dla których przygotowanie systemu fakturowania warto przeprowadzić przed rozpoczęciem 2027 roku. E-faktura w Norwegii – kiedy trzeba ją wysłać? Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą musiały wystawiać e-faktury przy sprzedaży towarów i usług innym przedsiębiorstwom objętym takim obowiązkiem. W okresie przejściowym do 2030 roku obowiązek ten będzie w praktyce dotyczył odbiorców, którzy mają możliwość odbierania e-faktur, czyli są zarejestrowani w ELMA/Peppol. Samo stwierdzenie, że klient jest firmą, nie wystarczy więc do prawidłowej obsługi faktury. Przedsiębiorstwo powinno mieć możliwość sprawdzenia, czy odbiorca jest przygotowany do odbioru e-faktury w momencie wystawiania dokumentu sprzedaży. Jeżeli odbiorca nie ma jeszcze możliwości odbierania e-faktur, w okresie przejściowym do 1 stycznia 2030 roku nie powstaje w praktyce obowiązek przesłania mu faktury w elektronicznym formacie strukturalnym. Trzeba jednak pamiętać, że nie oznacza to, iż PDF jest e-fakturą. Norweskie przepisy definiują e-fakturę jako dokument sprzedaży wystawiony, wysłany i odebrany w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który nadaje się do automatycznego przetwarzania w systemie księgowym. PDF, papierowa faktura lub zeskanowany dokument nie spełniają tej definicji. Od 1 stycznia 2027 roku zatwierdzone standardy elektronicznych faktur to EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Invoicing oraz Peppol BIS Self-Billing, wszystkie w wersji 3.0 lub nowszej. Jednocześnie wprowadzono okres przejściowy do 1 stycznia 2030 roku. W tym czasie dopuszczalne będzie korzystanie również z innych ustrukturyzowanych elektronicznych formatów faktur, pod warunkiem że spełniają wymagania dotyczące e-faktury. Jako przykłady wskazano między innymi EDIFACT i E2B. Nie dotyczy to jednak zwykłego PDF-u. Jeżeli odbiorca jest objęty obowiązkiem księgowym i może przyjąć e-fakturę, dokument w PDF nie zastępuje wymaganej faktury elektronicznej. Wyjątki i kolejne zmiany Nowe przepisy przewidują określone wyjątki od wymogu wysyłania i otrzymywania e-faktur. Dotyczą one między innymi niektórych podmiotów o niskim obrocie, nierozliczających działalności gospodarczej, a także określonych przypadków związanych z działalnością finansową i ubezpieczeniową. Szczegółowe warunki zależą od rodzaju podmiotu i zastosowanego przepisu. W przypadku podmiotów objętych wyjątkiem możliwe może być wystawianie i przekazywanie dokumentów sprzedaży w innych formatach, w tym PDF. Nie należy jednak automatycznie zakładać, że każda mała firma jest zwolniona z nowych obowiązków. Przepisy określają konkretne warunki zastosowania poszczególnych wyjątków. Istotną zmianą jest również zniesienie od 1 stycznia 2027 roku wyjątku dotyczącego obowiązku elektronicznej dostępności danych księgowych dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym, których obrót nie przekraczał 5 mln NOK. Dotychczas takie podmioty korzystały z wyjątku w zakresie elektronicznej dostępności zaksięgowanych danych. Od 2027 roku ten wyjątek zostaje usunięty. Kolejna zmiana pojawi się od 1 stycznia 2028 roku. Dokument sprzedażowy wystawiany dla kupującego objętego obowiązkiem księgowym będzie musiał zawierać jego numer organizacji. Od tego samego dnia dokument sprzedażowy będzie musiał być również przekazany kupującemu; nie będzie już możliwości uzgodnienia pomiędzy podmiotami objętymi obowiązkiem księgowym, że całość lub część dokumentu nie zostanie przekazana. Do końca 2027 roku numer organizacji nie jest jeszcze wymagany w każdym takim przypadku. Zgodnie z obecnymi zasadami może być podany jako alternatywa dla adresu. Od 1 stycznia 2028 roku numer organizacji kupującego stanie się obowiązkowym elementem dokumentacji sprzedażowej dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym. Co zmieni się od 2030 roku? 1 stycznia 2030 roku będzie kolejnym ważnym terminem. Wtedy, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków, przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą musiały prowadzić księgowość w elektronicznym systemie oraz być przygotowane do otrzymywania e-faktur. Finansdepartementet potwierdziło 25 września 2026 roku, że obowiązek otrzymywania dokumentacji zakupu w elektronicznym formacie faktury został przesunięty właśnie do tej daty. W praktyce oznacza to więc trzy istotne daty. 1 stycznia 2027 roku rozpoczyna się obowiązek wystawiania e-faktur w przypadkach objętych nowymi zasadami. 