Kreditnota – korygowanie błędów fakturowania
Jeśli sprzedawca zamierza wystawić nową fakturę w miejsce wcześniejszej, powinien także sporządzić notę kredytową (kreditnota – nota kredytowa), aby unieważnić pierwotny dokument. Poprawienie błędów na fakturach można zrealizować na kilka sposobów. Pierwszą metodą jest wystawienie noty kredytowej. Jeśli faktura zawiera błąd, na przykład została wystawiona na 200 sztuk krzeseł, a zamówienie obejmowało jedynie 150 sztuk, należy wystawić notę kredytową na różnicę, czyli 50 sztuk. Drugą opcją jest wystawienie dodatkowej faktury, gdy pierwotny dokument obejmował mniejszą liczbę towarów niż zamówiono – na przykład faktura była na 120 sztuk stołów, a zamówienie na 170 sztuk. W takim przypadku brakujące 50 sztuk należy ująć na osobnej, dodatkowej fakturze. Innym rozwiązaniem jest dokonanie korekty w kolejnej fakturze, z precyzyjnym wskazaniem, które pozycje wymagały poprawy i jakie zmiany wprowadzono. Ważne jest, aby każda nota kredytowa była ściśle powiązana z fakturą, którą koryguje. Powinno to być jasno zaznaczone poprzez wskazanie konkretnego numeru tej faktury. W ten sposób unika się nieporozumień, a powiązanie noty z fakturą jest jednoznaczne i łatwe do zweryfikowania zarówno przez wystawcę, jak i odbiorcę dokumentu. Taki sposób postępowania ułatwia też księgowanie oraz kontrolę poprawności rozliczeń. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀S Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
