
Egenmelding – zwolnienie chorobowe
Jesień w pełni, a wraz z nią sezon chorobowy! Pamiętajcie, że egenmelding może być Waszym pierwszym krokiem, jeśli dopadnie Was choroba. To szybki i prosty sposób na zgłoszenie krótkotrwałej nieobecności bez potrzeby dostarczania zaświadczenia lekarskiego! Egenmelding to prawo pracownika do zgłoszenia krótkotrwałej choroby bez konieczności przedstawiania zaświadczenia lekarskiego. Ważne informacje: Kiedy możesz skorzystać? – Jeśli pracujesz u tego samego pracodawcy od co najmniej 2 miesięcy. – Maksymalnie 3 dni na jednym zwolnieniu, 4 razy w roku. – Po przekroczeniu 3 dni pracodawca może wymagać zwolnienia lekarskiego. Jak to działa? – Zgłoś swoją nieobecność bez formalności, a po powrocie wypełnij odpowiednią deklarację. – Pracodawca ustala własne zasady zgłoszeń, więc warto zapytać o procedury. Kiedy nie możesz korzystać? – Po zakończeniu zwolnienia lekarskiego potrzebujesz przynajmniej jednego dnia pracy, aby móc ponownie skorzystać z egenmelding. Zwolnienie za granicą? Pamiętaj o druku E-116! Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o tym, jak działa egenmelding, zajrzyjcie do naszych poprzednich wpisów. Znajdziecie tam wszystkie szczegóły dotyczące tego, jak długo możecie korzystać z takiego zwolnienia, kiedy może być ono odrzucone przez pracodawcę oraz jakie są procedury, jeśli zachorujecie podczas pobytu za granicą. Sprawdźcie i przygotujcie się na sezon chorobowy z wiedzą na temat praw przysługujących pracownikom! TOPNOR REGNSKAP AS +47 939 82 173 post@topnor.no

Fakturowanie: kluczowe rady dla przedsiębiorców
Fakturowanie to fundamentalny aspekt prowadzenia każdej działalności gospodarczej w Norwegii. Prawidłowo zorganizowany system fakturowania wspiera płynność finansową i buduje profesjonalny wizerunek firmy. Oto kilka istotnych porad, które pomogą Ci w skutecznym zarządzaniu fakturami: 1. Wystawiaj faktury natychmiast po dostarczeniu towaru lub usługi Opóźnianie fakturowania może wpływać negatywnie na płynność finansową firmy. Unikaj sytuacji, w których Twoi klienci otrzymują „nieoprocentowaną pożyczkę” przez opóźnienia w wystawieniu faktury. 2. Spełniaj wymogi norweskiego prawa Norweskie przepisy dotyczące fakturowania jasno określają, jakie elementy muszą znaleźć się na fakturze: – Numer faktury, numer organizacyjny sprzedawcy (Organisasjonsnummer), data sprzedaży. – Dane sprzedawcy i kupującego. – Precyzyjny opis towarów lub usług. – Cena jednostkowa i całkowita z wyraźnym wyszczególnieniem VAT. 3. Korzystaj z programów fakturowania zamiast arkuszy kalkulacyjnych Unikaj prostych narzędzi, takich jak Excel, które mogą generować błędy w numeracji i nie spełniają wymogów norweskiego prawa dotyczącego niezmienności faktur. Zainwestuj w profesjonalny system fakturowania, który automatycznie przypisuje numery i ułatwia śledzenie dokumentów. 4. Śledź terminy płatności Regularne monitorowanie terminów płatności to klucz do utrzymania stabilności finansowej. Możesz ustalić krótsze terminy, np. 7-14 dni, a także wysyłać przypomnienia klientom o zbliżających się terminach płatności. 5. Obsługa błędów na fakturze Jeśli popełnisz błąd na fakturze, wystaw notę kredytową, która skoryguje pierwotną fakturę. Nie masz prawa zmieniać wystawionej faktury, ale możesz anulować ją przez poprawny dokument księgowy. 6. Zachowuj dokumentację Prawidłowa dokumentacja to klucz do sukcesu. Norweskie organy skarbowe wymagają, aby każda faktura była kompletnie udokumentowana. Brak danych kupującego lub numeru organizacyjnego sprzedawcy może skutkować unieważnieniem faktury. 7. Używaj formatu EHF w przypadku sprzedaży instytucjom publicznym Jeśli sprzedajesz usługi lub towary do instytucji publicznych, od 2012 roku obowiązuje Cię fakturowanie w formacie EHF (Elektroniczny Handel), co usprawnia rozliczenia. Podsumowanie Zarządzanie fakturami wymaga systematyczności i zgodności z lokalnymi przepisami. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak systemy fakturowania, możesz zoptymalizować procesy i uniknąć problemów związanych z nieprawidłowościami. Pamiętaj, aby dbać o profesjonalną dokumentację i śledzić terminy płatności, by Twoja firma działała sprawnie i bez zakłóceń. Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.no

Upomnienia i windykacja – jak zadbać o terminowe płatności w Twojej firmie?