1 stycznia 2028 roku wchodzi wymóg podawania numeru organizacji kupującego oraz obowiązek przekazywania dokumentu sprzedaży kupującemu. 1 stycznia 2030 roku rozpoczyna się obowiązek otrzymywania e-faktur oraz cyfrowego prowadzenia księgowości, z uwzględnieniem określonych wyjątków. Jak firma powinna przygotować się do e-faktur? Przygotowanie do zmian warto rozpocząć od sprawdzenia wykorzystywanego programu do fakturowania lub systemu ERP. Firma powinna zweryfikować, czy rozwiązanie obsługuje zatwierdzone formaty EHF lub Peppol BIS Billing w wersji 3.0 lub nowszej oraz czy umożliwia prawidłowe wystawianie i wysyłanie e-faktur. Następnie warto sprawdzić, czy system pozwala na odpowiednią obsługę odbiorców zarejestrowanych w ELMA/Peppol oraz czy można ustalić procedurę sprawdzania statusu odbiorcy w momencie wystawiania dokumentu. Jest to szczególnie ważne w okresie od 2027 do końca 2029 roku, kiedy obowiązek wysyłania e-faktury będzie w praktyce zależał od możliwości odbiorcy jej przyjęcia. Przedsiębiorstwo powinno również zadbać o prawidłowe dane znajdujące się w rejestrze klientów. Szczególne znaczenie będzie miał numer organizacji kupującego, ponieważ od 1 stycznia 2028 roku stanie się on obowiązkowym elementem dokumentacji sprzedażowej dla kupujących objętych obowiązkiem księgowym. Warto więc odpowiednio wcześniej sprawdzić dane klientów i sposób ich zapisywania w systemie. Zmiany dotyczące e-fakturowania są wprowadzane etapami, dlatego przedsiębiorcy nie powinni traktować roku 2030 jako jedynego terminu, na który trzeba się przygotować. Pierwsze obowiązki pojawią się już 1
Norweski podatek od towarów i usług – raportowanie VAT dla usług zdalnych
Przedsiębiorcy prowadzący działalność w Norwegii często korzystają z usług zagranicznych dostawców, takich jak reklamy internetowe, hosting, oprogramowanie czy usługi doradcze. W wielu przypadkach nawet firmy, które nie są zarejestrowane do VAT (MVA), mają obowiązek rozliczenia norweskiego podatku VAT od takich zakupów. Jakie usługi podlegają obowiązkowi rozliczenia? Przepisy dotyczą tzw. usług zdalnych (fjernleverbare tjenester), czyli usług, które mogą być świadczone bez fizycznej obecności wykonawcy. Do najczęściej spotykanych należą: reklamy internetowe, hosting i serwery, domeny internetowe, oprogramowanie i licencje, usługi chmurowe, tworzenie stron internetowych, usługi doradcze i konsultingowe, usługi księgowe oraz inne usługi świadczone online. Źródło: Skatteetaten – Merverdiavgift på tjenester virksomheten har kjøpt fra utlandet oraz Merverdiavgiftssatser for fjernleverbare tjenester kjøpt fra utlandet. Kto ma obowiązek zapłaty VAT? Jeżeli firma nie jest zarejestrowana w Merverdiavgiftsregisteret lub prowadzi działalność zwolnioną z VAT, a kupuje usługi zdalne od zagranicznych kontrahentów, może być zobowiązana do rozliczenia podatku VAT w Norwegii. Obowiązek powstaje po przekroczeniu 2 000 NOK (bez VAT) łącznej wartości zakupionych usług w danym kwartale. Wówczas przedsiębiorca powinien obliczyć i zapłacić norweski VAT zgodnie z zasadą odwrotnego obciążenia (omvendt avgiftsplikt). Źródło: Altinn – Rapportering og betaling av mva. Jak zgłosić zakup usług z zagranicy? Firmy niezarejestrowane do VAT składają deklarację MVA dla omvendt avgiftsplikt (dawniej RF-0005) za pośrednictwem systemu Altinn. Deklarację składa się raz na kwartał. Źródło: Altinn – Mva-melding (tidligere RF-0005). Terminy składania deklaracji Deklarację należy złożyć do: – 10 maja – za I kwartał, – 10 sierpnia – za II kwartał, – 10 listopada – za III kwartał, – 10 lutego – za IV kwartał. Źródło: Altinn – Rapportering og betaling av mva. O czym warto pamiętać? Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że zakup reklamy, hostingu, licencji czy oprogramowania od zagranicznego dostawcy może powodować obowiązek rozliczenia VAT w Norwegii, nawet jeśli przedsiębiorstwo nie jest zarejestrowane jako podatnik VAT. Dlatego warto na bieżąco monitorować zakupy usług z zagranicy, aby uniknąć zaległości podatkowych i ewentualnych odsetek. Skontaktuj się z nami i działaj bezpiecznie na norweskim rynku. TOPNOR REGNSKAP AS – księgowość i wsparcie dla firm w Norwegii +47 939 82 173 post@topnor.no
Urlop w Norwegii. FERIELOVEN – kto decyduje o terminie urlopu?
