Lønnsammenstillingrapport w Norwegii – raport specyfikujący wynagrodzenie pracownika (31 stycznia 2025)
Lønnsammenstillingrapport w Norwegii to raport specyfikujący wynagrodzenie pracownika. Jest to dokument sporządzany przez pracodawcę. Do końca stycznia każdego nowego roku pracownicy muszą otrzymać raport Sammenstilling dotyczący swoich dochodów z całego roku 2024. Ujmując to prościej, Lønnsammenstillingrapport jest jakby odpowiednikiem polskiego PIT-11 pokazującym dochody z całego roku. Wysłanie raportu jest obowiązkowe do dnia 31 stycznia 2025. Informacje, o których co roku musisz poinformować swojego księgowego (pamiętaj, że jeśli któraś z poniższych sytuacji dotyczy pracowników Twojego przedsiębiorstwa, firmy księgowe muszą to raportować najpóźniej w grudniu): 1. Czy pracownicy korzystają z telefonów firmowych również do celów prywatnych? Dotyczy również, gdy pracownikiem jest sam właściciel firmy. 2. Czy pracownicy zamierzają skorzystać w swoim rozliczeniu rocznym ze statusu Pendlera? Ze statusu pendler można skorzystać maksymalnie pierwsze 2 lata. 3. Czy pracownicy używają samochodów służbowych również do celów prywatnych? 4. Czy jako pracodawca finansujesz pracownikom wynajem mieszkania? Twój księgowy potrzebuje informacji, czy mają oni do dyspozycji całe mieszkania, czy np. tylko jeden pokój. 5. Czy jako pracodawca opłacasz dla pracownika bilety samolotowe bądź inne wydatki związane z podróżą z/do Norwegii, jeśli na stałe mieszkają w Polsce? Jest to bardzo ważne, aby najpóźniej w grudniu 2024 naliczyć wszystkie niezbędne dodatki. Na przykład: pracodawca opłaca pracownikowi mieszkanie, zatem pracownik nie ponosi tego wydatku, więc to dla niego przychód niepieniężny, z którego trzeba się rozliczyć. Jeśli pracownik korzysta z rozliczenia jako pendler, taki przychód nie jest dla niego opodatkowany, ale konieczne jest jego wykazanie, aby uniknąć sytuacji podwójnego rozliczenia – pendlerzy mogą odliczać w swoim rozliczeniu rocznym skattemeldingu wydatki jakie ponieśli na dojazdy do pracy z kraju macierzystego. Raport “Lønnsammenstillingrapport” ma na celu dostarczenie pracownikowi przejrzystych i zrozumiałych informacji dotyczących jego wynagrodzenia. Pracownik powinien otrzymywać lønnsslippy, czyli kwitki wypłaty każdego miesiąca w trakcie roku, a sammenstillingrapport pokazuje je więc w formie skumulowanej. Dane z lønnsammenstillingrapport są wprowadzane do Twojego zeznania rocznego automatycznie przez urząd, na podstawie których będzie wyliczony podatek. Pamiętaj, że dla pracowników na timelønn, pensja za godziny grudniowe, która jest naliczana i wypłacana w styczniu nowego roku, nie wchodzi do raportu za rok 2024. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe+47 939 82 173post@topnor.nowww.topnor.no
Prowadzenie dokumentacji firmowej w Norwegii – co warto wiedzieć?