Opóźnienia w płatnościach to wyzwanie, które dotyka wielu przedsiębiorstw. Kiedy klienci zalegają z uregulowaniem faktur, wpływa to bezpośrednio na płynność finansową Twojej firmy. Dlatego tak istotne jest szybkie podejmowanie działań, aby odzyskać należności, jednocześnie zachowując profesjonalne podejście do klientów. Kiedy wysłać pierwsze przypomnienie o płatności? Możesz wysłać przypomnienie o zaległej płatności już następnego dnia po upływie terminu płatności na fakturze. To Ty decydujesz, jak długo chcesz czekać z wysłaniem pierwszego upomnienia, jednak szybka reakcja zwiększa szansę na szybsze uregulowanie należności. JAKIE SĄ ZASADY POBIERANIA OPŁAT ZA UPOMNIENIA? ABY MÓC NALICZYĆ OPŁATĘ ZA PRZYPOMNIENIE, MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE NASTĘPUJĄCE WARUNKI: – Musi minąć co najmniej 14 dni od terminu płatności. – Przypomnienie musi być wysłane pisemnie, a także za pomocą komunikacji elektronicznej. – Musisz zapewnić klientowi minimum 14 dni na dokonanie płatności. – Możesz naliczyć maksymalnie dwie opłaty: za dwa przypomnienia lub za przypomnienie i zawiadomienie o windykacji. – Przypomnienie musi jasno odnosić się do numeru faktury oraz kwoty należnej. Zawiadomienie o windykacji – co musisz wiedzieć? Jeśli przypomnienia nie przyniosą skutku, kolejnym krokiem jest wysłanie zawiadomienia o windykacji. Może ono być wysłane już następnego dnia po terminie płatności faktury, jeśli nie zamierzasz naliczać opłaty za przypomnienie. KILKA ISTOTNYCH ZASAD DOTYCZĄCYCH WYSYŁANIA ZAWIADOMIENIA O WINDYKACJI: – Forma pisemna – Zawiadomienie o windykacji musi być wysłane w formie pisemnej (może być również elektroniczne). – Oznaczenie – Dokument musi być wyraźnie oznaczony jako „Zawiadomienie o windykacji”. – Termin wysłania – Możesz wysłać zawiadomienie następnego dnia po upływie terminu płatności, jeśli nie planujesz pobierać opłaty za przypomnienie. – Opłata za przypomnienie – Jeśli chcesz ubiegać się o opłatę, musisz odczekać 14 dni po terminie płatności. – Termin płatności – Należy ustalić 14-dniowy termin płatności. – Dalsze działania – Musisz jasno zaznaczyć, że w przypadku braku płatności sprawa zostanie przekazana do windykacji lub do firmy windykacyjnej. Sankcje za opóźnienia – jak się chronić? Zgodność z powyższymi zasadami pozwala na skuteczne ubieganie się o swoje należności, a także zabezpiecza przed potencjalnymi sankcjami. W przypadku zignorowania przypomnień i windykacji, istnieje możliwość naliczenia dodatkowych kosztów, jednak ważne jest, aby procedury były zgodne z norweskim prawem. Jeśli masz pytania dotyczące windykacji lub potrzebujesz pomocy w zarządzaniu płatnościami – jesteśmy tu, aby Ci pomóc! Skontaktuj się z nami! TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173post@topnor.no

Kilka słow od nas…