Kto decyduje o terminie urlopu? Ostateczną decyzję podejmuje pracodawca, jeśli nie da się pogodzić wszystkich wniosków urlopowych pracowników. Prawo do urlopu latem Pracownik może żądać wykorzystania co najmniej trzech tygodni urlopu między 1 czerwca a 30 września. Informacja o terminie urlopu Termin urlopu powinien zostać przekazany pracownikowi najpóźniej dwa miesiące przed rozpoczęciem wolnego. Obowiązek wykorzystania urlopu Pracodawca ma obowiązek dopilnować, aby pracownik wykorzystał przysługujący mu urlop. Przeniesienie urlopu Na podstawie pisemnego porozumienia można przenieść maksymalnie dwa tygodnie urlopu na kolejny rok. Urlop zaliczkowy Dopuszczalne jest wykorzystanie do dwóch tygodni urlopu z przyszłorocznego wymiaru. Ekwiwalent za urlop Co do zasady nie można wypłacać pieniędzy zamiast urlopu. Wyjątek stanowi zakończenie zatrudnienia. Urlop przy niepełnym etacie Każdemu pracownikowi przysługuje 25 dni roboczych urlopu rocznie, niezależnie od wymiaru etatu. Liczenie dni urlopowych Urlop rozliczany jest według virkedager, czyli dni od poniedziałku do soboty, a nie wyłącznie dni pracy. W norweskim prawie urlopowym (ferieloven) odpowiedzialność za prawidłowe planowanie urlopów spoczywa nie tylko na pracowniku, ale również na pracodawcy. Oznacza to, że firma musi zadbać o to, aby zatrudnione osoby faktycznie wykorzystały przysługujące im dni wolne. Nie jest to jedynie przywilej pracownika, lecz ustawowy obowiązek wynikający z przepisów. Takie rozwiązanie ma ścisły związek z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (HMS). Regularny wypoczynek pomaga ograniczać ryzyko wypadków, wpływa na zmniejszenie liczby zwolnień lekarskich, poprawia atmosferę w miejscu pracy oraz sprzyja dłuższej aktywności zawodowej pracowników. Kto ustala termin urlopu? W większości firm harmonogram urlopów tworzony jest na podstawie preferencji zgłaszanych przez pracowników. Pracodawca powinien w pierwszej kolejności uwzględnić ich oczekiwania, jednocześnie dbając o zachowanie ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa. Nie zawsze jednak możliwe jest pogodzenie wszystkich wniosków urlopowych. W sytuacji, gdy kilka osób chce skorzystać z wolnego w tym samym czasie lub potrzeby firmy nie pozwalają na zaakceptowanie wszystkich zgłoszeń, ostateczna decyzja należy do pracodawcy. Warto jednak pamiętać, że przed ustaleniem terminu urlopu powinien on omówić tę kwestię z pracownikiem lub jego przedstawicielem (tillitsvalgt). Jakie ograniczenia obowiązują pracodawcę? Choć firma ma prawo wskazać termin wykorzystania urlopu, nie może robić tego całkowicie dowolnie. Przepisy gwarantują pracownikowi możliwość wykorzystania minimum trzech tygodni nieprzerwanego urlopu pomiędzy 1 czerwca a 30 września, czyli w głównym sezonie urlopowym. Dodatkowo pracownik może oczekiwać, że pozostała część urlopu zostanie udzielona w sposób ciągły. Istotne znaczenie ma również termin przekazania informacji o urlopie. Jeżeli nie występują szczególne przeszkody, pracownik może żądać, aby termin jego wolnego został ustalony i przekazany najpóźniej dwa miesiące przed rozpoczęciem urlopu. Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do sporów, a w razie problemów pracownik ma możliwość skorzystania ze wsparcia związku zawodowego, który często oferuje pomoc prawną swoim członkom. Czy niewykorzystany urlop można zamienić na pieniądze? Norweskie przepisy wychodzą z założenia, że urlop służy odpoczynkowi, dlatego zasadniczo nie można zastąpić go wypłatą ekwiwalentu pieniężnego. Feriepenger mają być wykorzystane w związku z faktycznym korzystaniem z wolnego. Zakaz ten obowiązuje również wtedy, gdy urlop został przeniesiony na kolejny rok z powodu choroby lub urlopu