Prowadzenie działalności gospodarczej w Norwegii wiąże się z koniecznością odpowiedniego zarządzania dokumentacją firmową. Warto pamiętać, że czas przechowywania dokumentów jest uzależniony od ich rodzaju i wynosi 3,5 lub 5 lat od daty zamknięcia danego roku rozliczeniowego. Dokumenty powinny być archiwizowane w firmie lub w zewnętrznej firmie magazynowej, która w razie potrzeby (np. podczas kontroli) ma obowiązek udostępnić dokumentację. Dla zachowania porządku i przejrzystości dokumentacji warto korzystać z odpowiednio oznaczonych segregatorów i zakładek. Jest to niezwykle przydatne podczas kontroli. W przypadku ogłoszenia upadłości firmy, to syndyk, który zarządza procesem upadłościowym, podejmuje decyzję dotyczącą dalszego losu dokumentacji firmowej. Syndyk ocenia, które dokumenty mogą zostać zniszczone, a które należy przekazać osobom uprawnionym. Decyzja ta zależy od przepisów prawnych, wartości dowodowej dokumentów oraz ich znaczenia dla dalszych działań związanych z likwidacją firmy. W niektórych przypadkach, dokumentacja może być przechowywana przez dłuższy czas, jeśli jest potrzebna do zakończenia spraw sądowych, rozliczeń podatkowych, lub dochodzenia roszczeń. Podział dokumentacji firmowej: Dokumentacja pierwotna: obejmuje m.in. deklaracje roczne, dokumenty kosztowe, deklaracje VAT, dokumenty przychodowe, rejestry rachunków, bilanse, specyfikacje środków trwałych oraz dokumenty kadrowe. Takie dokumenty powinny być przechowywane przez 5 lat od zamknięcia roku księgowego. Dokumentacja wtórna: zawiera m.in. korespondencję dotyczącą rachunków, umowy oraz dokumentację magazynową. Tego rodzaju dokumenty należy przechowywać przez 3,5 roku od momentu zamknięcia roku księgowego. Warto również pamiętać, że w zależności od rodzaju działalności, niektóre dokumenty mogą wymagać przechowywania przez dłuższy okres, nawet do 15 lat. Zachowanie porządku w dokumentacji firmowej to klucz do sprawnego funkcjonowania każdej firmy, a także sposób na uniknięcie problemów w przypadku kontroli. Zadbaj o swoje dokumenty i bądź przygotowany na każdą ewentualność! Masz pytania? Skontaktuj się z nami! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no
Kilka najważniejszych zasad dla firm
Jako właściciel firmy oczywiście, że wiesz! Chcielibyśmy jednak przypomnieć o kilku kluczowych zasadach dotyczących zarządzania finansami. Do zapoznania się dla nowych firm, a także dla odświeżenia wiedzy dla dłużej funkcjonujących. Poniższe wskazówki pomogą Wam prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Co najważniejsze, każda operacja finansowa w spółce AS musi być udokumentowana! Oznacza to, że wszystkie transakcje powinny być poparte fakturami, paragonami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, co zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia dokładne prowadzenie księgowości. ZALICZKI W GOTÓWCE: Wypłacanie zaliczek pracownikom w formie gotówki jest absolutnie niedozwolone. Wszystkie zaliczki powinny być przekazywane za pośrednictwem systemów bankowych, aby zapewnić przejrzystość i możliwość łatwego śledzenia operacji finansowych. WYNAGRODZENIA W GOTÓWCE: Wypłacanie wynagrodzeń pracownikom w gotówce jest zakazane. PŁATNOŚCI GOTÓWKOWE: Dokonywanie płatności gotówkowych na kwotę przekraczającą 10 000 kr jednemu dostawcy w ciągu roku kalendarzowego jest niedopuszczalne. PRYWATNE ZAKUPY: W przypadku AS wykorzystywanie środków firmowych do prywatnych zakupów jest zabronione. Wszystkie wydatki firmowe muszą być związane bezpośrednio z działalnością przedsiębiorstwa. Prywatne wydatki powinny być finansowane z osobistych środków. PRYWATNE FAKTURY: Opłacanie prywatnych faktur lub rachunków za pomocą środków firmy w spółce AS jest niedopuszczalne. Wszystkie rachunki opłacane przez firmę muszą dotyczyć działalności gospodarczej. Prywatne rachunki muszą być opłacane z osobistych funduszy. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z naszym biurem księgowym. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Biuro Księgowe W Norwegii +47 939 82 173 post@topnor.no
Opisywanie paragonów i faktur
Pamiętaj, aby opisywać paragony/ faktury jeśli: – Kupujesz paliwo, wyposażenie samochodu, koszty napraw, parkingów, bramek jeśli masz w firmie więcej niż jedno auto. – Kupujesz materiały np. w firmie budowlanej? Jedzenie do firmy gastronomicznej? Paliwo w firmie transportowej? Każdy paragon powyżej 1000 kr MUSI mieć nadrukowaną nazwę Twojej firmy bądź numer organizacyjny, inaczej nie odliczymy MVA. – Kupujesz jedzenie do firmy – opisz w jakim celu zostało zakupione, (czy było związane z nadgodzinami pracownika, spotkaniem z klientem/ kontrahentem, kosztami kantyny pracowniczej – jeśli firma posiada) – Uwaga: jeśli nie jesteś firmą z branży gastronomicznej np. piekarnia, cukiernia, restauracja, food truck – nie możesz odliczyć MVA od tego typu kosztów. Cały rachunek w kwocie brutto obniża Twój podatek dochodowy. – Kupujesz bilety lotnicze – wypełnij reiseregning i podaj informacje o celu podróży i kto podróżował. – Płacisz za zakupy firmowe z prywatnych środków – podaj informacje kto płacił, następnie my przygotujemy utleggskjeme, na podstawie której będzie można dokonywać zwrotu z konta firmowego do osoby, która ten koszt poniosła. TOPNOR REGNSKAP AS Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no