Dziękujemy za zaufanie i za to, że jesteście z nami!😉 Każdy dzień naszej współpracy z Wami, naszymi klientami, daje nam motywację do dalszego rozwoju i świadczenia usług na najwyższym poziomie. Cieszymy się, że możemy wspierać Wasze biznesy, dbając o Wasze finanse i formalności. To dzięki Wam jesteśmy w stanie nieustannie doskonalić nasze umiejętności i oferować rozwiązania dostosowane do Waszych potrzeb. Chcielibyśmy także podziękować wszystkim, którzy śledzą nas tutaj i aktywnie uczestniczą w życiu naszej firmy poprzez obserwowanie naszych wpisów. Wasze wsparcie i zaangażowanie mają dla nas ogromne znaczenie. Zapraszamy do dalszej współpracy oraz do kontaktu z nami w każdej sprawie związanej z księgowością i finansami. Jesteśmy tu po to, by pomagać Wam w osiąganiu sukcesów! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Inwestowanie w Norwegii – zalety dla Twojego biznesu
Dlaczego Norwegia to idealne miejsce dla Twojego biznesu? Norwegia jest znana z jasnych i zrozumiałych regulacji prawnych. Mimo że na początku mogą się one wydawać skomplikowane, to jednak są one precyzyjnie określone, co ułatwia przedsiębiorcom nawigację w gąszczu formalności. Dzięki temu można skupić się na rozwoju działalności zamiast na walce z biurokracją. Oto kilka kluczowych punktów, które podkreślają, dlaczego warto rozważyć inwestycje w tym kraju oraz jak profesjonalne usługi księgowe, takie jak te oferowane przez TOPNOR REGNSKAP AS, mogą wesprzeć rozwój Twojego biznesu. Wsparcie dla biznesu W Norwegii dostępne są różnorodne ulgi podatkowe, dotacje oraz fundusze wspierające rozwój przedsiębiorstw. Rząd promuje inwestycje w różnych sektorach, co sprzyja tworzeniu nowych miejsc pracy i innowacyjności. Przedsiębiorcy mogą korzystać z tych programów, co znacznie zwiększa ich szanse na sukces. Stabilna gospodarka Norwegia cieszy się jedną z najstabilniejszych gospodarek w Europie. Długoterminowe planowanie i bezpieczeństwo inwestycji są kluczowe dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swoje firmy. Prawidłowe rozliczenia Profesjonalna pomoc księgowa zapewnia, że wszystkie rozliczenia są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Unikanie błędów w dokumentacji finansowej nie tylko zapobiega karom, ale również buduje wiarygodność firmy w oczach partnerów biznesowych. Oszczędności Dzięki analizie finansowej i identyfikacji obszarów, w których można zaoszczędzić, księgowi mogą pomóc w optymalizacji kosztów. Współpraca z ekspertami pozwala przedsiębiorcom skuteczniej zarządzać wydatkami i zwiększać rentowność firmy. Usługi kadrowe i płacowe W ramach usług księgowych można również zyskać wsparcie w zakresie kadr i płac. Profesjonalna obsługa wynagrodzeń oraz dokumentacji pracowniczej jest szczególnie istotna w większych firmach, gdzie procesy te mogą być bardziej złożone. Planowanie na przyszłość Dobra firma księgowa nie tylko zajmuje się bieżącymi obowiązkami, ale także pomaga w strategii rozwoju. Opracowanie długofalowych planów finansowych jest kluczowe dla zapewnienia wzrostu i sukcesu na rynku. Szybka i bezbłędna obsługa Specjaliści w firmach księgowych zajmują się wszystkimi formalnościami sprawnie i bezbłędnie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na kluczowych aspektach rozwoju biznesu, nie martwiąc się o dokumentację. Pomoc przy kontrolach W przypadku kontroli podatkowej, rzetelna firma księgowa staje się nieocenionym wsparciem. Reprezentują swoich