rodzicielskiego. Jedyną sytuacją, w której możliwe jest wypłacenie ekwiwalentu za niewykorzystane dni urlopowe, jest zakończenie stosunku pracy. Przeniesienie urlopu na kolejny rok Ferieloven przewiduje możliwość elastycznego zarządzania częścią urlopu. Pracownik i pracodawca mogą zawrzeć pisemne porozumienie umożliwiające przeniesienie maksymalnie dwóch tygodni niewykorzystanego urlopu na kolejny rok. Podobnie można uzgodnić wykorzystanie do dwóch tygodni urlopu zaliczkowego (forskuddsferie), czyli dni wolnych pobranych z przyszłorocznego wymiaru. Inaczej wygląda sytuacja, gdy przyczyną niewykorzystania urlopu jest zaniedbanie ze strony pracodawcy. W takim przypadku cały niewykorzystany ustawowy urlop musi zostać automatycznie przeniesiony na następny rok. Ta sama zasada dotyczy m.in. pracowników, którzy przez dłuższy czas przebywali na zwolnieniu lekarskim i zgromadzili znaczną liczbę zaległych dni wolnych. Urlop podczas choroby Przebywanie na zwolnieniu lekarskim nie zawsze oznacza utratę możliwości korzystania z urlopu. Pracownik może sam zdecydować, że chce wykorzystać wolne w trakcie choroby. W takim przypadku wypłata sykepenger zostaje wstrzymana, a pracownik otrzymuje feriepenger wypracowane wcześniej. Osoba całkowicie niezdolna do pracy ma jednak prawo przesunąć urlop na późniejszy termin. Jeśli wykorzystanie wolnego w danym roku nie będzie możliwe, wszystkie niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok. Aby skorzystać z tego uprawnienia, pracownik musi najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed rozpoczęciem urlopu poinformować pracodawcę o zmianie terminu oraz przedstawić zaświadczenie lekarskie (legeerklæring). Urlop a permittering W przypadku permittering obowiązują zasadniczo te same reguły dotyczące planowania urlopu, które stosuje się wobec pozostałych pracowników. Pracodawca może zarówno uzgodnić termin wolnego z pracownikiem, jak i zobowiązać go do wykorzystania urlopu, o ile zachowany zostanie wymagany dwumiesięczny okres uprzedzenia. Podczas korzystania z urlopu NAV wstrzymuje wypłatę świadczenia postojowego, natomiast pracownik otrzymuje należne mu feriepenger naliczone za poprzedni rok. Nowy pracownik a prawo do urlopu Rozpoczęcie pracy w nowej firmie w trakcie roku nie oznacza utraty prawa do wypoczynku. Jeżeli pracownik nie wykorzystał wcześniej całego przysługującego mu urlopu, może zrobić to u nowego pracodawcy. Osoba rozpoczynająca zatrudnienie najpóźniej 30 września zachowuje prawo do pełnego ustawowego urlopu wynoszącego 25 dni roboczych w tym samym roku urlopowym. Pracownik, który podejmie pracę do 15 sierpnia, może również skorzystać z trzech tygodni urlopu w głównym sezonie urlopowym. Z kolei osoba zatrudniona po 30 września ma zagwarantowane co najmniej siedem dni roboczych urlopu jeszcze przed końcem roku. Co do zasady pracodawca może wymagać wykorzystania urlopu tylko wtedy, gdy pracownik posiada wypracowane feriepenger z poprzedniego roku. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy przedsiębiorstwo całkowicie wstrzymuje działalność, na przykład podczas wspólnego urlopu letniego (fellesferie). Wówczas pracownik jest zobowiązany do wykorzystania wolnego nawet wtedy, gdy nie zgromadził jeszcze wystarczających środków z feriepenger. Jak liczyć urlop przy niepełnym etacie i pracy zmianowej? Jednym z najczęstszych źródeł nieporozumień są zasady naliczania urlopu dla osób zatrudnionych na część etatu lub pracujących w systemie zmianowym i turnusowym. Norweskie przepisy przyznają wszystkim pracownikom taki sam ustawowy wymiar urlopu – 25 dni roboczych rocznie, czyli cztery tygodnie i jeden dzień, niezależnie od liczby przepracowanych godzin. Dodatkowe dni wolne mogą wynikać z umowy o pracę lub układu zbiorowego, gdzie często pojawia się tzw. piąty tydzień urlopu. Kluczowym pojęciem jest tutaj virkedag, czyli dzień roboczy w rozumieniu ustawy. Obejmuje on wszystkie dni od poniedziałku do soboty, niezależnie od tego, czy zgodnie z grafikiem pracownik miał wykonywać pracę. W praktyce oznacza to, że osoba zatrudniona na