klientów przed odpowiednimi organami, co minimalizuje stres związany z ewentualnymi niejasnościami. Obsługa międzynarodowa Norwegia przyciąga wielu zagranicznych inwestorów, a dostępność usług w różnych językach znacząco ułatwia komunikację. Dzięki temu obcokrajowcy mogą łatwiej odnaleźć się w norweskim systemie prawnym i finansowym. Podsumowanie Inwestowanie w Norwegii to doskonała decyzja dla osób pragnących rozwijać swoje działalności w stabilnym i przyjaznym środowisku. Współpraca z profesjonalną firmą księgową, taką jak TOPNOR REGNSKAP AS, zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale także spokój ducha, co pozwala skupić się na rozwoju biznesu. 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

01.10.2024 – obowiązek rejestracji beneficjentów rzeczywistych
Ważna informacja dla przedsiębiorców! Od dziś, tj. 1 października 2024 roku, wchodzi w życie obowiązek rejestracji beneficjentów rzeczywistych. Rejestr beneficjentów rzeczywistych został wprowadzony w celu zapobiegania działaniom takim jak pranie pieniędzy, finansowanie terroryzmu oraz inne formy przestępczości gospodarczej. Od dziś przedsiębiorstwa muszą zgłaszać, kto rzeczywiście sprawuje kontrolę nad firmą. Pamiętajcie, aby wypełnić ten obowiązek w terminie i zadbać o zgodność z przepisami. Jeśli prowadzisz firmę, pamiętaj, że masz 10 miesięcy na wprowadzenie zmian, ale zasady kar pieniężnych będą obowiązywać dopiero od 31 lipca 2025 roku. Kim jest beneficjent rzeczywisty? Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która ma faktyczną kontrolę nad przedsiębiorstwem. Może to wynikać z posiadania więcej niż 25% udziałów własnościowych lub głosów w firmie, albo z prawa do powoływania lub odwoływania co najmniej połowy członków zarządu. W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością informacje o beneficjentach rzeczywistych można znaleźć m.in. w akcie założycielskim, rejestrze akcjonariuszy czy umowach. Pamiętaj, że rejestracja tych informacji to kluczowy krok w transparentnym zarządzaniu firmą! 𝗢𝗙𝗜𝗖𝗝𝗔𝗟𝗡𝗔 𝗜𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗖𝗝𝗔: https://info.altinn.no/starte-og-drive/drive-bedrift/reelle-rettighetshavere/?fbclid=IwY2xjawFpRlBleHRuA2FlbQIxMAABHZomPkCm77pSrzkuTwAckwv2BXAB4Dx3_uEcrs7J93RB_zvC9wh_LfxplQ_aem_a0XtJ7flZr37EvfQsUAUtg 𝗙𝗢𝗥𝗠𝗨𝗟𝗔𝗥𝗭: Registrere reelle rettighetshavere (RRH-0100) https://info.altinn.no/skjemaoversikt/bronnoysundregistrene/registrere-reelle-rettighetshavere/?fbclid=IwY2xjawFpRjVleHRuA2FlbQIxMAABHUpHebIKSX1wAeFtYg5VKP5dNemGRU7RVlfLNuWbIWJgfQHMs-U7WrKXUQ_aem_L5anvvhQPdDnWgl_UE_bwA 𝗧𝘂𝘁𝗮𝗷 𝘀𝗽𝗿𝗮𝘄𝗱𝘇𝗶𝘀𝘇, 𝗰𝘇𝘆 𝗺𝘂𝘀𝗶𝘀𝘇 𝘇𝗮𝗿𝗲𝗷𝗲𝘀𝘁𝗿𝗼𝘄𝗮𝗰́ 𝗯𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝗰𝗷𝗲𝗻𝘁𝗼́𝘄 𝗿𝘇𝗲𝗰𝘇𝘆𝘄𝗶𝘀𝘁𝘆𝗰𝗵: https://www.brreg.no/reelle-rettighetshavere/sjekk-om-du-ma-registrere-reelle-rettighetshavere/?fbclid=IwY2xjawFpRiBleHRuA2FlbQIxMAABHReQJgpdJUR39B7qeBuaVwDmbl9QachTVfbq9p5SuBJ4fmp2j3O_c6nP6g_aem_l904Aga0eSiioghNQNe05g Nie czekaj – zadbaj o zgodność swojej firmy z przepisami już teraz! 𝐓𝐎𝐏𝐍𝐎𝐑 𝐑𝐄𝐆𝐍𝐒𝐊𝐀𝐏 𝐀𝐒 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no

Terminy związane z prowadzeniem działalności