Enkeltpersonforetak – start własnej działalności w Norwegii
Altinn – rejestracja firmy Kliknij tutaj, aby zarejestrować działalność i znaleźć oficjalne informacje o ENK w Norwegii. Brønnøysundregistrene Sprawdź dane firmy, rejestrację oraz informacje o numerze organizacyjnym. Skatteetaten – podatki i VAT Znajdziesz tu informacje o podatkach, rozliczeniach oraz rejestracji VAT (MVA). NAV – świadczenia socjalne Sprawdź zasady dotyczące zasiłku chorobowego i świadczeń dla przedsiębiorców. Topnor Regnskap AS Poznaj nasze biuro i sprawdź, jak możemy pomóc w prowadzeniu Twojej firmy w Norwegii. Rozpoczęcie własnej działalności w Norwegii dla wielu osób wydaje się skomplikowane, jednak w praktyce najprostsza forma firmy — Enkeltpersonforetak (ENK) — pozwala stosunkowo szybko rozpocząć pracę na własny rachunek. To odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej, który cieszy się dużą popularnością szczególnie wśród osób pracujących w budowlance, usługach, transporcie czy jako freelancerzy. Największą zaletą ENK jest niewielka ilość formalności, brak wymogu posiadania kapitału zakładowego oraz możliwość rejestracji całkowicie online. W przypadku Enkeltpersonforetak właściciel i firma są traktowani jako jeden podmiot, co oznacza, że przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy własnym majątkiem. Z jednej strony daje to prostsze rozliczenia i łatwiejsze prowadzenie biznesu, z drugiej jednak warto mieć świadomość odpowiedzialności finansowej związanej z prowadzeniem działalności. Sama rejestracja firmy odbywa się przez portal Altinn oraz Brønnøysundregistrene. Przed wysłaniem zgłoszenia warto wcześniej przygotować podstawowe informacje dotyczące działalności: – nazwę firmy (musi zawierać nazwisko właściciela),– adres prowadzenia działalności,– opis usług lub rodzaju działalności,– dane właściciela firmy. Po zaakceptowaniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje numer organizacyjny potrzebny do legalnego prowadzenia firmy. Cały proces zwykle trwa od kilku dni do maksymalnie dwóch tygodni. Dużym plusem prowadzenia ENK są uproszczone kwestie administracyjne, jednak przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązkach podatkowych. Dochód firmy rozliczany jest jako dochód prywatny właściciela i podlega opodatkowaniu według norweskiej skali podatkowej. Każdego roku należy złożyć skattemelding, czyli roczne rozliczenie podatkowe. Termin złożenia deklaracji upływa 31 maja. W Norwegii właściciel firmy sam odpowiada również za opłacanie zaliczek na podatek dochodowy, czyli forskuddsskatt. Zaliczki płaci się cztery razy w roku: – 15 marca,– 15 czerwca,– 15 września,– 15 grudnia. Wysokość zaliczek można na bieżąco zmieniać, jeśli sytuacja finansowa firmy ulegnie zmianie. Dzięki temu łatwiej uniknąć dużych dopłat podatku po zakończeniu roku. Bardzo ważnym obowiązkiem przedsiębiorcy jest także kontrolowanie limitu VAT. Jeżeli obrót firmy przekroczy 50 000 NOK w ciągu 12 miesięcy, działalność musi zostać zarejestrowana jako płatnik MVA, czyli norweskiego VAT-u. Od tego momentu przedsiębiorca dolicza VAT do faktur oraz regularnie składa deklaracje podatkowe. Rozliczenia VAT odbywają się co dwa miesiące, a najważniejsze terminy to: – 10 kwietnia,– 10 czerwca,– 31 sierpnia,– 10 października,– 10 grudnia,– 10 lutego. Prowadząc ENK warto pamiętać również o kwestiach związanych z ubezpieczeniem i świadczeniami socjalnymi. Właściciele jednoosobowych działalności nie mają identycznych praw jak pracownicy zatrudnieni na etacie. Dotyczy to między innymi zasiłku chorobowego. Standardowo właściciel ENK otrzymuje zasiłek chorobowy od 17 dnia choroby. Świadczenie wynosi zwykle 80% podstawy dochodu obliczanej na podstawie wcześniejszych rozliczeń podatkowych. Z tego powodu wiele osób decyduje się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia w NAV lub prywatnej firmie ubezpieczeniowej. Równie istotna jest księgowość i dokumentacja firmy. Nawet niewielka działalność ma obowiązek przechowywania faktur, dokumentowania kosztów i prowadzenia ewidencji przychodów. Dobrze prowadzona dokumentacja jest niezwykle ważna zarówno podczas rozliczenia podatkowego, jak i ewentualnej kontroli ze strony urzędu skarbowego. Wielu przedsiębiorców korzysta więc z pomocy księgowych lub programów księgowych, które ułatwiają codzienne obowiązki. Enkeltpersonforetak może również zatrudniać pracowników, jednak wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy: – zgłoszeniem firmy jako pracodawcy,– podpisywaniem umów o pracę,– składaniem raportów a-melding,– odprowadzaniem składek i zaliczek podatkowych,– wykupieniem obowiązkowego ubezpieczenia od wypadków przy pracy. Warto pamiętać, że w ramach ENK nie można zatrudniać swojego współmałżonka. Jeżeli firma przestaje działać, działalność należy oficjalnie zamknąć poprzez portal Altinn. Przed zakończeniem działalności trzeba jednak rozliczyć wszystkie podatki, VAT oraz ewentualne zaległości wobec urzędów. Enkeltpersonforetak to rozwiązanie, które pozwala stosunkowo łatwo rozpocząć własny biznes w Norwegii. Mimo prostoty tej formy działalności warto od początku pilnować terminów podatkowych, prowadzić dokumentację i dbać o kwestie formalne. Dzięki temu firma może rozwijać się bezpiecznie i bez niepotrzebnych problemów administracyjnych. Przydatne informacje i pomoc dla przedsiębiorców w Norwegii Osoby planujące założenie Enkeltpersonforetak w Norwegii mogą większość formalności załatwić online. Najważniejszym miejscem dla przedsiębiorcy jest portal Altinn, gdzie odbywa się rejestracja działalności oraz składanie wielu dokumentów urzędowych związanych z prowadzeniem firmy. W sprawach dotyczących podatków, VAT-u oraz zaliczek na podatek dochodowy warto regularnie korzystać ze strony Skatteetaten. Znajdziesz tam informacje dotyczące rejestracji firmy jako płatnika MVA, terminów rozliczeń oraz możliwości zmiany wysokości zaliczek na podatek dochodowy (Forskuddsskatt). Korzystanie z oficjalnych stron urzędowych pozwala na bieżąco śledzić aktualne przepisy oraz uniknąć wielu błędów podczas prowadzenia działalności gospodarczej w Norwegii. Potrzebujesz wsparcia przy prowadzeniu firmy w Norwegii? W naszym biurze pomagamy przedsiębiorcom w bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu działalności gospodarczej w Norwegii. Wspieramy zarówno osoby rozpoczynające działalność typu Enkeltpersonforetak, jak i firmy, które potrzebują stałej obsługi księgowej oraz pomocy w kontaktach z norweskimi urzędami. Stawiamy na indywidualne podejście, przejrzystą komunikację oraz praktyczne rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb przedsiębiorców działających na norweskim rynku. Pomagamy w kwestiach związanych z księgowością, podatkami, VAT, rozliczeniami pracowników oraz codziennym prowadzeniem firmy, tak aby nasi klienci mogli skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Jeśli planujesz założyć firmę w Norwegii lub szukasz sprawdzonego wsparcia księgowego — zapraszamy do kontaktu. Topnor Regnskap AS – polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii post@topnor.no +47 939 82 173 www.topnor.no