Choć dla wielu z Was może to być oczywista informacja, pragniemy przypomnieć o ważnych zasadach dotyczących przestrzegania terminów w Norwegii, zwłaszcza w odniesieniu do prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli termin złożenia raportów, deklaracji czy a-melding przypada na weekend, automatycznie przesuwa się on na najbliższy dzień roboczy. Na przykład, jeśli termin składania a-melding wypada w sobotę lub niedzielę, możecie zrealizować go w poniedziałek, bez obaw o konsekwencje w postaci kar. Dbanie o przestrzeganie terminów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności finansowej firmy i uniknięcia dodatkowych opłat. Aby być na bieżąco i upewnić się, że żaden termin Was nie ominie, zachęcamy do regularnego sprawdzania dat składania raportów i płatności. Wszystkie niezbędne terminy są dostępne na stronie Skatteetaten, do której link znajdziecie poniżej: Terminy prowadzenia działalności W razie pytań lub potrzeby wsparcia, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zespół naszego biura chętnie pomoże w prawidłowym zarządzaniu obowiązkami księgowymi i podatkowymi. Pamiętajcie o terminach, a my zadbamy o resztę! Aby być na bieżąco z nowościami i przypomnieniami dotyczącymi ważnych terminów, obserwujcie nasz profil. Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe+47 939 82 173post@topnor.nowww.topnor.no

Koszty zatrudnienia pracownika – przykładowa kalkulacja
Poniżej znajduje się przykładowa kalkulacja kosztów pracy pracownika: Pracownik przepracował w danym miesiącu 160h x 220 kr = 35 200 NOK – to jest jego pensja brutto. Pracownik ma kartę podatkową 25% także 35200 x 25 % = 8800 kr – tyle potrącamy zaliczki na podatek dochodowy. Przelewamy tą kwotę na rachunek firmowy Skattetrekk , następnie co dwa miesiące przelewamy zgromadzone zaliczki do Urzędu (Księgowy wyśle informacje o dokładnej kwocie do zapłaty). Pracownik otrzymuje na konto bankowe kwotę netto wypłaty 26 400 NOK. Pracodawca dodatkowo opłaca podatek pracowniczy pracodawcy AGA (arbeidsgiveravgift 14,1%) czyli w naszym przypadku 4963 NOK płatny co dwa miesiące tak samo jak zaliczka na podatek. Pracodawca także musi odkładać dodatkowe środki na poczet Feriepenger pracownika, czyli wynagrodzenie urlopowe. Jest to minimum 10,2% czyli przy naszej pensji z przykładu jest to kwota 3590 NOK plus podatek pracowniczy od tej kwoty AGA 14,1% – 506 NOK. Jeśli zatrudniamy minimum jednego pracownika, który nie ma udziałów w firmie na minimum 75% etatu, mamy obowiązek opłacania ubezpieczenia OTP (obligatorisk tjenestepensjon) czyli ubezpieczenia emerytalnego. Jest to minimum 2% czyli w naszym przykładzie 704 NOK. Szacunkowy koszt pensji pracownika wynosi 44 963 NOK. Do tego trzeba brać pod uwagę koszty szkolenia, odzieży roboczej, narzędzi do pracy, diet, ubezpieczenia, zamówienia karty HMS itd. Można więc założyć, że całkowity koszt zatrudnienia to plus dodatkowe 30-35% do wynagrodzenia brutto. 𝗧𝗢𝗣𝗡𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗡𝗦𝗞𝗔𝗣 𝗔𝗦 Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no

Likwidacja spółki akcyjnej w Norwegii – co musisz wiedzieć?
Proces rozwiązania spółki akcyjnej (AS) w Norwegii to nie tylko formalność, ale złożony, wieloetapowy proces wymagający precyzyjnej znajomości przepisów prawa oraz dokładnego planowania. Decyzja walnego zgromadzenia – pierwszy krok Rozpoczęcie procesu likwidacji zawsze wymaga decyzji walnego zgromadzenia akcjonariuszy (Generalforsamling). Na tym etapie sporządzany jest protokół z posiedzenia, czyli dokument, który oficjalnie potwierdza, że spółka rozpoczyna proces likwidacji. To formalność, która otwiera całą procedurę. Rejestracja w Foretaksregisteret Po podjęciu decyzji o likwidacji, musisz zgłosić ten fakt do norweskiego rejestru przedsiębiorstw (Foretaksregisteret). Rejestracja jest kluczowa, by proces przebiegał zgodnie z prawem. Należy przedłożyć odpowiednie dokumenty, w tym wspomniany protokół z walnego zgromadzenia. Kreditorvarsel – informowanie wierzycieli Kolejnym krokiem jest publikacja kreditorvarsel, czyli oficjalnego ogłoszenia dla wierzycieli. W Norwegii ogłoszenie to publikowane jest w rejestrze publicznym Brønnøysundregistrene. Od momentu publikacji, wierzyciele mają 6 tygodni na zgłoszenie swoich roszczeń. Ważne jest również, aby informować wierzycieli bezpośrednio o zamknięciu spółki, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości. Likwidacja aktywów i rozliczenia finansowe Kiedy proces likwidacji jest w toku, spółka musi rozliczyć wszystkie swoje zobowiązania oraz zlikwidować posiadane aktywa. Sporządzany jest wtedy bilans likwidacyjny (avviklingsbalanse), który zawiera pełny obraz sytuacji finansowej spółki. Kluczowe na tym etapie jest uregulowanie wszelkich zobowiązań wobec wierzycieli i interesariuszy. Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie i ostateczne rozliczenie Po zamknięciu wszystkich spraw finansowych, spółka ponownie zwołuje walne zgromadzenie, aby zatwierdzić finalne rozliczenie (avviklingsoppgjør). To moment, w którym akcjonariusze dowiadują się, jak zostanie rozdysponowany majątek firmy, w tym wypłata ewentualnej dywidendy likwidacyjnej. Po zatwierdzeniu, spółka kończy proces likwidacji, a informacja ta zostaje zgłoszona do Foretaksregisteret. Znaczenie profesjonalnego wsparcia Rozwiązanie spółki to skomplikowany proces, który wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów, a także ciągłej komunikacji z wierzycielami oraz akcjonariuszami. W trakcie likwidacji nadal istnieją pewne obowiązki, takie jak składanie raportów dotyczących zatrudnienia (Amelding) czy rozliczeń VAT. Na zakończenie, nie można zapomnieć o wypełnieniu formularza Aksjoærregisteroppgave. Dlaczego warto skorzystać z pomocy ekspertów? Likwidacja spółki akcyjnej to proces, który wymaga fachowej wiedzy prawniczej i księgowej. Nasz zespół ekspertów z TOPNOR Regnskap AS pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku, dbając o to, by każdy etap został zrealizowany zgodnie z norweskimi przepisami. Wsparcie profesjonalistów na tym etapie zapewni Ci spokój i pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione prawidłowo. +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no

Twój pracownik zmienia pracę? Sprawdź, jak dobrze zakończyć współpracę
Każda zmiana pracy wymaga od pracodawcy dopilnowania pewnych formalności, aby proces ten był zgodny z przepisami prawa i przebiegał płynnie. Jeśli jeden z Twoich pracowników postanowił odejść, poniżej znajdziesz kilka najważniejszych punktów, o których warto pamiętać. 1. Wypowiedzenie – zasady formalne Przyjęcie wypowiedzenia to pierwszy krok. Jako pracodawca, powinieneś pamiętać, że: – Pracownik musi złożyć wypowiedzenie w formie pisemnej – może to być dostarczone osobiście lub wysłane listem poleconym. – Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy oraz wieku pracownika, chyba że został jasno określony w umowie. Dla pewności, warto zapoznać się z aktualnymi przepisami prawa pracy, które regulują długość wypowiedzenia w poszczególnych przypadkach. 2. Rozliczenie urlopu Zakończenie współpracy wiąże się także z rozliczeniem niewykorzystanego urlopu. Pamiętaj: – Pracownikom przysługuje roczny wymiar urlopu wynoszący 25 dni roboczych (31 dni dla osób po 60. roku życia). – Jeśli pracownik nie wykorzystał pełnego urlopu, musisz mu go udzielić, a jeśli to niemożliwe, wypłacić rekompensatę. – Zatrudnienie przed 30 września uprawnia do pełnego urlopu, natomiast po tej dacie – maksymalnie do 6 dni. Nie zapomnij, że dni urlopowe już wykorzystane u poprzedniego pracodawcy można odliczyć od należnych dni w Twojej firmie. 3. Rozliczenie finansowe Każde zakończenie stosunku pracy wymaga pełnego rozliczenia. Zadbaj o to, by: – Pracownik otrzymał wszystkie zaległe wynagrodzenia, w tym premię, dodatki, czy nadgodziny. – Świadczenia urlopowe (feriepenger) były wypłacone wraz z ostatnią pensją. To kluczowy element, o którym warto pamiętać. Ważne jest, aby wszelkie kwestie finansowe zostały załatwione do dnia zakończenia współpracy. Zapewnia to przejrzystość i eliminuje ryzyko nieporozumień. 4. Zmiana karty podatkowej Jeśli pracownik zmienia zatrudnienie, jego wynagrodzenie może ulec zmianie. Przypomnij mu, aby: – Zaktualizował swoją kartę podatkową, co pomoże w uniknięciu ewentualnych problemów z nieprawidłowymi zaliczkami na podatek. – Karta podatkowa wpływa na końcowe rozliczenie z urzędem skarbowym, dlatego tak ważne jest, by była dostosowana do aktualnych zarobków. 5. Wsparcie i budowanie relacji Zakończenie współpracy nie oznacza zerwania wszelkich kontaktów. Jako odpowiedzialny pracodawca, możesz zaoferować pracownikowi wsparcie w kwestiach formalnych, takich jak rozliczenie urlopowe, czy zmiana karty podatkowej. To buduje pozytywne relacje, które mogą przynieść korzyści w przyszłości. Potrzebujesz pomocy? Zakończenie współpracy z pracownikiem to proces, który wymaga staranności i znajomości przepisów. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w kwestiach formalnych, skontaktuj się z nami. TOPNOR REGNSKAP ASTwoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173 post@topnor.no www.topnor.no
